# Apostille : New York

- **Source:** https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/new-york/
- **Title:** Apostille : New York — États-Unis | Andrii Co.
- **Language:** fr · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/new-york/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guide de l'apostille pour New York, États-Unis : l'autorité compétente est NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit. Vérifié le 2026-08-09.

Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention "non vérifié" — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

- **Guide de l'apostille:** New York, États-Unis
- **Vérifié le** August 9, 2026

## Qui délivre l'apostille

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries sign

## Quels documents cet organisme accepte

- **NYS vital records (non-NYC):** no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
- **DCJS background checks:** copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary

## Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Cet organisme gère 3 filières distinctes, chacune pour un type de document différent. Suivez celle qui correspond au vôtre — la numérotation recommence à chaque fois.

### Notarized documents

1. County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary) — S'applique à :Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS — **Vous pouvez ignorer cette étape :** NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

### New York City vital records (NYC-specific)

Cette filière ne s'applique qu'à l'intérieur de cette sous-juridiction de New York — pas au reste de son territoire.

1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification") — S'applique à :New York City vital records (NYC-specific) — NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
2. New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille) — S'applique à :New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification

### Educational documents

1. Institution official (certifies the record as an official/true copy) — S'applique à :Educational documents
2. notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk) — S'applique à :Educational documents
3. County Clerk (certifies the notary) — S'applique à :Educational documents

## Le formulaire de demande

Un formulaire de demande PDF. Numéro de formulaire: DOS-1917-f (Rev. 02/24) Où l'obtenir: https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed

## Faire une demande en ligne

Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier. Mail, walk-in, or drop-off only

## Où se présenter en personne

- **Albany** — One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231 Ouvert sans rendez-vous. Horaires: Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm Service le jour même: Disponible. Limite de documents: 10 documents. Drop-off also accepted (non-priority)
- **New York City** — 123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804 Ouvert sans rendez-vous. Horaires: Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm Service le jour même: Disponible. Limite de documents: 10 documents. Drop-off also accepted (non-priority)
- **Binghamton** — 44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455 Ouvert sans rendez-vous. Horaires: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Service le jour même: Disponible. Limite de documents: 10 documents. No drop-off
- **Buffalo** — 295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203 Ouvert sans rendez-vous. Horaires: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Service le jour même: Disponible. Limite de documents: 10 documents. No drop-off
- **Utica** — 207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812 Ouvert sans rendez-vous. Horaires: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Service le jour même: Disponible. Limite de documents: 10 documents. No drop-off

## Ce que cela coûte

- **$10.00 USD** par document — $10 per document

## Comment payer

- **Par courrier:** chèque ou mandat postal
- **À libeller à l'ordre de:** N.Y.S. Department of State — Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- "Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source

## Où envoyer vos documents

- **Par courrier postal américain (USPS) (USPS — pas FedEx / UPS / DHL):** New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
- **Par coursier (FedEx / UPS / DHL — pas USPS):** Division of Licensing Services, 1 Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
- Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est (518) 474-4429.
- **D'après la source:** "If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."

## Combien de temps cela prend

- Cet organisme ne publie aucun engagement de délai. Voici ce qu'il indique tout de même :
- **En personne:** Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages

## Checking status and verifying an apostille

- **Vérifier une apostille délivrée:** https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx — Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013

## Notarisation en ligne à distance

- La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- **Fondement juridique:** Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- **En vigueur depuis:** 2023-02-01
- **Ce que le notaire doit enregistrer:** Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- **Comment l'identité du signataire est vérifiée:** One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- **Acte à distance :** $25.00 USD
- **Acte notarié standard :** $2.00 USD
- **D'après la source:** "An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)

> **RCW 42.45.230(5):** Je ne suis pas avocat habilité à exercer dans cet État. Je ne suis pas autorisé à rédiger des actes juridiques, à donner des conseils sur des questions juridiques, y compris d'immigration, ni à facturer pour ces activités.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille : Federal](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille : Federal courts](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille : Consular records (CRBA)](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille : Alabama](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille : Alaska](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille : American Samoa](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille : Arizona](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille : Arkansas](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostille : California](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostille : Colorado](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostille : Connecticut](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostille : Delaware](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostille : District of Columbia](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostille : Florida](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/florida/index.md)
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- [Apostille : Indiana](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
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