Apostille : Rhode Island
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
Signatures et sceaux originaux exigés
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| actes d'état civil | uniquement les copies du RI Department of Health Center for Vital Records signées par le State Registrar (les certificats délivrés par une ville ou une municipalité ne sont pas acceptés) |
| documents judiciaires | certifiés par le tribunal émetteur (jugements de divorce — RI Family Court Clerk) |
| dossiers successoraux | certifiés par le tribunal des successions de la ville ou de la municipalité |
| vérifications d'antécédents judiciaires | revêtues du sceau et de la signature du bureau de l'Attorney General |
| documents personnels et la plupart des documents scolaires | notariés par un notaire de RI (certificat complet, signature concordante, tampon encré) |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
- D'après la source
Formulaire en ligne + paiement en ligne ; les documents originaux doivent tout de même être envoyés par courrier
Où se présenter en personne
Providence
RI Department of State, Business Services Division/Apostille, 148 West River Street, Providence, RI 02904- Accès
La source ne précise pas si cet organisme reçoit sans rendez-vous, sur rendez-vous uniquement, ou uniquement par dépôt.
- Horaires
Non publiés pour cet organisme.
- D'après la source
Dépôt sur place accepté ; sans rendez-vous ou sur rendez-vous : non précisé sur la page officielle (non vérifié) ; service le jour même non indiqué
Ce que cela coûte
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| $5.00 USD par document | Tous les documents | $5 par document (courrier / sur place) |
| $5.00 USD par document | tous (commandes via le portail en ligne) | Majoration : plus des frais d'accès amélioré de $0.75 Portail en ligne : « $5.00 par document, plus des frais d'accès amélioré de $0.75 » |
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- En ligne
Prépaiement via le portail en ligne.
- À libeller à l'ordre de
RI Department of State
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Chèque ou mandat à l'ordre de « RI Department of State » (pas d'espèces par courrier ; contactez le bureau si vous ne pouvez pas payer par chèque ou par mandat) ; paiement en ligne au moyen du portail de services
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- RI Department of State, Business Services Division/Apostille, 148 West River Street, Providence, RI 02904
Combien de temps cela prend
- Par courrier
« Les documents soumis pour légalisation sont traités dans un délai de 3-5 jours ouvrables suivant leur réception »
- D'après la source
Aucun traitement accéléré (retour accéléré uniquement au moyen d'une étiquette prépayée DHL/FedEx/UPS)
Comment récupérer vos documents
Retour accéléré uniquement au moyen d'une étiquette prépayée DHL/FedEx/UPS
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
- Vérifier le statut d'une demande
https://business.sos.ri.gov/Apostille/SubmissionStatus
Vérification de l'état de la commande (aucun registre public de vérification des apostilles n'a été trouvé)
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
R.I. Gen. Laws §§ 42-30.1-12.1 et 42-30.1-12.2 (P.L. 2022, ch. 438/439), en vigueur depuis le 30 juin 2022
- En vigueur depuis
30 juin 2022
- Ce que le notaire doit enregistrer
Notification — avant le premier acte à distance, le notaire doit en aviser l'autorité de nomination (RI Department of State) et indiquer les technologies qui seront utilisées (§ 42-30.1-12.1(f))
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
(1) la connaissance personnelle (§ 42-30.1-6(a)) ; (2) le serment ou l'affirmation solennelle d'un témoin digne de foi comparaissant devant le notaire ; ou (3) au moins deux (2) types différents de vérification d'identité (la loi ne mentionne expressément ni la KBA, ni l'analyse des documents d'identité, ni la biométrie)
- Plafonds de frais
Acte à distance : $25.00 USD
Acte notarié standard : $25.00 USD
- D'après la source
Tarif RON maximal : « des honoraires n'excédant pas vingt-cinq dollars ($25.00) par document ou par notarisation » pour les actes à distance (R.I. Gen. Laws § 42-30.1-20.1) ; le même plafond s'applique aux actes ordinaires (§ 42-30.1-20.1) ; tous les honoraires doivent être communiqués avant l'acte. Enregistrement audiovisuel obligatoire, conservé au moins 10 ans. Les actes notariés électroniques doivent pouvoir être authentifiés par le RI Department of State aux fins d'apostille
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
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