Apostille : Utah
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
Aucune étape auprès du county clerk. Documents notariés : document original portant la ou les signatures originales ainsi qu’un certificat notarial complet et conforme
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| documents gouvernementaux non vérifié | copies certifiées conformes délivrées par l’organisme émetteur (pratique courante ; détails non précisés sur les pages consultées) |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- D'après la source
Formulaire pour les demandes en personne. Par courrier (anglais) : https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-English.pdf ; par courrier (espagnol) : https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-Spanish.pdf ; les formulaires d’adoption sont également publiés sur https://authentications.utah.gov/request-form/
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Cet organisme délivre une véritable apostille électronique via son portail en ligne.
- D'après la source
Partiel — livraison numérique / e-apostille via la plateforme « ApostilleXpress » mentionnée dans la FAQ officielle (soumission, téléversement, mises à jour de statut) ; aucune URL de portail public en libre-service publiée sur le site (URL du portail non vérifiée) ; les demandes standard se font au moyen de formulaires PDF
Où se présenter en personne
Salt Lake City
350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114- Accès
Les visites se font sur rendez-vous.
- Horaires
lun.–ven. 8 h 00–17 h 00
- Service le jour même
Disponible.
- D'après la source
Rendez-vous obligatoire pour TOUS les services en personne à partir du 1er juillet 2026 (« Nous n’acceptons pas les visites sans rendez-vous ») ; les créneaux anticipés s’ouvrent 2 semaines à l’avance ; les créneaux de rendez-vous pour le jour même sont mis en ligne chaque jour à 10 h 00. Boîte de dépôt supprimée
Ce que cela coûte
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| $20.00 USD par document | en personne, le jour même (premier document) | En vigueur à partir du 1 juillet 2026. En personne, le jour même : « $20 par document » |
| $5.00 USD par document | documents supplémentaires en personne, le jour même (même signataire) | En vigueur à partir du 1 juillet 2026. « $5 pour chaque document supplémentaire (après le premier document à $20) » lorsque les documents ont le même signataire |
| $5.00 USD par document | document papier envoyé par courrier (pas le jour même) | En vigueur à partir du 1 juillet 2026. « Document papier envoyé par courrier (pas le jour même) » — « $5 par document » |
| $5.00 USD par document | document électronique | En vigueur à partir du 1 juillet 2026. « Document électronique (disponible le 9 juillet) » — « $5 par document » |
| $5.00 USD par document | document d’adoption | En vigueur à partir du 1 juillet 2026. « Document d’adoption » — « $5 par document » |
Comment payer
- Par courrier
Chèque.
- En personne
Espèces.
- À libeller à l'ordre de
State of Utah
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
« Espèces, chèque et toutes les grandes cartes de crédit » ; chèques à l’ordre de « State of Utah » (canaux non détaillés dans la source ; canal des cartes non attribué)
Où envoyer vos documents
- Par courrier postal américain (USPS)
- Office of the Lieutenant Governor, PO Box 142325, Salt Lake City, UT 84114
USPS pas FedEx UPS DHL
- Par coursier
- 350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114
FedEx UPS DHL pas USPS
Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est 801-538-1041.
- D'après la source
Adresse de rue telle qu’imprimée sur la page officielle. La FAQ ajoute : « Tout le courrier USPS subit des retards, car il doit d’abord être traité par la Utah State Mail Agency. Pour garantir une livraison dans les délais, envisagez d’utiliser un transporteur commercial comme FedEx ou UPS (veuillez planifier un ramassage pour UPS). »
Combien de temps cela prend
- Par courrier
Courrier : 1–3 jours ouvrables à compter de la réception (plus l’acheminement ; retour par USPS First Class sans suivi, sauf si une étiquette prépayée avec suivi est fournie)
- En personne
En personne : le jour même lors du rendez-vous (généralement 10 minutes, jusqu’à 2 heures)
- D'après la source
Livraison numérique disponible depuis le 9 juillet 2026
Comment récupérer vos documents
Retour par courrier via USPS First Class sans suivi, sauf si une étiquette prépayée avec suivi est fournie
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
Utah Code Ann. § 46-1-3.5 (notarisation à distance), promulgué par HB 52 « Remote Notarization Standards » (2019), en vigueur depuis le 1er novembre 2019 (selon notary.utah.gov)
- En vigueur depuis
1 novembre 2019
- Ce que le notaire doit enregistrer
Oui — demande de notaire à distance certifié auprès du Lieutenant Governor : formulaire de demande, Remote Online Notary Oath and Affirmation notarié, frais de dossier de $50, sceau et signature électroniques provenant d’un fournisseur agréé, conformité au Utah Admin. Code R623 ; cautionnement supplémentaire de $5,000 (UCA 46-1-4(2), selon NNA)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Options : (a) connaissance personnelle du notaire ; (b) témoin crédible connu personnellement à la fois du notaire et du signataire (UCA 46-1-2(25)(a)(ii)(B)) ; ou (c) présentation à distance d’une pièce d’identité + analyse du document d’identité (comparaison visuelle humaine + authentification du document par un tiers, R623-100-5(A)(2)) + vérification d’identité par KBA (5 questions à choix multiples, au moins 5 réponses proposées chacune, 80 % de bonnes réponses en moins de 2 minutes, R623-100-5(C)). La vérification biométrique (reconnaissance faciale, vocale, des empreintes digitales) est reconnue dans les définitions (UCA 46-1-2(26)(b))
- Plafonds de frais
Acte à distance : $25.00 USD
Acte notarié standard : $10.00 USD
- D'après la source
Frais RON maximum : $25 par acte notarial à distance (UCA 46-1-12 : « Les frais maximaux qu’un notaire à distance peut facturer pour un acte décrit au paragraphe (1)(a) et qu’il accomplit dans le cadre d’une notarisation à distance sont de $25. »). Frais standard maximum (UCA 46-1-12(1)(a)) : reconnaissance de signature $10 par signature ; copie certifiée conforme $10 par page ; jurat $10 par signature ; serment/affirmation solennelle sans signature $10 par personne ; témoin de signature $10. La page de la NNA signale des modifications des exigences relatives au registre (journal) applicables aux notaires commissionnés le 6 mai 2026 ou après
Autres précisions apportées par la source
L’ancienne grille tarifaire en vigueur au 7/1/2025 était de $19/document + $34 pour le traitement accéléré au lendemain / $74 pour le jour même — remplacée par la grille du 1er juillet 2026
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
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- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
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- Maryland
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- Minnesota
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- South Dakota
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- Wyoming