Apostille : New Jersey
Quels documents cet organisme accepte
- Signature manuscrite originale
Le document doit porter une signature originale, apposée à la main (et un sceau lorsque celui-ci s'applique).
Un document notarié électroniquement — ce que produit une notarisation en ligne à distance — ne satisfait pas à cette exigence ; une notarisation RON ne peut donc pas alimenter cette filière papier.
- D'après la source
Notarized documents must bear the NJ notary's original (inked) signature and the signer's original (inked) signature; document signed by a NJ public official must match the official listing (see ApostilleListings.pdf). Non-English documents: notarized English translation recommended. No county clerk pre-certification required
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| vital records | certified copy from NJ Department of Health (1923–present) or NJ State Archives (pre-1923); out-of-state vital records not processed |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Aucun formulaire papier : la demande se fait via le portail en ligne.
- Où l'obtenir
- D'après la source
Online portal order (no separate paper cover sheet)
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
La soumission en ligne est OBLIGATOIRE — cet organisme n'accepte plus les demandes papier.
- D'après la source
True online ordering portal (online ordering is the intake method); documents then mailed or delivered
Où se présenter en personne
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
Aucun rendez-vous n'est nécessaire.
- Horaires
8:30 am–2:00 pm
- Service le jour même
Disponible.
- D'après la source
Walk-in or courier drop-off for expedited service; no appointment required; same-day (approx. 2.5 hours) subject to operational capacity (call 609-292-9292 to confirm)
Ce que cela coûte
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| $25.00 USD par document | non-adoption (standard service) | Majoration : plus portal service fee: $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check) Standard: $25.00 per document (statutory) |
| $5.00 USD par document | adoption-related (standard service) | Adoption documents: no portal service fee |
Service accéléré
- En ligne
$40.00 USD par document
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Non-adoption documents; plus portal service fee $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check)
- En ligne
$20.00 USD par document
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Adoption-related documents; no portal service fee
Comment payer
- En ligne
Paiement par carte ou chèque électronique.
- D'après la source
Credit card or e-check (debit) via the online portal (online ordering is the intake method)
Où envoyer vos documents
- Par courrier postal américain (USPS)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS pas FedEx UPS DHL
- Par coursier
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL pas USPS
Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est 609-292-9292.
- D'après la source
Standard service (after online order). The DORES apostille unit also lists PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 on the program page. UPS/FedEx delivery is designated for the EXPEDITED online-order service only ("US Postal Service not available for expedited mail"): after submitting the online order, the documents and printed order confirmation go to the Division's Customer Service Counter at 33 West State Street, 5th floor
Combien de temps cela prend
- Par courrier
Standard: 12–20 business days from receipt of document
- En personne
Walk-in (expedited): results in up to 2.5 hours, subject to workload
- Accéléré
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), effective October 20, 2021 (remainder of act eff. 90th day after July 22, 2021 enactment; education/exam provisions eff. July 2022)
- En vigueur depuis
October 20, 2021
- Ce que le notaire doit enregistrer
Notification required. Before the initial remote notarial act, the notary must notify the State Treasurer electronically at www.nj.gov/njbgs and identify the technologies to be used (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Commission application fee $25 (appointment/renewal)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Statute options (N.J.S.A. 52:7-10.10): personal knowledge; oath/affirmation of a credible witness (may appear by communication technology); or identity proofing of the remotely located individual. Per the official NJ Notary Public Manual (Ch. 8): visually verify a proof-of-identity document (credential analysis; passport, driver's license, or government non-driver ID — current or expired < 3 years) PLUS one of: (a) dynamic knowledge-based authentication (KBA), (b) biometric verification (NIST-compliant), or (c) digital public key certificate
- Plafonds de frais
Acte à distance : $2.50 USD
Acte notarié standard : $2.50 USD
- D'après la source
Max RON fee: same schedule as standard acts — no separate RON fee or cap (fees now fixed by State Treasurer regulation under P.L.2021, c.179). Max standard fee per official Notary Public Manual (Ch. 11): "For administering oaths, taking affidavits, taking proofs of a deed, and taking acknowledgements, $2.50 per act." Real estate transfer (grantors), all services in one transaction: $15.00. Real estate financing (mortgagors), all services in one transaction: $25.00. P.L.2021, c.179 moved fee-setting from N.J.S. 22A:4-14 to State Treasurer regulation. RON session audio-video recording required. NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), not a Secretary of State, administers notaries
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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