Apostille : Oregon
Quels documents cet organisme accepte
- Copies
Originaux uniquement — les photocopies ne sont pas traitées
- D'après la source
Les documents notariés doivent comporter un certificat notarial complet
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| actes d'état civil | doivent être des copies certifiées conformes originales délivrées par l'Oregon Center for Health Statistics ou par le greffier du comté (nom en caractères d'imprimerie + signature du fonctionnaire du comté) |
| documents judiciaires | doivent porter la signature du fonctionnaire, son nom en caractères d'imprimerie et son titre |
| relevés de notes/diplômes | doivent être certifiés par le registraire/le dépositaire des dossiers et notariés |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
- D'après la source
Formulaire imprimable uniquement
Où se présenter en personne
Salem
Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
Accueil ouvert Lun.–Ven. 8 h – 17 h
- D'après la source
Traitement le jour même non indiqué
Ce que cela coûte
- Frais
$10.00 USD par document
« Frais de $10.00 par document » (un même formulaire de demande peut énumérer plusieurs documents)
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- À libeller à l'ordre de
Corporation Division
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
American Express, MasterCard, VISA, Discover ; chèque ou mandat à l'ordre de « Corporation Division » (le canal de la carte n'est pas détaillé dans la source)
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Secretary of State — Corporation Division, 255 Capitol St. NE, Suite 151, Salem, OR 97310-1327
Combien de temps cela prend
Le délai de traitement n'est pas publié pour cet organisme.
- D'après la source
Non indiqué sur les pages officielles (non vérifié) ; le bureau recommande FedEx/UPS prépayé pour un délai plus rapide ; les envois USPS Express/Priority ne sont pas livrés directement au bureau
Comment récupérer vos documents
Le bureau recommande FedEx/UPS prépayé pour un délai plus rapide ; les envois USPS Express/Priority ne sont pas livrés directement au bureau
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
ORS 194.277 (adopté lors de la 2020 1st Spec. Sess., c. 12, § 20 = HB 4212, juin 2020) ; rendu permanent par SB 765, signé le 15 juin 2021
- Ce que le notaire doit enregistrer
Notification, et non une commission distincte — avant le premier acte à distance, transmettez au SOS le formulaire Remote Notarization Notice (nom/numéro de commission, coordonnées, fournisseur RON, spécimen du sceau électronique et de la signature, déclaration sous peine de parjure attestant que la technologie satisfait aux exigences — OAR 160-100-0146) et suivez la formation RON gratuite obligatoire du SOS ; le formulaire s'envoie par courriel à notary-team.sos@sos.oregon.gov
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
(1) connaissance personnelle ; ou (2) témoin digne de foi sous serment/déclaration solennelle ; ou (3) au moins deux types différents de vérification d'identité — analyse du document d'identité (test d'authenticité automatisé, comparaison visuelle, confirmation de possession) plus KBA dynamique (5 questions à choix multiples, réussite à 80% en 2 minutes, jusqu'à 3 tentatives en 48 heures) ; la biométrie (reconnaissance faciale, vocale, empreinte digitale) peut compter comme un type de vérification d'identité
- Plafonds de frais
Acte à distance : $25.00 USD
Acte notarié standard : $10.00 USD
- D'après la source
Frais RON maximum : « ne ... pas plus de $25 par acte notarial » (OAR 160-100-0400(3)). Frais standard maximum : « ne ... pas plus de $10 par acte notarial » (OAR 160-100-0400(1)) ; des frais de déplacement peuvent s'y ajouter conformément à ORS 194.400. L'enregistrement audiovisuel doit être conservé au moins 10 ans ; le certificat doit indiquer que l'acte a été accompli au moyen d'une technologie de communication ; pour les personnes situées à distance hors des États-Unis, seuls sont admis les actes portant sur des affaires relevant des États-Unis. Les systèmes des fournisseurs doivent satisfaire à OAR 160-100-0805 / 160-100-0855
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
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