Avis de confidentialité
Qui nous sommes
Andrii Co. est une société à but lucratif de l'État de Washington employant un ou plusieurs Notary Public titulaires d'une licence dans l'État de Washington, États-Unis. Nous offrons des services mobiles de notarisation et d'apostille dans la grande région de Seattle ; nos bureaux sont situés à Bothell, dans l'État de Washington.
La personne responsable au sens du RGPD et des autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que des autres réglementations en matière de protection des données est :
Andrii Co.816 Evergreen Point Rd Unit 288
Medina, WA 98039-4780
UBI number: 604505773
D-U-N-S® Number: 117198250
Email: privacy@andrii.co
Espace client
If you create an account in our customer portal (hosted at andrii.net, separate from this marketing site), we process the personal data you enter there to schedule and deliver your services:
- Account details — your name, email address, and phone number.
- Passkey credentials — we use passkeys (WebAuthn) instead of passwords. Your device keeps the private key, and biometrics such as Face ID, Touch ID, or Windows Hello never leave your device; we store only the matching public key and a device label.
- Appointment details — the service you book, the date and time, and any meeting address you enter (including a customer address for mobile signings).
- Order, document, and shipment details — the documents you add to an order (type and apostille destination), any draft you upload, the resulting notarized or apostilled files, and the recipient name, address, phone, and email for any shipment.
We are the controller of this portal data. It is stored on our application backend at andrii.net, and a sign-in token is kept in your browser's localStorage (not a cookie) to keep you signed in. We use this data only to provide, schedule, perform, ship, and account for the services you request, and we do not sell it or share it with advertising networks.
Retention. We keep your account and order records for as long as your account is active and for as long as professional, tax, and legal recordkeeping requires. Entries in the notarial journal are kept for 10 years under RCW 42.45.180, and audio-video recordings of any remote online notarization are retained for the period required by Washington's notary rules (chapter 308-30 WAC).
Données que nous collectons
- Journaux de requêtes. Notre hébergeur enregistre l'adresse IP, l'agent utilisateur et l'horodatage de chaque requête de page. Conservés 14 jours, utilisés uniquement pour la sécurité, la prévention des abus et le débogage.
- Choix relatif aux témoins. Un seul enregistrement JSON dans le
localStoragede votre navigateur. Jamais transmis à nos serveurs. Voir le tableau ci-dessous. - Analyse (uniquement si vous y consentez). Google Analytics 4 mesure les visites et les pages vues de manière agrégée. En cas de refus, GA ne reçoit qu'un signal de modélisation sans témoin et sans identifiant.
- Informations que vous nous envoyez. Noms, texte de documents, coordonnées et pièces jointes — uniquement ce que vous choisissez d'envoyer à notary@andrii.co.
- Données de paiement. Lorsque vous utilisez le bouton Stripe « Buy », les détails de carte vont directement à Stripe — nous ne les voyons jamais.
Témoins et technologies similaires
Les témoins (cookies) sont de petits fichiers texte placés sur votre appareil pour stocker des données qu'un serveur web du domaine d'origine peut relire. Nous utilisons des témoins — et un stockage équivalent du navigateur (localStorage) — pour enregistrer et respecter vos préférences et, avec votre consentement, pour analyser la performance du site. Nous n'utilisons pas de témoins à des fins publicitaires, de ciblage social ou de connexion. Notre espace client distinct comporte une connexion, mais conserve son jeton de connexion dans votre navigateur plutôt que dans un témoin — voir la section « Espace client » ci-dessous.
Ce site n'utilise que le stockage listé ci-dessous. Les catégories optionnelles sont désactivées par défaut ; activez-les via la bannière de témoins lors de la première visite ou à tout moment via le lien « Paramètres des témoins » dans le pied de page. Lorsque cela est requis, nous obtenons votre consentement avant de placer ou d'utiliser des témoins optionnels qui ne sont pas (i) strictement nécessaires à la fourniture du site, ou (ii) nécessaires à la fourniture d'une communication.
| Nom | Fournisseur | Objet | Conservation |
|---|---|---|---|
consent_v1 | Andrii Co. (ce site) | Enregistre votre choix de témoins sous forme d'un enregistrement JSON dans localStorage. | 13 mois dans votre navigateur uniquement. |
pap_lang | Andrii Co. (ce site) | Mémorise la dernière langue choisie pour ne pas vous redemander. | Jusqu'à effacement des données du navigateur. |
_ga, _ga_RS49EHPYXJ | Google Analytics 4 (Google LLC) | Distingue les utilisateurs et conserve l'état de session pour la mesure agrégée du trafic. | 2 ans — uniquement après votre consentement. |
Si votre navigateur envoie un signal Global Privacy Control (GPC), nous le considérons comme un refus des témoins optionnels — un « tout refuser » automatique est enregistré sans nouvelle demande.
Vous disposez aussi d'outils au niveau du navigateur pour contrôler les témoins et technologies similaires. La plupart des navigateurs permettent de limiter quels sites peuvent placer des témoins, d'effacer les témoins déjà déposés ou de les bloquer entièrement ; vous pouvez ainsi retirer votre consentement à tout moment. Cela peut empêcher le bon fonctionnement des parties du site qui dépendent du stockage marqué « Toujours activé » ci-dessus (sélecteur de langue, paiement).
Tiers
- Google Analytics 4 (Google LLC). Nous utilisons Consent Mode v2 : en cas de refus, GA ne reçoit qu'un signal de modélisation sans témoin et sans identifiant. Politique de confidentialité de Google.
- Stripe (Stripe, Inc.). Si vous payez en ligne via un paiement hébergé par Stripe, vos détails de paiement vont directement à Stripe — nous ne voyons jamais votre carte. Avis de confidentialité de Stripe.
- Fournisseurs CDN —
unpkg.compour Phosphor Icons,fonts.googleapis.cometfonts.gstatic.compour les polices. Ces fournisseurs voient votre adresse IP en marge du téléchargement de leurs fichiers. - Firebase Hosting (Google LLC). Héberge ce site et produit les journaux décrits ci-dessus.
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels et nous ne les partageons pas avec des réseaux publicitaires.
Vos droits
Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit :
- d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons sur vous ;
- de les corriger ou de les supprimer ;
- de retirer votre consentement à tout moment — utilisez le lien « Paramètres des témoins » dans le pied de page ;
- de recevoir une copie de vos données dans un format portable ;
- de porter plainte auprès d'un organisme de réglementation — par exemple le procureur général de l'État de Washington, la Federal Trade Commission des États-Unis, ou votre autorité locale de protection des données dans l'UE/au Royaume-Uni.
Pour exercer un droit, écrivez à privacy@andrii.co. Nous visons une réponse dans les 14 jours.
Transferts internationaux
Nous sommes basés dans l'État de Washington, États-Unis. Si vous nous contactez depuis l'extérieur des États-Unis, vos renseignements personnels sont transférés aux États-Unis. Nous nous appuyons sur votre consentement et sur des garanties contractuelles avec nos sous-traitants (p. ex. les Clauses contractuelles types de Google pour Analytics et Firebase Hosting).
Durées de conservation
- Enregistrement de témoins : 13 mois dans votre navigateur uniquement.
- Journaux de requêtes : 14 jours.
- Inscriptions au registre notarial : 10 ans, comme l'exige le Revised Code of Washington 42.45.180.
- Correspondance courriel : supprimée dans les 18 mois suivant la fermeture du dossier, sauf obligation de conservation plus longue.
Enfants
Ce site n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans, et nous ne collectons pas sciemment leurs données.
Modifications de cet avis
Nous mettons à jour cet avis lorsque nos pratiques changent. La date « Dernière mise à jour » ci-dessus reflète toujours la version en vigueur.