Ontario में अपोस्टिल
यह कार्यालय कौन-से दस्तावेज़ स्वीकार करता है
- स्रोत से
अधिकांश निजी दस्तावेज़ों का ओंटारियो के नोटरी पब्लिक द्वारा नोटरीकरण अनिवार्य है। इनके लिए नोटरीकरण आवश्यक नहीं है: ओंटारियो के नागरिक पंजीकरण (vital statistics) प्रमाणपत्र, 1991 से जारी व्यवसाय रजिस्ट्री दस्तावेज़, जुलाई 10, 2023 के बाद के अदालती दस्तावेज़, 2019 से जारी सार्वजनिक उच्च शिक्षा (postsecondary) प्रमाणपत्र (ODS अधिकारी के हस्ताक्षर को सीधे अधिप्रमाणित करता है)। अंग्रेज़ी/फ़्रेंच के अलावा किसी भाषा के दस्तावेज़: नोटरीकरण + प्रमाणित अनुवाद आवश्यक
पहले आवश्यक हो सकने वाले प्रमाणन
अपोस्टिल से पहले किसी अतिरिक्त प्रमाणन चरण की आवश्यकता नहीं है।
आवेदन फ़ॉर्म
- फ़ॉर्म
कोई कागज़ी फ़ॉर्म नहीं है: आवेदन केवल ऑनलाइन पोर्टल के ज़रिए किया जाता है।
- कहाँ से प्राप्त करें
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/
- स्रोत से
अनुरोध ऑनलाइन पोर्टल / अपॉइंटमेंट प्रणाली के माध्यम से संभाला जाता है; ontario.ca पर कोई अलग PDF फ़ॉर्म नहीं मिला
ऑनलाइन आवेदन करना
- ऑनलाइन विकल्प
आवेदन का एक हिस्सा ऑनलाइन किया जाता है; दस्तावेज़ फिर भी कागज़ी रूप में कार्यालय तक पहुँचने चाहिए। असत्यापित
- स्रोत से
ODS ऑनलाइन अनुरोध पोर्टल — अनुरोध ऑनलाइन शुरू/जमा किया जा सकता है; भौतिक नोटरीकृत दस्तावेज़ अब भी डाक से या व्यक्तिगत रूप से पहुँचाने होते हैं — प्रत्येक दस्तावेज़-प्रकार के लिए पूर्णतः ऑनलाइन प्रक्रिया का पूरा दायरा (असत्यापित)
व्यक्तिगत रूप से कहाँ जाएँ
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- पहुँच का तरीका
बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।
अपॉइंटमेंट की सुविधा भी उपलब्ध है।
- समय
सोम–शुक्र सुबह 8:30 बजे – शाम 5 बजे (वैधानिक अवकाशों को छोड़कर)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध है।
- स्रोत से
बिना अपॉइंटमेंट आना (walk-in) स्वीकार्य है; नवंबर 1, 2023 से https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home पर अपॉइंटमेंट बुक किए जा सकते हैं (यह सभी 5 कार्यालयों पर लागू होता है)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- पहुँच का तरीका
बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।
अपॉइंटमेंट की सुविधा भी उपलब्ध है।
- समय
सोम–शुक्र सुबह 8:30 बजे – शाम 4 बजे (वैधानिक अवकाशों को छोड़कर)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध है।
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- पहुँच का तरीका
बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।
अपॉइंटमेंट की सुविधा भी उपलब्ध है।
- समय
सोम–शुक्र सुबह 8:30 बजे – शाम 5 बजे (वैधानिक अवकाशों को छोड़कर)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध है।
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- पहुँच का तरीका
बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।
अपॉइंटमेंट की सुविधा भी उपलब्ध है।
- समय
सोम–शुक्र सुबह 8:30 बजे – शाम 5 बजे (वैधानिक अवकाशों को छोड़कर)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध है।
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- पहुँच का तरीका
बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।
अपॉइंटमेंट की सुविधा भी उपलब्ध है।
- समय
सोम–शुक्र सुबह 8:30 बजे – शाम 5 बजे (वैधानिक अवकाशों को छोड़कर)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध है।
लागत
| शुल्क | लागू | विवरण |
|---|---|---|
| $16.00 CAD प्रति दस्तावेज़ | नोटरीकृत (कानूनी) दस्तावेज़ | दो-स्तरीय शुल्क, कर-मुक्त, प्रति दस्तावेज़। “शुल्क प्रत्येक अधिप्रमाणित दस्तावेज़ पर लगता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास दो नोटरीकृत दस्तावेज़ हैं जिनका अधिप्रमाणन कराना है, तो शुल्क $32 ($16 x 2) है।” |
| $32.00 CAD प्रति दस्तावेज़ | ओंटारियो सरकार का आधिकारिक दस्तावेज़; ओंटारियो की अदालत द्वारा जारी दस्तावेज़; ओंटारियो का सार्वजनिक उच्च शिक्षा (postsecondary) डिग्री/डिप्लोमा/ट्रांसक्रिप्ट | दो-स्तरीय शुल्क, कर-मुक्त, प्रति दस्तावेज़ — $32 वाला स्तर सरकारी दस्तावेज़ों की तीनों श्रेणियों में से हर एक पर लागू होता है |
भुगतान कैसे करें
- डाक से
कैशियर चेक / बैंक ड्राफ़्ट, मनी ऑर्डर, या कार्ड से भुगतान.
- व्यक्तिगत रूप से
नकद, कार्ड से भुगतान, कैशियर चेक / बैंक ड्राफ़्ट, या मनी ऑर्डर.
- भुगतान किसके नाम करें
प्रकाशित नहीं है। यह कार्यालय डाक से भेजा गया चेक या मनी ऑर्डर स्वीकार करता है, लेकिन भुगतान प्राप्तकर्ता का नाम नहीं बताता — लिखने से पहले आधिकारिक आवेदन फ़ॉर्म पर प्राप्तकर्ता का नाम पुष्ट करें।
- स्रोत से
व्यक्तिगत रूप से: नकद, Visa, Mastercard, डेबिट, प्रमाणित चेक, मनी ऑर्डर। डाक से: प्रमाणित चेक, मनी ऑर्डर, Visa, Mastercard। स्रोत में यह प्रकाशित नहीं है कि प्रमाणित चेक / मनी ऑर्डर किसके नाम बनाया जाए — डाक से भेजने से पहले आधिकारिक निर्देशों में यह नाम पुष्ट कर लें
दस्तावेज़ कहाँ भेजें
- डाक पता
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
प्रक्रिया में कितना समय लगता है
- डाक से
प्राप्ति के “15 कार्यदिवसों के भीतर”
- व्यक्तिगत रूप से
प्रतीक्षा करते हुए ही काम पूरा (while-you-wait) — “यदि आपके दस्तावेज़ पूर्ण हैं तो सामान्य प्रतीक्षा समय लगभग 30 मिनट है” (अर्थात् उसी दिन सेवा); अपवाद: अदालत द्वारा जारी दस्तावेज़ “10 कार्यदिवसों तक”
स्थिति जाँचना और अपोस्टिल सत्यापित करना
- जारी किए गए अपोस्टिल का सत्यापन करें
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
ओंटारियो अपनी स्वयं की वैधता-जाँच सुविधा चलाता है (इसके लिए अपोस्टील संख्या + जारी होने की तिथि आवश्यक है)। ओंटारियो के अपोस्टील GAC के साझा टूल में शामिल नहीं हैं
- आवेदन की स्थिति जाँचें
इस कार्यालय के लिए कोई स्थिति-ट्रैकिंग पेज प्रकाशित नहीं है।
दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण
- स्थिति
यहाँ दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण की अनुमति है।
- कानूनी आधार
O. Reg. 431/20 “Administering Oath or Declaration Remotely”, जो Commissioners for Taking Affidavits Act के अधीन बना है (अगस्त 2020 में बनाया गया, कोई समाप्ति-तिथि निर्धारित नहीं; अब भी प्रभावी है और ओंटारियो की वर्तमान आयुक्त-मार्गदर्शिका में परिलक्षित है)
- हस्ताक्षरकर्ता की पहचान कैसे की जाती है
विनियम का पाठ: “शपथ या घोषणा दिलाने वाला व्यक्ति शपथकर्ता या घोषणाकर्ता की पहचान की पुष्टि करता है” — कोई विधि निर्धारित नहीं है; ओंटारियो की मार्गदर्शिका “उचित सावधानियाँ” बरतने की अपेक्षा करती है। व्यवहार में: सरकारी फ़ोटो पहचान-पत्र वीडियो पर दिखाया और जाँचा जाता है; वकीलों/पैरालीगल के लिए, किसी ग्राहक की ओर से कार्य करते समय LSO By-Law 7.1 की ग्राहक-सत्यापन विधियाँ (तकनीक के माध्यम से सरकारी फ़ोटो पहचान-पत्र का प्रमाणीकरण, क्रेडिट-फ़ाइल, या दोहरी-प्रक्रिया विधि) लागू होती हैं। KBA की कोई आवश्यकता नहीं
- शुल्क की अधिकतम सीमा
एक दूरस्थ नोटरी कार्य या एक सामान्य नोटरी कार्य के लिए यहाँ कोई अधिकतम शुल्क दर्ज नहीं है। सीमा का न होना “कोई सीमा नहीं” के समान नहीं है — इसका कारण नीचे नोट्स में दिया गया है।
- स्रोत से
अनुमत, स्थायी। इसके दायरे में शपथ, प्रतिज्ञान और वैधानिक घोषणाएँ आती हैं। Notaries Act में दूरस्थ नोटरीकरण का कोई स्पष्ट प्रावधान नहीं है — व्यवहार में शपथित दस्तावेज़ों के लिए वर्चुअल “नोटरीकरण” O. Reg. 431/20 के सहारे चलता है; पूर्णतः दूरस्थ प्रमाणित सत्य प्रतियाँ बाज़ार में आम प्रचलन हैं, किंतु इनके लिए स्पष्ट कानून नहीं है (असत्यापित)। कौन कर सकता है: शपथ-पत्र लेने वाले आयुक्त (इसमें लाइसेंस के आधार पर ओंटारियो का हर वकील और पैरालीगल शामिल है) तथा शपथ/घोषणा दिलाने वाले नोटरी पब्लिक। अन्य वैधानिक शर्तें (विनियम से शब्दशः): लाइव ऑडियो-वीडियो — “देखना, सुनना और संवाद करना... पूरे लेन-देन के दौरान वास्तविक समय में”; संशोधित jurat, जिसमें लिखा हो कि शपथ “इस विनियम के अनुसार दिलाई गई”, साथ ही दोनों पक्षों के स्थान; दस्तावेज़ पर आयुक्त की मुहर की जानकारी; “लेन-देन का अभिलेख रखा जाएगा।” शुल्क नियम: नोटरी शुल्क पर कोई वैधानिक अधिकतम सीमा नहीं; आयुक्त/नोटरी बाज़ार दर पर शुल्क तय करते हैं। बाज़ार दरें (अगस्त 2026 तक): Notarize.ca (O. Reg. 431/20 के अंतर्गत ऑनलाइन शपथ-ग्रहण): “पहले नोटरीकरण के लिए $37.99 और प्रत्येक अतिरिक्त नोटरीकरण के लिए $24.99, साथ में HST” — यह भी कहता है कि प्राप्तकर्ता दूरस्थ रूप से शपथ-ग्रहण किए गए दस्तावेज़ों को “स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं हैं”। NotaryPro (notarypro.ca) “वर्चुअल शपथ-ग्रहण और वर्चुअल गवाही” उपलब्ध कराता है, किंतु ऑनलाइन नोटरी कार्यों से इनकार करता है: “ऑनलाइन या दूरस्थ नोटरीकरण अभी तक ओंटारियो के कानून के अंतर्गत स्पष्ट रूप से विनियमित नहीं है। इसके परिणामस्वरूप, NotaryPro ऑनलाइन नोटरी सेवाएँ प्रदान नहीं करता।” — यह लगभग 7 मिनट में काम पूरा होने का प्रचार करता है; प्राप्त किए गए पृष्ठ पर प्रति-दस्तावेज़ मूल्य प्रकाशित नहीं है (सामान्य सीमा $25–$45 (असत्यापित))। Canada Notary (canadanotary.ca): ओंटारियो के नए स्थानों पर $15 की प्रचार दर। Toronto notary practice (torontonotary.com): शपथ/घोषणाओं के लिए दूरस्थ प्रक्रिया ठीक है; प्रमाणित सत्य प्रतियों और मुहर लगे नोटरी कार्यों के लिए व्यक्तिगत उपस्थिति आवश्यक है (“नोटरी को मूल दस्तावेज़ भौतिक रूप से देखना ही चाहिए”) — यह अपोस्टील प्रक्रिया के लिए प्रासंगिक है। अपोस्टील से संबंध: GAC और प्रांतीय सक्षम प्राधिकरण मूल/स्याही से किए गए (wet-ink) हस्ताक्षर और मुहरें माँगते हैं — दूरस्थ रूप से निष्पादित, पूर्णतः इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण अपोस्टील के लिए आम तौर पर अनुपयोगी होते हैं, जब तक कि आयुक्त उन्हें प्रिंट करके स्याही से हस्ताक्षरित न कर दे