Apostille : West Virginia
Quels documents cet organisme accepte
- Copies
Les documents doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes délivrées par l'autorité émettrice (les simples photocopies ne peuvent pas être certifiées)
- D'après la source
Documents notariés : certificat notarial en bonne et due forme, signature originale du notaire et sceau apposé au tampon encreur
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| documents pouvant être obtenus auprès d'un agent public de Virginie-Occidentale (acte de naissance/de mariage/de décès, acte de propriété, testament, licence) | ne peuvent pas être certifiés par un notaire — il doit s'agir à la place d'une copie certifiée conforme délivrée par le County Clerk, le Circuit Clerk ou le Registrar, portant une signature originale et un sceau en relief |
| actes de naissance/de décès | copies certifiées conformes signées par le State Registrar ou le Clerk of the County Commission et portant le tampon du bureau |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- Numéro de formulaire
Form AC-1 (Apostille and Certification Request)
- Où l'obtenir
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
Où se présenter en personne
Charleston
West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, State Capitol Complex, Charleston, WV 25305- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
lun.–ven. 8 h 30 – 17 h 00 ET
- Service le jour même
Disponible.
- D'après la source
Rendez-vous non mentionnés ; le jour même (quelques minutes)
Ce que cela coûte
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| $10.00 USD par document | Tous les documents | "$10 pour chaque certification requise, sauf si la commande comprend plusieurs documents certifiés par le même agent public. Dans ce cas, le premier document certifié par un même agent public est à $10, et tous les documents supplémentaires sont à $5 chacun." |
| $5.00 USD par document | documents supplémentaires certifiés par le même agent public | Premier document par agent public $10, tous les documents supplémentaires $5 chacun |
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- À libeller à l'ordre de
WV Secretary of State
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Chèque ou mandat du montant exact libellé à l'ordre de "WV Secretary of State"
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, Charleston, WV 25305
Combien de temps cela prend
- Par courrier
Par courrier : "Nous mettons tout en œuvre pour traiter les dépôts dans un délai de 48 heures ouvrables" (plus le délai d'acheminement du retour ; renvoyé par courrier USPS ordinaire, sauf si une enveloppe prépayée express/FedEx/UPS est jointe)
- En personne
Sur place : "généralement en quelques minutes, selon le nombre de documents" (le jour même)
Comment récupérer vos documents
Renvoyé par courrier USPS ordinaire, sauf si une enveloppe prépayée express/FedEx/UPS est jointe
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
https://apps.sos.wv.gov/validation/
Official Document Validation
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
W. Va. Code §§ 39-4-37 (notarisation à distance "en ligne") et 39-4-38 (notarisation à distance "à l'encre"), tous deux en vigueur depuis le 17 juin 2021
- En vigueur depuis
17 juin 2021
- Ce que le notaire doit enregistrer
Oui — avant d'accomplir le premier acte notarial à distance, le notaire doit en aviser le Secretary of State et indiquer les technologies qui seront utilisées (WVC 39-4-37(g)) ; aucun frais d'inscription
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
À distance en ligne (39-4-37(c)) : connaissance personnelle ; OU serment/affirmation solennelle d'un témoin digne de foi ; OU deux formes différentes de vérification d'identité (vérification par un tiers au moyen de sources de données publiques/privées — c.-à-d. KBA et analyse des justificatifs d'identité). À distance à l'encre (39-4-38(a)) : connaissance personnelle ; pièce d'identité avec photo délivrée par une autorité gouvernementale et non expirée ; témoin digne de foi ; ou deux méthodes de vérification d'identité
- Plafonds de frais
Acte à distance : $10.00 USD
Acte notarié standard : $10.00 USD
- D'après la source
Deux filières distinctes à distance : à distance en ligne (support électronique) et à distance à l'encre (support papier notarié à distance). Frais RON maximaux : aucun plafond légal distinct — le maximum standard de $10.00 par acte s'applique (aucun tarif propre au distanciel dans le WVC 39-4-30). Frais standard maximaux : $10.00 par signature notariée ; $10.00 par page 8.5x11 pour les fac-similés certifiés conformes ; "$10.00 pour tout autre acte notarial accompli" (WVC 39-4-30). (La page de la NNA indiquait $5.00 pour la certification d'un fac-similé — le code officiel actuel indique $10.00 ; c'est le code officiel qui fait foi)
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
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- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
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- Florida
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- Wyoming