Apostille : Virginia
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
Aucune pré-certification des signatures notariales au niveau du comté — le bureau vérifie que « le Virginia Notary, le Virginia Clerk of Court ou le Virginia Deputy State Registrar figure dans notre système et qu’il a notarié ou délivré votre document correctement » ; les documents doivent être notariés par un notaire de Virginie ou certifiés/délivrés par un Virginia Clerk of Court ou un Deputy State Registrar (actes d’état civil)
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Aucun formulaire dédié — l'organisme demande une lettre d'accompagnement.
- Où l'obtenir
- D'après la source
Lettre d’accompagnement créée au moyen du générateur en ligne
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
L'outil en ligne ne fait que préparer la demande ou la lettre d'accompagnement — les documents eux-mêmes doivent toujours être soumis physiquement.
- D'après la source
Pas de soumission entièrement en ligne — générateur de lettre d’accompagnement en ligne et outil de prise de rendez-vous à l’adresse https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (les documents doivent toujours être remis physiquement)
Où se présenter en personne
Richmond
400 East Cary Street, Richmond, VA 23219- Accès
Les visites se font sur rendez-vous.
- Horaires
Non publiés pour cet organisme.
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
Rendez-vous obligatoire, du lundi au jeudi (« Si vous n’avez pas de rendez-vous, vous ne serez pas reçu ») ; les rendez-vous se réservent en ligne UNIQUEMENT le vendredi à 10 h 00 pour la semaine suivante ; maximum 10 documents par rendez-vous ; traitement le jour même lors du rendez-vous. La même adresse sert également au dépôt (boîte de dépôt ; retour sous 5–7 jours ouvrables)
Ce que cela coûte
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| $10.00 USD par document | Tous les documents | « $10.00 par document (et non par page) » |
| $5.00 USD par document | documents supplémentaires signés par le même agent public à la même date pour le même pays | « $10.00 pour le premier document et $5.00 pour chaque document supplémentaire » |
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- À libeller à l'ordre de
Secretary of the Commonwealth
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Chèque ou mandat à l’ordre de « Secretary of the Commonwealth » ; cartes et espèces non mentionnées sur la page officielle
Où envoyer vos documents
- Par courrier postal américain (USPS)
- Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219
USPS pas FedEx UPS DHL
- Par coursier
- Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219FedEx UPS DHL pas USPS
Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est 804-692-0114.
- D'après la source
« Pour les services et livraisons FedEx, UPS et DHL » — l’adresse 400 East Cary Street ; le courrier USPS est adressé à l’adresse postale 1111 East Broad Street
Combien de temps cela prend
- Par courrier
Courrier : 7–10 jours ouvrables à compter de l’envoi des documents
- En personne
En personne (sur rendez-vous) : la plupart des authentifications sont traitées le jour même du rendez-vous
- D'après la source
Boîte de dépôt : traitement et retour dans l’enveloppe de retour fournie sous 5–7 jours ouvrables
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1 ; premier État américain à autoriser la notarisation à distance (par vidéo), modifications en vigueur depuis le 1er juillet 2012 ; cadre de notarisation électronique défini par le VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)
- En vigueur depuis
1 juillet 2012
- Ce que le notaire doit enregistrer
Oui — les notaires commissionnés doivent enregistrer leur capacité de notarisation électronique ou à distance auprès du Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a)), y compris les moyens utilisés pour réaliser les notarisations en ligne ; $45 au total ($35 pour la délivrance de la commission + $10 de frais technologiques, Va. Code § 2.2-409, selon NNA). Nouvelle obligation de formation à compter du 1er juillet 2027 : cours de 4 heures pour la première commission, de 2 heures pour le renouvellement (Va. Code § 47.1-5.2)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Options prévues au Va. Code § 47.1-2 : connaissance personnelle ; témoin crédible sous serment ; KBA (questions comportant au moins cinq réponses possibles, seuil de réussite de 80 %) ; analyse d’une pièce d’identité avec photo délivrée par une administration et non expirée ; vérification d’identité antérieure en personne (vérification préalable par un employeur, un cabinet d’avocats ou une banque) ; certificat numérique valide accessible au moyen de données biométriques conformément aux normes NIST
- Plafonds de frais
Acte à distance : $25.00 USD
Acte notarié standard : $10.00 USD
- D'après la source
Frais RON maximum : $25 — « Un notaire peut... facturer des frais ne dépassant pas $25 » pour les documents électroniques et les notarisations à distance (Va. Code § 47.1-19). Frais standard maximum : $10 par acte — « Un notaire peut... facturer des frais pouvant aller jusqu’à $10 » (Va. Code § 47.1-19) ; déplacement : frais réels et raisonnables s’ils ont été convenus à l’avance avec le client. L’enregistrement comme notaire électronique couvre à la fois les actes électroniques en personne et les actes en ligne à distance
Autres précisions apportées par la source
Registre électronique : aucun trouvé sur le site officiel
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
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- Minnesota
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- Missouri
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- New Jersey
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- New York
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- North Dakota
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- Ohio
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- Rhode Island
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- South Dakota
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- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming