Federal — Global Affairs Canada में अपोस्टिल
यह कार्यालय कौन-से दस्तावेज़ स्वीकार करता है
- हस्तलिखित हस्ताक्षर
दस्तावेज़ पर मूल, हाथ से किए गए हस्ताक्षर होने चाहिए (और जहाँ लागू हो, मुहर भी)।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से नोटरीकृत दस्तावेज़ — जो दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण (RON) से प्राप्त होता है — यह शर्त पूरी नहीं करता, इसलिए RON नोटरीकरण इस कागज़ी प्रक्रिया के लिए मान्य नहीं है।
- प्रतियाँ
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- स्रोत से
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार
| दस्तावेज़ प्रकार | इस कार्यालय की आवश्यकता |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
पहले आवश्यक हो सकने वाले प्रमाणन
अपोस्टिल से पहले किसी अतिरिक्त प्रमाणन चरण की आवश्यकता नहीं है।
आवेदन फ़ॉर्म
- फ़ॉर्म
एक PDF आवेदन फ़ॉर्म।
- फ़ॉर्म नंबर
EXT2165
- कहाँ से प्राप्त करें
- स्रोत से
Authentication Request form EXT2165
ऑनलाइन आवेदन करना
- ऑनलाइन विकल्प
आवेदन का एक हिस्सा ऑनलाइन किया जाता है; दस्तावेज़ फिर भी कागज़ी रूप में कार्यालय तक पहुँचने चाहिए।
- स्रोत से
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
व्यक्तिगत रूप से कहाँ जाएँ
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- पहुँच का तरीका
दस्तावेज़ यहाँ जमा किए जाते हैं।
- समय
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध नहीं है।
- स्रोत से
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
लागत
| शुल्क | लागू | विवरण |
|---|---|---|
| कोई शुल्क नहीं | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD प्रति दस्तावेज़ | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
भुगतान कैसे करें
- स्वीकृत भुगतान तरीके
स्रोत में यह विस्तार से नहीं बताया गया कि यह कार्यालय कौन-से भुगतान तरीके स्वीकार करता है।
- स्रोत से
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
दस्तावेज़ कहाँ भेजें
- डाक पता
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- स्रोत से
Address in effect since Aug 15, 2024
प्रक्रिया में कितना समय लगता है
- डाक से
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- शीघ्र प्रक्रिया
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- स्रोत से
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
अपने दस्तावेज़ वापस पाना
स्वयं का पता लिखा और डाक टिकट लगा लिफ़ाफ़ा आवश्यक है।
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
स्थिति जाँचना और अपोस्टिल सत्यापित करना
- जारी किए गए अपोस्टिल का सत्यापन करें
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- आवेदन की स्थिति जाँचें
Online portal for service request numbers starting "R-"
दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण
यह प्राधिकरण अपोस्टिल जारी करता है, लेकिन किसी नोटरी को नियुक्त नहीं करता, इसलिए इस स्तर पर दूरस्थ नोटरीकरण के कोई नियम नहीं हैं। ऐसे नियम उस राज्य या प्रांत के होते हैं जहाँ नोटरी को नियुक्त किया गया है।