Apostille : Washington
Quels documents cet organisme accepte
- Copies
Actes d’état civil : seuls les originaux (non modifiés) ou les copies certifiées conformes délivrées par l’autorité émettrice sont acceptés
- D'après la source
Aucune étape au niveau du comté. Documents notariés : le certificat notarial doit être complet, signé et revêtu du sceau d’un notaire de l’État de Washington. L’apostille « n’est pas valable pour un usage sur le territoire des États-Unis d’Amérique, de leurs territoires ou possessions »
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF à remplir.
- Où l'obtenir
https://www.sos.wa.gov/sites/default/files/2025-06/6.2025%20-%20Apostilles%20request%20form.pdf
- D'après la source
Apostille Authentication Request (formulaire à remplir), rev. 6/2025 ; le formulaire indique l’adresse postale PO Box 40228
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
- D'après la source
Aucun portail en ligne général — par courrier ou en personne. Projet pilote d’e-apostille numérique lancé en février 2024 (7e État ; selon le communiqué de presse du SOS) ; aucun lien de demande publié sur la page de ressources actuelle consacrée à l’apostille
Où se présenter en personne
Tumwater
243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
lun.–jeu. 8 h 00 – 16 h 00, ven. 8 h 00 – 15 h 00 PST
- Service le jour même
Disponible.
- Heure limite
traitement le jour même en cas d’arrivée 30 min avant la fermeture (frais de $150 pour le jour même)
- D'après la source
Sans rendez-vous (aucun rendez-vous indiqué)
Cheney
960 Washington St, Cheney, WA 99004- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
lun.–mer. et ven. 9 h 00 – 15 h 00, fermé le jeudi et les jours fériés de l’État
- Service le jour même
Disponible.
- Heure limite
se présenter 30 min avant la fermeture
- D'après la source
Est de l’État de Washington ; service le jour même UNIQUEMENT (frais de $150)
Ce que cela coûte
- Frais
$15.00 USD par document
« $15.00 par document » (apostille ou certificat d’authentification)
Service accéléré
- Par courrier
$100.00 USD par tranche de 10 documents
généralement 2–3 jours ouvrables à compter de la réception
Frais de traitement accéléré de $100 par tranche de 10 documents (1–10 documents = $100 ; 11–20 = $200), en plus de $15.00/document
- En personne
$150.00 USD par tranche de 10 documents
le jour même (en personne)
« des frais supplémentaires de $150 pour le service le jour même pour les 10 premiers documents. S’il y a plus de 10 documents, des frais de traitement accéléré supplémentaires de $100 s’appliqueront. (1-10 documents = $150.00, 11-20 documents = $250, etc.) » — en plus de $15.00/document ; peut être limité par les heures d’ouverture, les heures limites de dépôt et le volume ; les documents doivent arriver 30 minutes avant la fermeture
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- À libeller à l'ordre de
Secretary of State
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Chèque ou mandat payable en dollars américains ; cartes et espèces non mentionnées sur les pages officielles
Où envoyer vos documents
- Par courrier postal américain (USPS)
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40228, Olympia, WA 98504-0228
USPS pas FedEx UPS DHL
- Par coursier
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501FedEx UPS DHL pas USPS
Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est 360-725-0377.
- D'après la source
« Les messageries commerciales telles que UPS et FEDEX doivent utiliser notre adresse pour les livraisons express du lendemain » — l’adresse physique de Tumwater, qui « ne peut recevoir que des livraisons express du lendemain effectuées par un transporteur commercial » et ne peut pas recevoir le courrier ordinaire
Combien de temps cela prend
- Par courrier
Standard (courrier) : généralement 7–10 jours ouvrables à compter de la réception
- En personne
Le jour même (en personne) : traitement pendant que vous attendez (peut être limité par les heures d’ouverture, les heures limites de dépôt et le volume ; les documents doivent arriver 30 minutes avant la fermeture)
- Accéléré
Accéléré : généralement 2–3 jours ouvrables à compter de la réception
Faites-le vous-même — formulaire gratuit
Remplissez la demande de Washington à l'écran, imprimez-la avec le calcul exact des frais et envoyez-la vous-même. Gratuit, sans compte.
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Recherche par date d’impression + numéro de document
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
RCW 42.45.280 (actes notariés pour les personnes situées à distance), promulgué par 2019 c 154 (SB 5641) ; RULONA sous-jacente (ch. 42.45 RCW) en vigueur depuis le 1er juillet 2018 ; modifié par 2026 c 21 (SHB 2158), les modifications entrant en vigueur le 1er janvier 2027 (selon l’historique législatif du RCW)
- En vigueur depuis
1 octobre 2020
- Ce que le notaire doit enregistrer
Oui — le notaire doit détenir la mention electronic records notary public délivrée par le Washington State Department of Licensing (demande de mention à distance/électronique $15, WAC 308-30-060, selon NNA) ; avant d’accomplir son premier acte notarié à distance, il doit en informer le directeur (DOL) et indiquer les technologies de communication qui seront utilisées (RCW 42.45.280)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
L’une des options suivantes : (a) connaissance personnelle du notaire (RCW 42.45.050(1)) ; (b) serment/affirmation solennelle d’un témoin crédible connaissant personnellement le signataire (WAC 308-30-300(4)(b)) ; ou (c) au moins deux types différents de vérification d’identité : analyse du document d’identité par logiciel automatisé (WAC 308-30-300(2)) ainsi qu’un questionnaire KBA d’au moins 5 questions avec au moins 80 % de bonnes réponses (WAC 308-30-300(3))
- Plafonds de frais
Acte à distance : $25.00 USD
Acte notarié standard : $15.00 USD
- D'après la source
Frais standard maximum de $15.00 par acte — témoigner/attester une signature ; reconnaissance ou vérification sous serment/affirmation solennelle ; certifier/attester une copie ; faire prêter serment ou recevoir une affirmation solennelle ; certifier un événement/acte (WAC 308-30-220). Aucun frais n’est permis pour la constatation du protêt d’un effet de commerce ; les frais réels de reproduction peuvent être facturés ; les frais de déplacement uniquement sur accord préalable et présentés comme facultatifs. Les notaires sont réglementés par le Department of Licensing (et non par le SOS) ; les apostilles sont délivrées par le Secretary of State. Frais RON maximum de $25.00 par acte notarial à distance (WAC 308-30-220)
Autres précisions apportées par la source
Les visites en personne au bureau sont consignées au registre public
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming