# Apostille : Washington

- **Source:** https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/washington/
- **Title:** Apostille : Washington — États-Unis | Andrii Co.
- **Language:** fr · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/washington/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guide de l'apostille pour Washington, États-Unis : l'autorité compétente est Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division (Apostille Program). Vérifié le 2026-08-09.

Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention "non vérifié" — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

- **Guide de l'apostille:** Washington, États-Unis
- **Vérifié le** August 9, 2026

## Qui délivre l'apostille

Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division (Apostille Program)

## Quels documents cet organisme accepte

- **Copies:** Vital records: only original (unaltered) or certified copies accepted
- **D'après la source:** No county-level step. Notarized documents: notarial certificate must be complete, signed, and stamped by a Washington State notary. Apostille "not valid for use anywhere within the United States of America, its territories or possessions"

## Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

## Le formulaire de demande

Un formulaire de demande PDF à remplir. Où l'obtenir: https://www.sos.wa.gov/sites/default/files/2025-06/6.2025%20-%20Apostilles%20request%20form.pdf Apostille Authentication Request (fillable), rev. 6/2025; the form prints mailing address PO Box 40228

## Faire une demande en ligne

Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier. No general online portal — mail or in person. Digital e-apostille pilot launched February 2024 (7th state; per SOS news release); no request link published on the current apostille resource page

## Où se présenter en personne

- **Tumwater** — 243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501 Ouvert sans rendez-vous. Horaires: Mon–Thu 8:00 a.m.–4:00 p.m., Fri 8:00 a.m.–3:00 p.m. PST Service le jour même: Disponible. Heure limite: same-day processing if in 30 min before closing ($150 same-day fee) Walk-in (no appointment stated)
- **Cheney** — 960 Washington St, Cheney, WA 99004 Ouvert sans rendez-vous. Horaires: Mon–Wed & Fri 9:00 a.m.–3:00 p.m., closed Thursdays and state holidays Service le jour même: Disponible. Heure limite: arrive 30 min before closing Eastern WA; same-day service ONLY ($150 fee)

## Ce que cela coûte

- **$15.00 USD** par document — "$15.00 per document" (apostille or certificate of authentication)

### Service accéléré

- **$100.00 USD** par tranche de 10 documents — Par courrier — typically 2–3 business days from receipt — $100 expedite fee per each 10 documents (1–10 docs = $100; 11–20 = $200), in addition to $15.00/document
- **$150.00 USD** par tranche de 10 documents — En personne — same day (in person) — "an additional $150 same day fee for the first 10 documents. If there are more than 10 documents an additional $100 expedite fee will apply. (1-10 documents = $150.00, 11-20 documents = $250, etc.)" — in addition to $15.00/document; may be limited by business hours, cutoff times, and volume; documents must arrive 30 minutes before closing

## Comment payer

- **Par courrier:** chèque ou mandat postal
- **À libeller à l'ordre de:** Secretary of State — Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- Check or money order payable in U.S. dollars; cards/cash not mentioned on official pages

## Où envoyer vos documents

- **Par courrier postal américain (USPS) (USPS — pas FedEx / UPS / DHL):** Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40234, Olympia, WA 98504-0234
- **Par coursier (FedEx / UPS / DHL — pas USPS):** Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, 243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501
- Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est 360-725-0377.
- **D'après la source:** The 6/2025 request form prints "PO Box 40228 Olympia, WA 98504-0234" — discrepancy on form; web pages consistently say PO Box 40234. The division "has only one mailing address" (the PO Box); "Commercial couriers such as UPS and FEDEX must use our overnight address" — the Tumwater street address, which "can only receive overnight deliveries by a commercial carrier" and cannot receive regular mail

## Combien de temps cela prend

- **Par courrier:** Standard (mail): typically 7–10 business days from receipt
- **En personne:** Same-day (in person): processed while you wait (may be limited by business hours, cutoff times, and volume; documents must arrive 30 minutes before closing)
- **Accéléré:** Expedited: typically 2–3 business days from receipt

## Checking status and verifying an apostille

- **Vérifier une apostille délivrée:** https://www.sos.wa.gov/corporations-charities/apostilles-program/apostille-and-certificate-authenticity-search — Search by Date Printed + Document Number

## Notarisation en ligne à distance

- La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- **Fondement juridique:** RCW 42.45.280 (notarial acts for remotely located individuals), enacted by 2019 c 154 (SB 5641); underlying RULONA (ch. 42.45 RCW) effective July 1, 2018; amended by 2026 c 21 (SHB 2158) with changes effective January 1, 2027 (per RCW legislative history)
- **En vigueur depuis:** 2020-10-01
- **Ce que le notaire doit enregistrer:** Yes — notary must hold an electronic records notary public endorsement from the Washington State Department of Licensing (remote/electronic endorsement application $15, WAC 308-30-060, per NNA); before performing the first remote notarial act, must notify the director (DOL) and identify the communication technologies to be used (RCW 42.45.280)
- **Comment l'identité du signataire est vérifiée:** One of: (a) notary's personal knowledge (RCW 42.45.050(1)); (b) oath/affirmation of a credible witness with personal knowledge of the signer (WAC 308-30-300(4)(b)); or (c) at least two different types of identity proofing: credential analysis via automated software (WAC 308-30-300(2)) plus KBA quiz of minimum 5 questions with at least 80% correct (WAC 308-30-300(3))
- **Acte à distance :** $25.00 USD
- **Acte notarié standard :** $15.00 USD
- **D'après la source:** Max standard fee $15.00 per act — witnessing/attesting a signature; acknowledgment or verification upon oath/affirmation; certifying/attesting a copy; administering an oath/affirmation; certifying an event/act (WAC 308-30-220). No charge permitted for noting protest of a negotiable instrument; actual copying costs may be charged; travel fees only by advance agreement and disclosed as voluntary. Notaries are regulated by the Department of Licensing (not the SOS); apostilles are issued by the Secretary of State. Max RON fee $25.00 per remote notarial act (WAC 308-30-220)

## Autres précisions apportées par la source

In-person office visits recorded to public record

> **RCW 42.45.230(5):** Je ne suis pas avocat habilité à exercer dans cet État. Je ne suis pas autorisé à rédiger des actes juridiques, à donner des conseils sur des questions juridiques, y compris d'immigration, ni à facturer pour ces activités.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille : Federal](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille : Federal courts](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille : Consular records (CRBA)](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille : Alabama](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille : Alaska](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille : American Samoa](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille : Arizona](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille : Arkansas](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostille : California](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostille : Colorado](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostille : Connecticut](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostille : Delaware](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostille : District of Columbia](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostille : Florida](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostille : Georgia](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostille : Guam](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostille : Hawaii](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostille : Idaho](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostille : Illinois](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Apostille : Indiana](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Apostille : Iowa](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Apostille : Kansas](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
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