Apostille : Pennsylvania
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
Originaux signés par l'agent public de PA compétent, avec sceau ; les certificats notariaux doivent être rédigés en anglais
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| documents de comté | doivent être signés personnellement par le greffier (et non par des adjoints) |
| certificats de mariage | register of wills / clerk of orphans' court |
| certificats de décès et de naissance | certifiés par le State Registrar (Division of Vital Records) |
| diplômes, relevés de notes et vérifications de casier judiciaire | doivent d'abord être notariés par un notaire de PA |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- D'après la source
Également disponible en chinois et en espagnol
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
Où se présenter en personne
Harrisburg
Pennsylvania Department of State, Office of Notaries, Commissions & Legislation, 201 North Office Building, Harrisburg, PA 17120 (GPS: 401 North Street, Harrisburg, PA 17120)- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
Des rendez-vous sont également proposés.
- Horaires
Non publiés pour cet organisme.
- Heure limite
portes du bâtiment verrouillées après 15 h
- D'après la source
Accueil sans rendez-vous et sur rendez-vous tous deux proposés ; service le jour même non indiqué
Ce que cela coûte
- Frais
$15.00 USD par document
$15.00 par document (par document, et non par page)
Comment payer
- Par courrier
Chèque, mandat postal, ou chèque de banque.
- À libeller à l'ordre de
Commonwealth of Pennsylvania
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Chèque, mandat ou chèque de banque à l'ordre de « Commonwealth of Pennsylvania » ; cartes de crédit acceptées (canal non détaillé dans la source) ; les espèces ne sont plus acceptées pour les services sans rendez-vous (depuis le 25 novembre 2024)
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Pennsylvania Department of State, Apostilles & Certifications, North Office Building, Room 201, 401 North Street, Harrisburg, PA 17120-0029
Combien de temps cela prend
- Par courrier
Courrier : « en règle générale, prévoyez environ deux (2) à trois (3) semaines » (délai d'acheminement postal non compris)
- En personne
Dépôt sur place / sur rendez-vous possible, aucun délai indiqué
- D'après la source
Aucun service accéléré indiqué
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
https://www.notaries.pa.gov/Pages/Search.aspx
Vérifier la certification par numéro
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
57 Pa.C.S. § 306.1 (RULONA, Act 97 of 2020), en vigueur depuis le 29 octobre 2020 (une autorisation temporaire liée à la COVID avait débuté le 25 mars 2020 en vertu de Act 15/SB 841)
- En vigueur depuis
29 octobre 2020
- Ce que le notaire doit enregistrer
Oui — le notaire doit en aviser le Department of State / lui adresser une demande avant le premier acte à distance et indiquer chaque technologie de communication qui sera utilisée (57 Pa.C.S. § 306.1(f)) ; le DOS tient une liste de fournisseurs agréés ; la demande se fait au moyen du formulaire en ligne Electronic/Remote Notarization Application (https://www.notaries.pa.gov/Pages/NotaryChangeApplication.aspx?AppType=3)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
57 Pa.C.S. § 306.1(b) : (1) la connaissance personnelle du notaire ; (2) le serment ou l'affirmation solennelle d'un témoin digne de foi ; ou (3) une vérification d'identité recourant à au moins deux types différents de procédés ou de services de vérification d'identité (en pratique, analyse des documents d'identité + KBA dynamique selon les technologies approuvées par le DOS) ; la loi elle-même ne mentionne ni la KBA ni la biométrie
- Plafonds de frais
Acte à distance : $20.00 USD
Acte notarié standard : $5.00 USD
- D'après la source
Tarif RON maximal : « Les notaires électroniques et les notaires à distance peuvent percevoir des honoraires d'un montant n'excédant pas $20 par acte notarié accompli à l'égard de documents électroniques ou au moyen d'une technologie de communication » (barème du DOS ; 4 Pa. Code § 167.3, règlement définitif publié à 56 Pa.B. 1672) — plafond introduit par la réglementation de 2026 (page mise à jour le 6 avril 2026). Honoraires standard détaillés par type d'acte : reconnaissance de signature $5 (premier nom) + $2 par nom supplémentaire ; serment/affirmation solennelle $5 par personne ; attestation sous serment $5 ; témoignage/attestation de signature $5 par signature ; certification de copie $5 ; constat de protêt $3 par page
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
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