Apostille : New Jersey
Quels documents cet organisme accepte
- Signature manuscrite originale
Le document doit porter une signature originale, apposée à la main (et un sceau lorsque celui-ci s'applique).
Un document notarié électroniquement — ce que produit une notarisation en ligne à distance — ne satisfait pas à cette exigence ; une notarisation RON ne peut donc pas alimenter cette filière papier.
- D'après la source
Les documents notariés doivent porter la signature originale (à l'encre) du notaire du NJ ainsi que la signature originale (à l'encre) du signataire ; un document signé par un agent public du NJ doit correspondre à la liste officielle (voir ApostilleListings.pdf). Documents rédigés dans une autre langue que l'anglais : une traduction anglaise notariée est recommandée. Aucune certification préalable du county clerk n'est requise
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| actes d'état civil | copie certifiée conforme délivrée par le NJ Department of Health (1923–aujourd'hui) ou par les NJ State Archives (avant 1923) ; les actes d'état civil d'un autre État ne sont pas traités |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Aucun formulaire papier : la demande se fait via le portail en ligne.
- Où l'obtenir
- D'après la source
Commande via le portail en ligne (aucune feuille de couverture papier distincte)
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
La soumission en ligne est OBLIGATOIRE — cet organisme n'accepte plus les demandes papier.
- D'après la source
Véritable portail de commande en ligne (la commande en ligne est le mode de dépôt de la demande) ; les documents sont ensuite envoyés par courrier ou livrés
Où se présenter en personne
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
Aucun rendez-vous n'est nécessaire.
- Horaires
8 h 30 – 14 h 00
- Service le jour même
Disponible.
- D'après la source
Dépôt sans rendez-vous ou par messagerie pour le service accéléré ; aucun rendez-vous requis ; le jour même (environ 2.5 heures), selon la capacité opérationnelle (appelez le 609-292-9292 pour confirmer)
Ce que cela coûte
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| $25.00 USD par document | hors adoption (service standard) | Majoration : plus des frais de service du portail : $2.50 (carte de crédit) ou $1.00 (chèque électronique) Standard : $25.00 par document (prévu par la loi) |
| $5.00 USD par document | lié à une adoption (service standard) | Documents d'adoption : aucuns frais de service du portail |
Service accéléré
- En ligne
$40.00 USD par document
Accéléré : 8.5 heures ouvrables à compter de la réception ou de la saisie ; sans rendez-vous : résultat en un maximum de 2.5 heures, selon la charge de travail
Documents hors adoption ; plus des frais de service du portail de $2.50 (carte de crédit) ou $1.00 (chèque électronique)
- En ligne
$20.00 USD par document
Accéléré : 8.5 heures ouvrables à compter de la réception ou de la saisie ; sans rendez-vous : résultat en un maximum de 2.5 heures, selon la charge de travail
Documents liés à une adoption ; aucuns frais de service du portail
Comment payer
- En ligne
Paiement par carte ou chèque électronique.
- D'après la source
Carte de crédit ou chèque électronique (débit) via le portail en ligne (la commande en ligne est le mode de dépôt de la demande)
Où envoyer vos documents
- Par courrier postal américain (USPS)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS pas FedEx UPS DHL
- Par coursier
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL pas USPS
Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est 609-292-9292.
- D'après la source
Service standard (après commande en ligne). L'unité apostille de DORES indique également PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 sur la page du programme. La livraison par UPS/FedEx est réservée au service ACCÉLÉRÉ commandé en ligne uniquement (« US Postal Service non disponible pour le courrier accéléré ») : après avoir soumis la commande en ligne, les documents et la confirmation de commande imprimée sont à remettre au Customer Service Counter de la Division, au 33 West State Street, 5th floor
Combien de temps cela prend
- Par courrier
Standard : 12–20 jours ouvrables à compter de la réception du document
- En personne
Sans rendez-vous (accéléré) : résultat en un maximum de 2.5 heures, selon la charge de travail
- Accéléré
Accéléré : 8.5 heures ouvrables à compter de la réception ou de la saisie
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), en vigueur le 20 octobre 2021 (le reste de la loi entre en vigueur le 90e jour suivant sa promulgation du 22 juillet 2021 ; les dispositions relatives à la formation et à l'examen entrent en vigueur en juillet 2022)
- En vigueur depuis
20 octobre 2021
- Ce que le notaire doit enregistrer
Notification obligatoire. Avant le premier acte notarié à distance, le notaire doit en informer le State Treasurer par voie électronique à l'adresse www.nj.gov/njbgs et identifier les technologies qui seront utilisées (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Frais de demande de commission : $25 (nomination/renouvellement)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Options prévues par la loi (N.J.S.A. 52:7-10.10) : connaissance personnelle ; serment ou déclaration solennelle d'un témoin digne de foi (qui peut comparaître par technologie de communication) ; ou vérification d'identité de la personne située à distance. Selon le NJ Notary Public Manual officiel (Ch. 8) : vérifier visuellement un document justificatif d'identité (analyse du titre d'identité ; passeport, permis de conduire ou pièce d'identité délivrée par une autorité publique autre qu'un permis de conduire — en cours de validité ou expirée depuis < 3 ans) PLUS l'une des méthodes suivantes : (a) authentification dynamique fondée sur des connaissances (KBA), (b) vérification biométrique (conforme au NIST), ou (c) certificat numérique à clé publique
- Plafonds de frais
Acte à distance : $2.50 USD
Acte notarié standard : $2.50 USD
- D'après la source
Frais RON maximum : même barème que pour les actes standard — aucun frais ni plafond RON distinct (les frais sont désormais fixés par règlement du State Treasurer en vertu de P.L.2021, c.179). Frais standard maximum selon le Notary Public Manual officiel (Ch. 11) : « Pour la prestation de serments, la réception d'affidavits, la réception de preuves relatives à un acte translatif de propriété et la réception de reconnaissances, $2.50 par acte. » Transfert immobilier (cédants), tous les services d'une même transaction : $15.00. Financement immobilier (emprunteurs hypothécaires), tous les services d'une même transaction : $25.00. P.L.2021, c.179 a transféré la fixation des frais de N.J.S. 22A:4-14 vers un règlement du State Treasurer. L'enregistrement audio-vidéo de la séance RON est obligatoire. Ce sont les NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), et non un Secretary of State, qui administrent les notaires
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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