Apostille : New York
Quels documents cet organisme accepte
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| NYS vital records (non-NYC) | no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar |
| DCJS background checks | copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Cet organisme gère 3 filières distinctes, chacune pour un type de document différent. Suivez celle qui correspond au vôtre — la numérotation recommence à chaque fois.
Notarized documents
S'applique à : Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS
County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary)
Vous pouvez ignorer cette étape : NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
New York City vital records (NYC-specific)
Cette filière ne s'applique qu'à l'intérieur de cette sous-juridiction de New York — pas au reste de son territoire.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification")
NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille)
S'applique à : New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification
Educational documents
Institution official (certifies the record as an official/true copy)
notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk)
County Clerk (certifies the notary)
Effectuez ces démarches avant la demande d'apostille elle-même.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- Numéro de formulaire
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- D'après la source
Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
- D'après la source
Mail, walk-in, or drop-off only
Où se présenter en personne
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
Drop-off also accepted (non-priority)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
Drop-off also accepted (non-priority)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
No drop-off
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
No drop-off
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
No drop-off
Ce que cela coûte
- Frais
$10.00 USD par document
$10 per document
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- À libeller à l'ordre de
N.Y.S. Department of State
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
"Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source
Où envoyer vos documents
- Par courrier postal américain (USPS)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS pas FedEx UPS DHL
- Par coursier
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL pas USPS
Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est (518) 474-4429.
- D'après la source
"If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."
Combien de temps cela prend
Cet organisme ne publie aucun engagement de délai. Voici ce qu'il indique tout de même :
- En personne
Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- D'après la source
Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- En vigueur depuis
February 1, 2023
- Ce que le notaire doit enregistrer
Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- Plafonds de frais
Acte à distance : $25.00 USD
Acte notarié standard : $2.00 USD
- D'après la source
"An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming