À notre bureau
Venez chez Andrii Co., dans la grande région de Seattle — au calme, en toute discrétion et sans perdre de temps.
Pour les employeurs et les recrues à distance
Vérification du Form I-9, en personne et dans les délais
Nous intervenons comme représentant autorisé de votre entreprise : nous rencontrons votre nouvelle recrue, examinons ses documents originaux et remplissons la Section 2 du Form I-9 — à notre bureau, chez vous ou dans un lieu public à proximité. Vous récupérez un I-9 correctement rempli, avant l'échéance fédérale.
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En quoi consiste la vérification I-9
Tout employeur américain doit remplir un Form I-9 pour chaque nouvel employé afin de confirmer son identité et son autorisation de travail. L'employé remplit la Section 1 au plus tard le premier jour de travail ; l'employeur — ou un représentant autorisé désigné — doit examiner physiquement les documents originaux de l'employé et remplir la Section 2.
Pour une recrue à distance ou éloignée de vos bureaux, inutile de faire voyager qui que ce soit. Vous désignez un représentant autorisé pour effectuer la vérification des documents en personne. C'est nous.
Nous agissons comme votre représentant autorisé — et non comme notaire
Remplir la Section 2 relève du rôle de représentant autorisé, non d'une notarisation. Nous n'apposons aucun sceau notarial sur le Form I-9 (l'USCIS n'en exige pas et n'en veut pas). Un notaire est simplement bien placé pour tenir ce rôle de représentant autorisé : habitué à vérifier les identités, mobile et disponible. L'employeur reste responsable de l'I-9 ; nous examinons les documents et remplissons la Section 2 exactement comme les instructions l'exigent, et nous ne donnons ni conseils juridiques ni conseils en matière d'immigration.
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Le délai de trois jours ouvrés
La Section 2 doit être remplie au plus tard le troisième jour ouvré suivant le premier jour de travail rémunéré de l'employé (ou avant la fin du premier jour si l'emploi dure moins de trois jours). Indiquez ci-dessous le premier jour de travail de votre recrue : nous affichons l'échéance exacte, puis nous organisons le rendez-vous en conséquence.
Les week-ends ne comptent pas comme jours ouvrés. Si un jour férié fédéral tombe dans cette période, indiquez-le dans les remarques et nous ajusterons.
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Ce que votre recrue doit apporter
Des documents originaux et en cours de validité — pas de photocopies. Soit un document de la Liste A, soit un document de la Liste B accompagné d'un document de la Liste C :
- Liste A (identité + autorisation de travail) : passeport américain, Permanent Resident Card (carte de résident permanent) ou Employment Authorization Document.
- Liste B + Liste C : un document d'identité de la Liste B (par exemple un permis de conduire ou une carte d'identité délivrée par un État) accompagné d'un document d'autorisation de travail de la Liste C (par exemple une carte Social Security ou un acte de naissance).
Consultez les listes à jour des documents acceptés (Lists of Acceptable Documents) dans les instructions du Form I-9 de l'USCIS.
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Où nous vous rencontrons
Nous venons à vous
Chez vous ou dans vos locaux, partout dans notre zone desservie — pratique pour toute l'équipe qui gère l'intégration.
Un lieu public
Un endroit neutre qui convient à votre recrue à distance — un café (un Starbucks, par exemple), une bibliothèque municipale ou la mairie de sa ville. Vous indiquez le lieu ; nous y serons.
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Comment ça marche
- 01Lancez l'I-9 — Votre recrue remplit la Section 1 (avec vos RH, ou nous lui indiquons le formulaire). Donnez-nous son premier jour de travail pour que nous fixions l'échéance.
- 02Choisissez le lieu et l'heure — Notre bureau, chez vous ou un lieu public — avant l'échéance des trois jours ouvrés.
- 03Nous vérifions en personne — Nous examinons les documents originaux et remplissons la Section 2 en qualité de représentant autorisé.
- 04Vous recevez l'I-9 rempli — La Section 2 remplie vous revient, à conserver dans votre dossier. Rapide, conforme, réglé.
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Lancez votre vérification I-9
Donnez-nous l'essentiel. Vous vous connecterez (ou créerez un compte) pour envoyer la demande — elle arrivera ensuite dans votre espace client sous forme de commande I-9.
Prêts quand vous l'êtes
Une recrue commence cette semaine ? Appelez-nous.
Indiquez-nous le premier jour de travail et où se trouve la recrue — nous vous confirmons un lieu et une heure dans le délai de trois jours ouvrés, généralement en quelques heures ouvrées.