Ontario में अपोस्टिल
यह कार्यालय कौन-से दस्तावेज़ स्वीकार करता है
- स्रोत से
Most private documents must be notarized by an Ontario notary public. NOT required for: Ontario vital statistics certificates, business registry documents since 1991, court documents after July 10, 2023, public postsecondary credentials since 2019 (ODS authenticates the official's signature directly). Non-English/French documents: notarization + certified translation required
पहले आवश्यक हो सकने वाले प्रमाणन
अपोस्टिल से पहले किसी अतिरिक्त प्रमाणन चरण की आवश्यकता नहीं है।
आवेदन फ़ॉर्म
- फ़ॉर्म
कोई कागज़ी फ़ॉर्म नहीं है: आवेदन केवल ऑनलाइन पोर्टल के ज़रिए किया जाता है।
- कहाँ से प्राप्त करें
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/
- स्रोत से
Request handled via the online portal / appointment system; no separate PDF form found on ontario.ca
ऑनलाइन आवेदन करना
- ऑनलाइन विकल्प
आवेदन का एक हिस्सा ऑनलाइन किया जाता है; दस्तावेज़ फिर भी कागज़ी रूप में कार्यालय तक पहुँचने चाहिए। असत्यापित
- स्रोत से
ODS online request portal — start/submit request online; physical notarized documents still delivered by mail or in person — full online-only scope per document type (unverified)
व्यक्तिगत रूप से कहाँ जाएँ
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- पहुँच का तरीका
बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।
अपॉइंटमेंट की सुविधा भी उपलब्ध है।
- समय
Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध है।
- स्रोत से
Walk-in allowed; appointments bookable since Nov 1, 2023 at https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (applies to all 5 offices)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- पहुँच का तरीका
बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।
अपॉइंटमेंट की सुविधा भी उपलब्ध है।
- समय
Mon–Fri 8:30 a.m.–4 p.m. (except statutory holidays)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध है।
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- पहुँच का तरीका
बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।
अपॉइंटमेंट की सुविधा भी उपलब्ध है।
- समय
Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध है।
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- पहुँच का तरीका
बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।
अपॉइंटमेंट की सुविधा भी उपलब्ध है।
- समय
Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध है।
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- पहुँच का तरीका
बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।
अपॉइंटमेंट की सुविधा भी उपलब्ध है।
- समय
Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays)
- उसी दिन सेवा
उपलब्ध है।
लागत
| शुल्क | लागू | विवरण |
|---|---|---|
| $16.00 CAD प्रति दस्तावेज़ | notarized (legal) document | Two-tier fee, tax-exempt, per document. "Fees apply to each document authenticated. For example, if you have two notarized documents that need to be authenticated, the fee is $32 ($16 x 2)." |
| $32.00 CAD प्रति दस्तावेज़ | Ontario government official document; Ontario court-issued document; Ontario public postsecondary degree/diploma/transcript | Two-tier fee, tax-exempt, per document — the $32 tier applies to each of the three government-document categories |
भुगतान कैसे करें
- डाक से
कैशियर चेक / बैंक ड्राफ़्ट, मनी ऑर्डर, या कार्ड से भुगतान.
- व्यक्तिगत रूप से
नकद, कार्ड से भुगतान, कैशियर चेक / बैंक ड्राफ़्ट, या मनी ऑर्डर.
- भुगतान किसके नाम करें
प्रकाशित नहीं है। यह कार्यालय डाक से भेजा गया चेक या मनी ऑर्डर स्वीकार करता है, लेकिन भुगतान प्राप्तकर्ता का नाम नहीं बताता — लिखने से पहले आधिकारिक आवेदन फ़ॉर्म पर प्राप्तकर्ता का नाम पुष्ट करें।
- स्रोत से
In person: cash, Visa, Mastercard, debit, certified cheque, money order. By mail: certified cheque, money order, Visa, Mastercard. The source publishes no payee string for the certified cheque / money order — confirm the payee on the official instructions before mailing
दस्तावेज़ कहाँ भेजें
- डाक पता
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
प्रक्रिया में कितना समय लगता है
- डाक से
"within 15 business days" of receipt
- व्यक्तिगत रूप से
While-you-wait — "standard wait time is about 30 minutes if your documentation is complete" (i.e., same-day service); exception: court-issued documents "up to 10 business days"
स्थिति जाँचना और अपोस्टिल सत्यापित करना
- जारी किए गए अपोस्टिल का सत्यापन करें
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
Ontario runs its own validity check (requires apostille number + issuance date). Ontario apostilles are NOT in the GAC shared tool
- आवेदन की स्थिति जाँचें
इस कार्यालय के लिए कोई स्थिति-ट्रैकिंग पेज प्रकाशित नहीं है।
दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण
- स्थिति
यहाँ दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण की अनुमति है।
- कानूनी आधार
O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely" under the Commissioners for Taking Affidavits Act (made Aug 2020, no sunset; still in force and reflected in Ontario's current commissioner guide)
- हस्ताक्षरकर्ता की पहचान कैसे की जाती है
Reg. text: "The person administering the oath or declaration confirms the identity of the deponent or declarant" — no prescribed method; Ontario guide requires "reasonable precautions." Practice: government photo ID shown and inspected on video; for lawyers/paralegals, LSO By-Law 7.1 client-verification methods (authentication of government photo ID via technology, credit-file, or dual-process method) apply when acting for a client. No KBA requirement
- शुल्क की अधिकतम सीमा
एक दूरस्थ नोटरी कार्य या एक सामान्य नोटरी कार्य के लिए यहाँ कोई अधिकतम शुल्क दर्ज नहीं है। सीमा का न होना “कोई सीमा नहीं” के समान नहीं है — इसका कारण नीचे नोट्स में दिया गया है।
- स्रोत से
Permitted, permanent. Covers oaths, affirmations, statutory declarations. The Notaries Act has no express remote-notarization provision — virtual "notarization" in practice rides on O. Reg. 431/20 for sworn documents; fully-remote certified true copies are common market practice but not expressly legislated (unverified). Who can do it: commissioners for taking affidavits (incl. every Ontario lawyer and paralegal by virtue of licence) and notaries public administering oaths/declarations. Other statutory conditions (verbatim from reg): live audio-video "see, hear and communicate... in real time throughout the entire transaction"; modified jurat stating the oath "was administered in accordance with this Regulation" + locations of both parties; commissioner's stamp info on the document; "shall keep a record of the transaction." Fee rules: no statutory cap on notarial fees; commissioners/notaries set market fees. Market rates (as of Aug 2026): Notarize.ca (online commissioning under O. Reg. 431/20): "$37.99 for the first notarization and $24.99 for each additional notarization, plus HST" — also states recipients "are not required to accept" remotely commissioned documents. NotaryPro (notarypro.ca) offers "virtual commissioning and virtual witnessing" but disclaims online notarial acts: "Online or remote notarization is not yet explicitly regulated under Ontario law. As a result, NotaryPro does not provide online notarial services." — advertises ~7-minute completion; per-document price not published on fetched page (typical $25–$45 range (unverified)). Canada Notary (canadanotary.ca): $15 promotional rate at new Ontario locations. Toronto notary practice (torontonotary.com): remote OK for oaths/declarations; certified true copies and seal-bearing notarial acts require in-person ("the notary must see the original physically") — relevant to apostille workflows. Apostille interplay: GAC and provincial competent authorities require original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner