Nova Scotia में अपोस्टिल
Nova Scotia अपना अपोस्टिल स्वयं जारी नहीं करता
Nova Scotia में अपोस्टिल जारी करने वाला कोई प्राधिकरण नहीं है। यहाँ जारी या नोटरीकृत दस्तावेज़ों का अपोस्टिल Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC) द्वारा किया जाता है, और आप सीधे उसी कार्यालय से संपर्क करते हैं।
नीचे दिए गए शीर्षकों के अंतर्गत सारी जानकारी Nova Scotia की नहीं, बल्कि <strong>उस कार्यालय की अपनी प्रकाशित प्रक्रिया</strong> है — हर शीर्षक में यह स्पष्ट किया गया है। हालाँकि, पेज में आगे दिए गए दूरस्थ नोटरीकरण नियम वास्तव में Nova Scotia के अपने हैं।
यह कार्यालय कौन-से दस्तावेज़ स्वीकार करता है — Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- हस्तलिखित हस्ताक्षर
दस्तावेज़ पर मूल, हाथ से किए गए हस्ताक्षर होने चाहिए (और जहाँ लागू हो, मुहर भी)।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से नोटरीकृत दस्तावेज़ — जो दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण (RON) से प्राप्त होता है — यह शर्त पूरी नहीं करता, इसलिए RON नोटरीकरण इस कागज़ी प्रक्रिया के लिए मान्य नहीं है।
- प्रतियाँ
सादी फोटोकॉपी स्वीकार नहीं की जातीं। Vital statistics अभिलेख: नोटरीकृत प्रतिलिपियाँ स्वीकार नहीं की जातीं ("यदि आपको प्रतिलिपि चाहिए, तो वह उपयुक्त vital statistics कार्यालय द्वारा जारी की जानी चाहिए")
- स्रोत से
दस्तावेज़ पर "मूल, मान्यता-प्राप्त हस्ताक्षर (और मुहर, यदि लागू हो)" होना चाहिए। जेब के आकार के प्रमाणपत्र और धार्मिक संस्थानों के दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किए जाते। लैमिनेटेड/चिपकाए गए दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किए जाते। अंग्रेज़ी/फ़्रेंच के अलावा अन्य भाषाओं के दस्तावेज़ों के लिए प्रमाणित अनुवाद (किसी प्रांतीय अनुवादक संघ के सदस्य द्वारा) या अनुवादक का नोटरीकृत अभिप्रमाणन आवश्यक है; अपवाद: ग्रीक/लैटिन में डिप्लोमा, तथा आधे पृष्ठ से कम के जीवन-प्रमाण दस्तावेज़। दूरस्थ नोटरीकरण से संबंध: GAC मूल/गीली स्याही वाले हस्ताक्षर और मुहरें अनिवार्य करता है — दूरस्थ रूप से निष्पादित, पूर्णतः इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण आम तौर पर अपोस्टिल के लिए अनुपयोगी होते हैं, जब तक कि commissioner उन्हें मुद्रित करके गीली स्याही से हस्ताक्षरित न करे
दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार
| दस्तावेज़ प्रकार | इस कार्यालय की आवश्यकता |
|---|---|
| प्रांतीय/क्षेत्रीय vital statistics द्वारा जारी जन्म/मृत्यु/विवाह प्रमाणपत्र; न्यायालय के क्लर्क द्वारा हस्ताक्षरित तलाक प्रमाणपत्र; रजिस्ट्रार द्वारा हस्ताक्षरित मूल विश्वविद्यालय/कॉलेज डिप्लोमा; Director General के हस्ताक्षर तथा उभरी हुई (सूखी) मुहर सहित RCMP मुख्यालय की आपराधिक रिकॉर्ड जाँच; मूल मुहर/हस्ताक्षर/न्यायाधीश के नाम सहित न्यायालय के दस्तावेज़ | नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं |
| प्रांतीय/नगरपालिका पुलिस जाँच, बैंक दस्तावेज़, चिकित्सीय दस्तावेज़, स्कूल (K-12) डिप्लोमा, व्यावसायिक अभिलेख, निजी विधिक दस्तावेज़, आदि | नोटरीकरण आवश्यक है |
पहले आवश्यक हो सकने वाले प्रमाणन — Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
अपोस्टिल से पहले किसी अतिरिक्त प्रमाणन चरण की आवश्यकता नहीं है।
आवेदन फ़ॉर्म — Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- फ़ॉर्म
एक PDF आवेदन फ़ॉर्म।
- फ़ॉर्म नंबर
EXT2165
- कहाँ से प्राप्त करें
- स्रोत से
Authentication Request फ़ॉर्म EXT2165
ऑनलाइन आवेदन करना — Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- ऑनलाइन विकल्प
आवेदन का एक हिस्सा ऑनलाइन किया जाता है; दस्तावेज़ फिर भी कागज़ी रूप में कार्यालय तक पहुँचने चाहिए।
- स्रोत से
आंशिक — दस्तावेज़ों की आवश्यकताएँ तय करने और अनुरोध शुरू करने के लिए ऑनलाइन ट्राइएज पोर्टल (30 अक्टूबर 2025 को शुरू); भौतिक दस्तावेज़ फिर भी डाक से भेजने होंगे या स्वयं जाकर छोड़ने होंगे
लागत — Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| शुल्क | लागू | विवरण |
|---|---|---|
| कोई शुल्क नहीं | सभी (कनाडा में प्रस्तुत किए गए अनुरोध) | "हम अपनी सेवा के लिए कोई शुल्क नहीं लेते।" |
| $50.00 CAD प्रति दस्तावेज़ | सभी (विदेश में कनाडाई राजनयिक/वाणिज्य-दूतावास मिशनों पर किए गए अनुरोध) | विदेश में कनाडाई मिशनों पर: $50/दस्तावेज़ (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; HCCH पृष्ठ के अनुसार) |
भुगतान कैसे करें — Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- स्वीकृत भुगतान तरीके
स्रोत में यह विस्तार से नहीं बताया गया कि यह कार्यालय कौन-से भुगतान तरीके स्वीकार करता है।
- स्रोत से
लागू नहीं (कनाडा में निःशुल्क)। वापसी शिपिंग की ज़िम्मेदारी आवेदक की है
दस्तावेज़ कहाँ भेजें — Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- डाक पता
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- स्रोत से
पता 15 अगस्त 2024 से प्रभावी
प्रक्रिया में कितना समय लगता है — Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- डाक से
90% आवेदन 25 कार्य-दिवसों में (साइट इसे इस तरह कहती है कि वह इस समय उन आवेदनों पर काम कर रही है जो 25 कार्य-दिवस पहले प्राप्त हुए थे), साथ ही डाक में लगने वाला समय "सामान्यतः 5-10 कार्य-दिवस, यदि कनाडा से भेजा जाए।"
- शीघ्र प्रक्रिया
प्राथमिकता वाला प्रसंस्करण केवल "आपके नियंत्रण से बाहर की असाधारण और अत्यावश्यक परिस्थितियों" के लिए।
- स्रोत से
कार्यालय तिथि-आधारित चलती कतार चलाता है और अपने अपडेट पृष्ठ पर वह तिथि लाइव प्रकाशित करता है जिसके आवेदन इस समय संसाधित किए जा रहे हैं; यहाँ दिखाया गया ~25 कार्य-दिवस का आँकड़ा कतार में किसी तिथि-आधारित स्थिति को नहीं दर्शाता
अपने दस्तावेज़ वापस पाना
स्वयं का पता लिखा और डाक टिकट लगा लिफ़ाफ़ा आवश्यक है।
कूरियर खाता संख्याएँ स्वीकार नहीं की जातीं; केवल प्रीपेड लेबल
वापसी के लिए आवेदक को अपना पता लिखा हुआ, डाक-टिकट लगा लिफ़ाफ़ा या प्रीपेड कूरियर शिपिंग लेबल संलग्न करना होगा
स्थिति जाँचना और अपोस्टिल सत्यापित करना — Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- जारी किए गए अपोस्टिल का सत्यापन करें
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
सत्यापन उपकरण 20 जून 2025 को शुरू हुआ; यह Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan और British Columbia द्वारा जारी अपोस्टिल का सत्यापन करता है
- आवेदन की स्थिति जाँचें
उन सेवा-अनुरोध संख्याओं के लिए ऑनलाइन पोर्टल जो "R-" से शुरू होती हैं
दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण
- स्थिति
कोविड के दौर का दूरस्थ नोटरीकरण ढाँचा प्रभावी नहीं रहा, और इसकी जगह कोई नया क़ानून नहीं बनाया गया।
- हस्ताक्षरकर्ता की पहचान कैसे की जाती है
दूरस्थ प्रक्रिया के लिए कुछ भी निर्धारित नहीं; NSBS के क्लाइंट पहचान नियम (FLSC मॉडल: फ़ोटो पहचान-पत्र; प्रमाणीकरण तकनीक के साथ वर्चुअल सत्यापन) वकीलों पर लागू होते हैं
- शुल्क की अधिकतम सीमा
एक दूरस्थ नोटरी कार्य या एक सामान्य नोटरी कार्य के लिए यहाँ कोई अधिकतम शुल्क दर्ज नहीं है। सीमा का न होना “कोई सीमा नहीं” के समान नहीं है — इसका कारण नीचे नोट्स में दिया गया है।
- स्रोत से
कोई स्थायी ढाँचा नहीं मिला। COVID-काल का प्राधिकार (Emergency Management Act के अंतर्गत मंत्री-स्तरीय निर्देश + वर्चुअल साक्ष्यांकन/शपथ-ग्रहण की अनुमति देने वाला NSBS मार्गदर्शन, 2020–2022) प्रांतीय आपातकाल की स्थिति के साथ व्यपगत हो गया (मार्च 2022 में समाप्त (तिथि असत्यापित))। अगस्त 2026 तक NSBS की वेबसाइट पर वर्चुअल साक्ष्यांकन/दूरस्थ शपथ-ग्रहण संबंधी कोई वर्तमान मार्गदर्शन नहीं दिखता (होमपेज और practice-resources जाँचे गए; खोज अवरुद्ध थी)। डिफ़ॉल्ट: भौतिक उपस्थिति; दूरस्थ रूप से शपथ-ग्रहण कराए गए दस्तावेज़ केवल प्राप्तकर्ता प्राधिकरण के विवेक पर ही स्वीकार किए जाते हैं (असत्यापित)। कौन कर सकता है: नोटरी पब्लिक और शपथ आयुक्त (Notaries and Commissioners Act, RSNS 1989, c. 312 — बैरिस्टर पदेन होते हैं); कोई दूरस्थ प्राधिकार चिह्नित नहीं हुआ। शुल्क नियम: कोई वैधानिक अधिकतम सीमा नहीं मिली (असत्यापित)