Apostille : New York
Quels documents cet organisme accepte
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| Actes d'état civil de l'État de New York (hors NYC) | aucune étape auprès du County Clerk s'ils sont délivrés par le NYS Department of Health et portent la signature du Director of Vital Statistics ou du NYS Registrar |
| Vérifications d'antécédents du DCJS | copie portant la signature d'un représentant du DCJS ; la notarisation n'est pas nécessaire |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Cet organisme gère 3 filières distinctes, chacune pour un type de document différent. Suivez celle qui correspond au vôtre — la numérotation recommence à chaque fois.
Documents notariés
S'applique à : Documents notariés — "doivent être certifiés par le County Clerk du comté où le notaire est certifié pour accomplir des actes notariés" AVANT la soumission au DOS
County Clerk du comté où le notaire est certifié pour accomplir des actes notariés (certifie le notaire)
Vous pouvez ignorer cette étape : Les actes d'état civil de l'État de New York ne nécessitent aucune étape auprès du County Clerk s'ils sont délivrés par le NYS Department of Health et portent la signature du Director of Vital Statistics ou du NYS Registrar
Actes d'état civil de New York City (spécifique à NYC)
Cette filière ne s'applique qu'à l'intérieur de cette sous-juridiction de New York — pas au reste de son territoire.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (commandez l'acte de naissance/de décès de NYC AVEC une "Letter of Exemplification")
Les actes du NYC Marriage Bureau suivent le processus municipal analogue
New York County Clerk's Office (certifie l'acte du DOHMH avant l'apostille du DOS)
S'applique à : Actes d'état civil de New York City (spécifique à NYC), après obtention de la Letter of Exemplification
Documents relatifs à l'éducation
Responsable de l'établissement (certifie le document comme copie officielle/copie conforme)
notaire public (notarie la signature du responsable certificateur ; la source ne précise pas la juridiction — l'étape suivante certifie le notaire par l'intermédiaire du County Clerk)
County Clerk (certifie le notaire)
Effectuez ces démarches avant la demande d'apostille elle-même.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- Numéro de formulaire
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- D'après la source
Versions traduites disponibles ; aucune URL PDF directe distincte n'est publiée
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
- D'après la source
Par courrier, sans rendez-vous ou par dépôt sur place uniquement
Où se présenter en personne
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
lun.–ven. 9 h 00 – 16 h 15
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
Dépôt sur place également accepté (non prioritaire)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
lun.–ven. 9 h 00 – 16 h 00
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
Dépôt sur place également accepté (non prioritaire)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
lun.–ven. 9 h 00 – 12 h 00 et 12 h 45 – 16 h 00
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
Pas de dépôt sur place
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
lun.–ven. 9 h 00 – 12 h 00 et 12 h 45 – 16 h 00
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
Pas de dépôt sur place
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
lun.–ven. 9 h 00 – 12 h 00 et 12 h 45 – 16 h 00
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
Pas de dépôt sur place
Ce que cela coûte
- Frais
$10.00 USD par document
$10 par document
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- À libeller à l'ordre de
N.Y.S. Department of State
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
"Les chèques et mandats doivent être libellés à l'ordre de N.Y.S. Department of State. Les paiements en espèces ne sont pas acceptés." Carte de crédit/débit acceptée avec l'autorisation du titulaire de la carte (CVV exigé pour tous les paiements par carte de crédit) — le canal de paiement par carte n'est pas détaillé dans la source
Où envoyer vos documents
- Par courrier postal américain (USPS)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS pas FedEx UPS DHL
- Par coursier
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL pas USPS
Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est (518) 474-4429.
- D'après la source
"Si vous utilisez des services express ou des services terrestres avec livraison le lendemain tels que UPS, Federal Express, DHL, etc., vous devez utiliser l'adresse physique du bâtiment."
Combien de temps cela prend
Cet organisme ne publie aucun engagement de délai. Voici ce qu'il indique tout de même :
- En personne
Sans rendez-vous : le jour même dans les cinq bureaux (maximum 10 documents par client pour le service le jour même)
- D'après la source
Dépôt sur place (Albany et NYC uniquement) : non traité en priorité, traité selon la date de réception. Courrier : aucun délai n'est indiqué sur les pages officielles
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Vérifie les apostilles/certificats délivrés le 9 avril 2013 ou après cette date
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
Executive Law § 135-c ; notarisation à distance à l'encre (RIN) temporaire, en vigueur le 25 février 2022 et abrogée le 31 janvier 2023 ; notarisation électronique (à distance) permanente autorisée le 1er février 2023 (selon la FAQ du DOS ; règlements d'application 19 NYCRR Part 182 ; obligation de tenue d'un registre en vigueur le 25 janvier 2023)
- En vigueur depuis
1 février 2023
- Ce que le notaire doit enregistrer
Obligatoire. Le notaire doit s'enregistrer auprès du Department of State en tant qu'Electronic Notary avant d'accomplir des actes notariés électroniques (EL 135-c(3)) — en fournissant ses nom et adresse, la date d'expiration de sa commission, son adresse électronique, une description de la technologie et un spécimen de la signature électronique ; frais d'enregistrement de $60 (non vérifié)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
L'une des méthodes suivantes (FAQ du DOS / 19 NYCRR 182.5) : (1) connaissance personnelle du signataire par le notaire ; (2) technologie de communication avec présentation à distance d'une pièce d'identité avec photo délivrée par une autorité publique, PLUS analyse du document d'identité (validation de la pièce d'identité par un tiers), PLUS vérification d'identité répondant au minimum au NIST Identity Assurance Level 2 (vérification dynamique de type KBA) ; (3) serment/affirmation d'un témoin qui connaît personnellement le signataire (témoin crédible). Enregistrement audiovisuel de chaque séance à distance obligatoire
- Plafonds de frais
Acte à distance : $25.00 USD
Acte notarié standard : $2.00 USD
- D'après la source
"Un Electronic Notary peut facturer jusqu'à $25.00 par acte notarié électronique accompli." Frais standard maximum : $2.00 pour faire prêter un serment/recevoir une affirmation ou pour recevoir une reconnaissance de signature ou une preuve d'exécution (Executive Law § 136). Registre RON + conservation des enregistrements pendant 10 ans conformément à 19 NYCRR Part 182 (détail non vérifié). Les County Clerks délivrent les certificates of official character (EL 132–134)
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming