États-Unis

Apostille : Wisconsin

Vérifié le 9 août 2026

Tout ce qui suit est traduit d'après les sources publiées propres à cet organisme. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention non vérifié — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

Ce guide est traduit d'après les sources publiées propres à l'autorité émettrice. Le nom du bénéficiaire, les adresses postales, les adresses web, les numéros de téléphone, les numéros de formulaire et les références juridiques qu'il contient sont reproduits sans modification, car ils doivent être recopiés exactement.

Qui délivre l'apostille

Autorité compétente

Wisconsin Secretary of State (Madison)

https://sos.wi.gov/Pages/Apostilles/howto.aspx

Quels documents cet organisme accepte

Signature manuscrite originale

Le document doit porter une signature originale, apposée à la main (et un sceau lorsque celui-ci s'applique).

Un document notarié électroniquement — ce que produit une notarisation en ligne à distance — ne satisfait pas à cette exigence ; une notarisation RON ne peut donc pas alimenter cette filière papier.

D'après la source

Les documents notariés doivent porter une notarisation apposée à l'encre humide, au tampon ou en relief, par un notaire du Wisconsin ; les autres documents doivent être certifiés/délivrés par des agents publics du Wisconsin. Aucune étape de pré-certification au niveau du comté

Par type de document

Type de document	Ce que cet organisme exige
documents scolaires	doivent être certifiés par un responsable habilité de l'établissement scolaire, puis notariés
actes d'état civil	doivent être des originaux délivrés par le Wisconsin (aucune copie ; les actes d'état civil délivrés hors de l'État ne sont pas acceptés)

Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

Le formulaire de demande

Formulaire: Un formulaire de demande PDF.
Où l'obtenir: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationOrderForm.pdf
D'après la source: Instructions : https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationInstructionSheet.pdf

Faire une demande en ligne

Filière en ligne: Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
Où: https://sos-services.wi.gov/
D'après la source: Les clients peuvent lancer leur commande et payer en ligne, mais "les documents requis doivent tout de même être envoyés par courrier ou remis au bureau"

Où se présenter en personne

Madison

Google Maps Apple Maps

B41 W State Capitol, Madison, WI 53703

Accès: Ouvert sans rendez-vous.
Horaires: lun./mar./mer./ven. 8 h 00 – 16 h 30, jeu. 8 h 00 – 18 h 00
Service le jour même: Disponible.
D'après la source: "continue d'accueillir les visiteurs sans rendez-vous et de traiter les demandes en personne" ; aucune obligation de rendez-vous n'est indiquée ; le jour même est généralement possible moyennant les frais de traitement accéléré

Ce que cela coûte

Frais

$10.00 USD par document

$10 par document (standard)

Service accéléré

$25.00 USD par document

Traitement accéléré : 1–3 jours ouvrables selon la FAQ (la page explicative indique 2–4 jours ouvrables pour le traitement accéléré par courrier) ; traitement accéléré sans rendez-vous "généralement disponible le jour même au bureau du Secretary"

La source ne précise pas comment soumettre une demande accélérée.

"frais de traitement accéléré supplémentaires de $25, soit un total de $35 par document"

Comment payer

Par courrier: Chèque ou mandat postal.
En personne: Espèces.
À libeller à l'ordre de: Non publié. Cet organisme accepte un chèque ou un mandat postal envoyé par courrier, mais n'indique aucun nom de bénéficiaire — vérifiez le bénéficiaire sur le formulaire de demande officiel avant de l'inscrire.
D'après la source: Carte, espèces, chèque ou mandat (le bureau ne peut pas rendre la monnaie sur les billets de plus de $50) ; les canaux ne sont pas détaillés dans la source (les espèces sont rattachées à la remise en personne, le chèque/mandat à l'envoi postal ; la carte n'est rattachée à aucun canal). La source ne publie aucun bénéficiaire

Où envoyer vos documents

Adresse postale

Wisconsin Secretary of State, PO Box 7848, Madison, WI 53707-7848

USPS pas FedEx UPS DHL

Cette adresse est une boîte postale — les coursiers commerciaux (FedEx / UPS / DHL) ne peuvent pas livrer à une boîte postale. Pour envoyer par coursier, confirmez d'abord une adresse municipale auprès de l'organisme.

Combien de temps cela prend

Par courrier: Courrier standard : 7–20 jours à compter du jour où le bureau reçoit les documents
En personne: Traitement accéléré sans rendez-vous : "généralement disponible le jour même au bureau du Secretary"
Accéléré: Traitement accéléré : 1–3 jours ouvrables selon la FAQ (la page explicative indique 2–4 jours ouvrables pour le traitement accéléré par courrier)

Vérifier le statut et authentifier une apostille

Vérifier une apostille délivrée: Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
Vérifier le statut d'une demande: Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.

Notarisation en ligne à distance

Statut: La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
Fondement juridique: Wis. Stat. § 140.145 (actes notariaux pour des personnes situées à distance), créé par 2019 Wisconsin Act 125 (signé le 3 mars 2020 ; publié le 4 mars 2020 ; en vigueur le lendemain de la publication, conformément à Wis. Stat. 991.11). DFI : RON disponible depuis la signature de l'Act 125
Ce que le notaire doit enregistrer: Oui (modèle de notification) — avant le premier acte notarial à distance, le notaire doit en aviser le Department of Financial Institutions et indiquer la technologie utilisée (WS 140.20(2)) ; en pratique, le notaire s'inscrit auprès d'un ou de plusieurs fournisseurs de technologie RON approuvés par le DFI, suit la procédure d'intégration du fournisseur, et le fournisseur en informe le DFI (le statut RON apparaît ensuite dans la base de données de recherche des notaires). Aucun frais d'inscription auprès de l'État n'est publié. Liste des fournisseurs approuvés : https://dfi.wi.gov/apps/NotaryTechProvider/TechProvider
Comment l'identité du signataire est vérifiée: Connaissance personnelle (WS 140.07(1)) ; serment/affirmation solennelle d'un témoin digne de foi ; ou au moins 2 types différents de vérification d'identité (WS 140.145(3)(a)) — analyse des justificatifs d'identité au regard de sources de données tierces fiables, plus une KBA dynamique (score minimal de réussite de 80%)
Plafonds de frais: Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
D'après la source: Frais RON maximaux : aucun plafond légal identifié — le ch. 140 ne fixe aucun barème par acte (non vérifié). Frais standard maximaux : aucun plafond légal identifié — aucun maximum par acte publié par le DFI ni dans le ch. 140 (le DFI n'indique que les frais de commission : demande de 4 ans $20, commission permanente d'avocat $50) (non vérifié). Les notaires du Wisconsin sont réglementés par le Department of Financial Institutions ; les apostilles sont délivrées par le Secretary of State

Autres précisions apportées par la source

Registre électronique : aucun trouvé sur le site officiel

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