Quebec में अपोस्टिल
यह कार्यालय कौन-से दस्तावेज़ स्वीकार करता है
- स्रोत से
शपथ आयुक्तों का उपयोग नहीं किया जा सकता: वे “अपोस्टील की आवश्यकता वाले दस्तावेज़ों से संबंधित शपथित कथनों (affidavits) के लिए न तो कोई प्रति बना सकते हैं और न ही शपथ दिला सकते हैं।” फ़्रेंच/अंग्रेज़ी के अलावा किसी भाषा के दस्तावेज़ों के लिए वकील/नोटरी का प्रमाणपत्र या OTTIAQ द्वारा प्रमाणित अनुवाद आवश्यक है। अपोस्टील से बाहर: ड्राइविंग लाइसेंस, SIN, पासपोर्ट
पहले आवश्यक हो सकने वाले प्रमाणन
नोटरी अभिलेख तथा वकील/नोटरी द्वारा किए गए प्रमाणन
लागू: नोटरी अभिलेख तथा वकील/नोटरी द्वारा किए गए प्रमाणन — पहले संबंधित व्यावसायिक संघ से हस्ताक्षर का अधिप्रमाणन कराना होगा: Chambre des notaires du Québec (नोटरियों के लिए) या Barreau du Québec (वकीलों के लिए)
Chambre des notaires du Québec या Barreau du Québec (व्यावसायिक संघ द्वारा जारी हस्ताक्षर-अधिप्रमाणन)
CNQ के “गुणवत्ता और प्रामाणिकता प्रमाणपत्र”: https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
अपोस्टिल के लिए आवेदन करने से पहले इन्हें पूरा करें।
आवेदन फ़ॉर्म
- फ़ॉर्म
कोई कागज़ी फ़ॉर्म नहीं है: आवेदन केवल ऑनलाइन पोर्टल के ज़रिए किया जाता है।
- कहाँ से प्राप्त करें
- स्रोत से
ऑनलाइन फ़ॉर्म (प्रिंट करके दस्तावेज़ों के साथ डाक से भेजा जाता है)
ऑनलाइन आवेदन करना
- ऑनलाइन विकल्प
आवेदन का एक हिस्सा ऑनलाइन किया जाता है; दस्तावेज़ फिर भी कागज़ी रूप में कार्यालय तक पहुँचने चाहिए।
- स्रोत से
फ़ॉर्म + क्रेडिट-कार्ड भुगतान ऑनलाइन; उसके बाद दस्तावेज़ डाक से भेजे जाते हैं
व्यक्तिगत रूप से कहाँ जाएँ
स्रोत में व्यक्तिगत सेवा के लिए किसी कार्यालय का उल्लेख नहीं है।
लागत
- शुल्क
$66.50 CAD प्रति दस्तावेज़
“प्रत्येक दस्तावेज़ पर $66.50 का शुल्क लगता है।” ध्यान दें: HCCH के पृष्ठ पर अब भी $65 दिखाया गया है — यह पुराना है (Québec अपने शुल्क सूचकांक के अनुसार समायोजित करता है)
भुगतान कैसे करें
- डाक से
मनी ऑर्डर या कैशियर चेक / बैंक ड्राफ़्ट.
- ऑनलाइन
कार्ड से भुगतान.
- भुगतान किसके नाम करें
Register Fund of the Ministère de la Justice
इसे ठीक वैसे ही लिखें जैसे दिया गया है।
- स्रोत से
व्यक्तिगत चेक स्वीकार नहीं किए जाते।
क्रेडिट कार्ड (ऑनलाइन), अथवा “Register Fund of the Ministère de la Justice” के नाम देय मनी ऑर्डर या बैंक ड्राफ्ट। व्यक्तिगत चेक स्वीकार नहीं किए जाते।
दस्तावेज़ कहाँ भेजें
- डाक पता
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- स्रोत से
HCCH अब भी पुराना पता 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 सूचीबद्ध करता है — यह पुराना पड़ चुका है
प्रक्रिया में कितना समय लगता है
यह कार्यालय निश्चित प्रक्रिया अवधि के बजाय कतार की स्थिति बताता है: इस पेज का स्रोत को जाँचे जाने के समय, यह को प्राप्त हुए आवेदनों पर काम कर रहा था। यह तारीख कतार के साथ बदलती रहती है — इसके आधार पर योजना बनाने से पहले कार्यालय के अपने पेज पर मौजूदा तारीख देख लें।
- डाक से
तिथि के आधार पर चलने वाली कतार — “हम इस समय उन आवेदनों पर कार्रवाई कर रहे हैं जो हमारे कार्यालयों में इस तिथि को प्राप्त हुए थे: जुलाई 13, 2026” (अगस्त 4, 2026 को प्रकाशित → लगभग 3 सप्ताह का बैकलॉग)। “अनुरोधों की संख्या के अनुसार प्रक्रिया-समय भिन्न हो सकता है।”
- स्रोत से
जो आवेदन अनुरोध के 3 महीनों के भीतर प्राप्त नहीं होते, वे रद्द कर दिए जाते हैं
अपने दस्तावेज़ वापस पाना
वापसी डाक शुल्क शामिल है।
पहले से भुगतान किए गए कूरियर/Xpresspost लिफ़ाफ़े के साथ त्वरित वापसी संभव है
दस्तावेज़ बिना ट्रैकिंग के सामान्य डाक से वापस भेजे जाते हैं
स्थिति जाँचना और अपोस्टिल सत्यापित करना
- जारी किए गए अपोस्टिल का सत्यापन करें
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Québec अपना स्वयं का अपोस्टील रजिस्टर चलाता है (यह GAC के साझा टूल का हिस्सा नहीं है)
- आवेदन की स्थिति जाँचें
इस कार्यालय के लिए कोई स्थिति-ट्रैकिंग पेज प्रकाशित नहीं है।
दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण
- स्थिति
यहाँ दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण की अनुमति है।
- कानूनी आधार
Notaries Act (CQLR c. N-3) — वर्तमान ss. 35.1 (“Notarial acts en minute को विनियम द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार किसी तकनीकी माध्यम पर ही निष्पादित और संरक्षित किया जाना चाहिए”) तथा 46 (“नोटरी अपवाद-स्वरूप... ऐसे पक्ष को, जो अनुरोध करे, अभिलेख पर दूरस्थ रूप से हस्ताक्षर करने की अनुमति दे सकता है”), जैसा कि S.Q. 2023, c. 23 द्वारा संशोधित
- हस्ताक्षरकर्ता की पहचान कैसे की जाती है
नोटरी को Notaries Act/CNQ मानकों के अनुसार पहचान सत्यापित करनी होगी — सरकारी पहचान-पत्र वीडियो कॉन्फ़्रेंस के माध्यम से तथा सुरक्षित डिजिटल-हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म पर प्रस्तुत किया जाता है (CNQ इकोसिस्टम, उदा. ConsignO Cloud) (प्लेटफ़ॉर्म संबंधी विवरण CNQ की वेबसाइट पर असत्यापित); नोटरी को “अपनी व्यावसायिक सेवाओं की गुणवत्ता” और “आदान-प्रदान की गई जानकारी की गोपनीयता” सुनिश्चित करनी होगी। कोई KBA नहीं
- शुल्क की अधिकतम सीमा
एक दूरस्थ नोटरी कार्य या एक सामान्य नोटरी कार्य के लिए यहाँ कोई अधिकतम शुल्क दर्ज नहीं है। सीमा का न होना “कोई सीमा नहीं” के समान नहीं है — इसका कारण नीचे नोट्स में दिया गया है।
- स्रोत से
नोटरियों के लिए अनुमत, स्थायी: तकनीकी माध्यम पर नोटरी अभिलेख। इतिहास: अस्थायी Ministerial Order 2020-4304 (अप्रैल 27, 2020) ने स्वास्थ्य आपातकाल के दौरान दूरस्थ नोटरी अभिलेखों की अनुमति दी; Notaries Act में संशोधनों के माध्यम से इसे पहले टिकाऊ और फिर स्थायी बनाया गया (2023 में स्वीकृति; तकनीकी-माध्यम संबंधी कुछ प्रावधान विनियम द्वारा चरणबद्ध रूप से प्रभावी किए गए — अगस्त 2026 तक विशिष्ट अनुच्छेदों की प्रभावी स्थिति (असत्यापित); विधेयक संख्या (असत्यापित))। Chambre des notaires वर्तमान में “तकनीक-आधारित नोटरी अभिलेख पर दूरस्थ रूप से हस्ताक्षर करना” को उपलब्ध सेवा के रूप में प्रचारित करता है। दूरस्थ अभिलेख का समापन “उस स्थान पर होता है जहाँ नोटरी उस पर हस्ताक्षर करता है।” ध्यान दें: शपथ आयुक्त अपोस्टील के लिए जाने वाले शपथित कथनों को नहीं संभाल सकते (इस पृष्ठ के दस्तावेज़ नियम देखें)। कौन कर सकता है: नोटरी (नोटरी अभिलेख, डिजिटल हस्ताक्षर सहित CNQ द्वारा अनुमोदित प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से); सामान्य शपथित कथनों के लिए शपथ आयुक्त (दूरस्थ शपथ की प्रथा Code of Civil Procedure/अदालतों के अनुसार — (असत्यापित)); अदालत में उपयोग होने वाले शपथ-पत्रों के लिए वकील। शुल्क नियम: अधिकांश नोटरी अभिलेखों के लिए कोई वैधानिक शुल्क-सूची नहीं — शुल्क आपसी सहमति से तय होते हैं; दूरस्थ कार्यों की बाज़ार दरें अभिलेख के अनुसार बहुत भिन्न होती हैं (उदा. Quebec की नोटरी फ़र्मों में मुख्तारनामा/घोषणाओं के लिए सामान्यतः $100–$300+) (बाज़ार सीमा असत्यापित/कोई एकल आधिकारिक स्रोत नहीं)। अपोस्टील से संबंध: GAC और प्रांतीय सक्षम प्राधिकरण मूल/स्याही से किए गए (wet-ink) हस्ताक्षर और मुहरें माँगते हैं — दूरस्थ रूप से निष्पादित, पूर्णतः इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण अपोस्टील के लिए आम तौर पर अनुपयोगी होते हैं, जब तक कि आयुक्त उन्हें प्रिंट करके स्याही से हस्ताक्षरित न कर दे
स्रोत की अन्य बातें
व्यक्तिगत उपस्थिति वाले कार्यालय: कोई प्रचारित नहीं — आवेदन केवल डाक से