Federal — Global Affairs Canada में अपोस्टिल
यह कार्यालय कौन-से दस्तावेज़ स्वीकार करता है
- हस्तलिखित हस्ताक्षर
दस्तावेज़ पर मूल, हाथ से किए गए हस्ताक्षर होने चाहिए (और जहाँ लागू हो, मुहर भी)।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से नोटरीकृत दस्तावेज़ — जो दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण (RON) से प्राप्त होता है — यह शर्त पूरी नहीं करता, इसलिए RON नोटरीकरण इस कागज़ी प्रक्रिया के लिए मान्य नहीं है।
- प्रतियाँ
सादी फोटोकॉपी स्वीकार नहीं की जातीं। Vital statistics अभिलेख: नोटरीकृत प्रतिलिपियाँ स्वीकार नहीं की जातीं ("यदि आपको प्रतिलिपि चाहिए, तो वह उपयुक्त vital statistics कार्यालय द्वारा जारी की जानी चाहिए")
- स्रोत से
दस्तावेज़ पर "मूल, मान्यता-प्राप्त हस्ताक्षर (और मुहर, यदि लागू हो)" होना चाहिए। जेब के आकार के प्रमाणपत्र और धार्मिक संस्थानों के दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किए जाते। लैमिनेटेड/चिपकाए गए दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किए जाते। अंग्रेज़ी/फ़्रेंच के अलावा अन्य भाषाओं के दस्तावेज़ों के लिए प्रमाणित अनुवाद (किसी प्रांतीय अनुवादक संघ के सदस्य द्वारा) या अनुवादक का नोटरीकृत अभिप्रमाणन आवश्यक है; अपवाद: ग्रीक/लैटिन में डिप्लोमा, तथा आधे पृष्ठ से कम के जीवन-प्रमाण दस्तावेज़। दूरस्थ नोटरीकरण से संबंध: GAC मूल/गीली स्याही वाले हस्ताक्षर और मुहरें अनिवार्य करता है — दूरस्थ रूप से निष्पादित, पूर्णतः इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण आम तौर पर अपोस्टिल के लिए अनुपयोगी होते हैं, जब तक कि commissioner उन्हें मुद्रित करके गीली स्याही से हस्ताक्षरित न करे
दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार
| दस्तावेज़ प्रकार | इस कार्यालय की आवश्यकता |
|---|---|
| प्रांतीय/क्षेत्रीय vital statistics द्वारा जारी जन्म/मृत्यु/विवाह प्रमाणपत्र; न्यायालय के क्लर्क द्वारा हस्ताक्षरित तलाक प्रमाणपत्र; रजिस्ट्रार द्वारा हस्ताक्षरित मूल विश्वविद्यालय/कॉलेज डिप्लोमा; Director General के हस्ताक्षर तथा उभरी हुई (सूखी) मुहर सहित RCMP मुख्यालय की आपराधिक रिकॉर्ड जाँच; मूल मुहर/हस्ताक्षर/न्यायाधीश के नाम सहित न्यायालय के दस्तावेज़ | नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं |
| प्रांतीय/नगरपालिका पुलिस जाँच, बैंक दस्तावेज़, चिकित्सीय दस्तावेज़, स्कूल (K-12) डिप्लोमा, व्यावसायिक अभिलेख, निजी विधिक दस्तावेज़, आदि | नोटरीकरण आवश्यक है |
पहले आवश्यक हो सकने वाले प्रमाणन
अपोस्टिल से पहले किसी अतिरिक्त प्रमाणन चरण की आवश्यकता नहीं है।
आवेदन फ़ॉर्म
- फ़ॉर्म
एक PDF आवेदन फ़ॉर्म।
- फ़ॉर्म नंबर
EXT2165
- कहाँ से प्राप्त करें
- स्रोत से
Authentication Request फ़ॉर्म EXT2165
ऑनलाइन आवेदन करना
- ऑनलाइन विकल्प
आवेदन का एक हिस्सा ऑनलाइन किया जाता है; दस्तावेज़ फिर भी कागज़ी रूप में कार्यालय तक पहुँचने चाहिए।
- स्रोत से
आंशिक — दस्तावेज़ों की आवश्यकताएँ तय करने और अनुरोध शुरू करने के लिए ऑनलाइन ट्राइएज पोर्टल (30 अक्टूबर 2025 को शुरू); भौतिक दस्तावेज़ फिर भी डाक से भेजने होंगे या स्वयं जाकर छोड़ने होंगे
व्यक्तिगत रूप से कहाँ जाएँ
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- पहुँच का तरीका
दस्तावेज़ यहाँ जमा किए जाते हैं।
- समय
सोम–शुक्र सुबह 8:00–शाम 4:00 (वैधानिक अवकाशों को छोड़कर)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध नहीं है।
- स्रोत से
वितरण केंद्र पर केवल दस्तावेज़ छोड़े जा सकते हैं। "The Authentication Services Section व्यक्तिगत रूप से सेवा प्रदान नहीं करता" — कोई काउंटर सेवा नहीं, उसी दिन की सेवा नहीं; दस्तावेज़ केवल डाक/कूरियर से लौटाए जाते हैं
लागत
| शुल्क | लागू | विवरण |
|---|---|---|
| कोई शुल्क नहीं | सभी (कनाडा में प्रस्तुत किए गए अनुरोध) | "हम अपनी सेवा के लिए कोई शुल्क नहीं लेते।" |
| $50.00 CAD प्रति दस्तावेज़ | सभी (विदेश में कनाडाई राजनयिक/वाणिज्य-दूतावास मिशनों पर किए गए अनुरोध) | विदेश में कनाडाई मिशनों पर: $50/दस्तावेज़ (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; HCCH पृष्ठ के अनुसार) |
भुगतान कैसे करें
- स्वीकृत भुगतान तरीके
स्रोत में यह विस्तार से नहीं बताया गया कि यह कार्यालय कौन-से भुगतान तरीके स्वीकार करता है।
- स्रोत से
लागू नहीं (कनाडा में निःशुल्क)। वापसी शिपिंग की ज़िम्मेदारी आवेदक की है
दस्तावेज़ कहाँ भेजें
- डाक पता
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- स्रोत से
पता 15 अगस्त 2024 से प्रभावी
प्रक्रिया में कितना समय लगता है
- डाक से
90% आवेदन 25 कार्य-दिवसों में (साइट इसे इस तरह कहती है कि वह इस समय उन आवेदनों पर काम कर रही है जो 25 कार्य-दिवस पहले प्राप्त हुए थे), साथ ही डाक में लगने वाला समय "सामान्यतः 5-10 कार्य-दिवस, यदि कनाडा से भेजा जाए।"
- शीघ्र प्रक्रिया
प्राथमिकता वाला प्रसंस्करण केवल "आपके नियंत्रण से बाहर की असाधारण और अत्यावश्यक परिस्थितियों" के लिए।
- स्रोत से
कार्यालय तिथि-आधारित चलती कतार चलाता है और अपने अपडेट पृष्ठ पर वह तिथि लाइव प्रकाशित करता है जिसके आवेदन इस समय संसाधित किए जा रहे हैं; यहाँ दिखाया गया ~25 कार्य-दिवस का आँकड़ा कतार में किसी तिथि-आधारित स्थिति को नहीं दर्शाता
अपने दस्तावेज़ वापस पाना
स्वयं का पता लिखा और डाक टिकट लगा लिफ़ाफ़ा आवश्यक है।
कूरियर खाता संख्याएँ स्वीकार नहीं की जातीं; केवल प्रीपेड लेबल
वापसी के लिए आवेदक को अपना पता लिखा हुआ, डाक-टिकट लगा लिफ़ाफ़ा या प्रीपेड कूरियर शिपिंग लेबल संलग्न करना होगा
स्थिति जाँचना और अपोस्टिल सत्यापित करना
- जारी किए गए अपोस्टिल का सत्यापन करें
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
सत्यापन उपकरण 20 जून 2025 को शुरू हुआ; यह Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan और British Columbia द्वारा जारी अपोस्टिल का सत्यापन करता है
- आवेदन की स्थिति जाँचें
उन सेवा-अनुरोध संख्याओं के लिए ऑनलाइन पोर्टल जो "R-" से शुरू होती हैं
दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण
यह प्राधिकरण अपोस्टिल जारी करता है, लेकिन किसी नोटरी को नियुक्त नहीं करता, इसलिए इस स्तर पर दूरस्थ नोटरीकरण के कोई नियम नहीं हैं। ऐसे नियम उस राज्य या प्रांत के होते हैं जहाँ नोटरी को नियुक्त किया गया है।