संयुक्त राज्य अमेरिका

Federal — U.S. Department of State में अपोस्टिल

सत्यापन तिथि: 9 अगस्त 2026

नीचे दी गई हर जानकारी इस कार्यालय के अपने प्रकाशित स्रोतों से अनुवादित है। जिस मान की पुष्टि हम किसी आधिकारिक पेज पर नहीं कर सके, उस पर असत्यापित चिह्न लगाया गया है — लेकिन इस चिह्न का न होना इस बात की गारंटी नहीं है कि उस तथ्य की जाँच की जा चुकी है, और स्वयं स्रोत की अपनी शंकाएँ भी यहाँ दिए गए नोट्स में दोहराई गई हैं। दस्तावेज़ या पैसे भेजने से पहले शुल्क, पता और समय-सीमा की पुष्टि कार्यालय से अवश्य करें।

यह गाइड जारीकर्ता प्राधिकरण के अपने प्रकाशित स्रोतों से अनुवादित है। इसमें मौजूद भुगतान प्राप्तकर्ता का नाम, डाक पते, वेब पते, फ़ोन नंबर, फ़ॉर्म नंबर और कानूनी संदर्भ बिना किसी बदलाव के दिए गए हैं, क्योंकि इन्हें हूबहू वैसा ही लिखा जाना चाहिए।

अपोस्टिल कौन जारी करता है

सक्षम प्राधिकरण

U.S. Department of State — Office of Authentications

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document.html

U.S. federal government द्वारा जारी दस्तावेज़ों के लिए अपोस्टिल (हेग देशों हेतु) और प्रमाणीकरण प्रमाणपत्र (गैर-हेग देशों हेतु) जारी करता है। राज्य द्वारा जारी दस्तावेज़ (जन्म प्रमाणपत्र, राज्य-स्तरीय नोटरीकरण आदि) राज्य की सक्षम प्राधिकारी के पास जाते हैं — संघीय कार्यालय के पास नहीं। HCCH के प्राधिकारियों वाले पृष्ठ पर अब भी दिखाया जा रहा $8.00 शुल्क का आँकड़ा पुराना पड़ चुका है — वर्तमान शुल्क $20 प्रति दस्तावेज़ है। HCCH की सूची में दर्ज फ़ैक्स: +1 (202) 663-3636

यह कार्यालय कौन-से दस्तावेज़ स्वीकार करता है

स्रोत से: दस्तावेज़ "मूल या प्रमाणित प्रति" होना चाहिए; "मुहरें और हस्ताक्षर मूल हों"; उसमें "अधिकारी के नाम का सुपाठ्य हस्ताक्षर, मुद्रित नाम और पदनाम, तथा एजेंसी की मुहर" होनी चाहिए। शब्दशः चेतावनी: "अपने दस्तावेज़ का नोटरीकरण न कराएँ। यदि उसका नोटरीकरण करा लिया गया तो आपका दस्तावेज़ मान्य नहीं रहेगा।" (यह संघीय एजेंसी के दस्तावेज़ों पर लागू होता है; यदि अनुवाद की आवश्यकता हो, तो नोटरीकरण अनुवाद का होता है)

दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार

दस्तावेज़ प्रकार

इस कार्यालय की आवश्यकता

इलेक्ट्रॉनिक/डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित संघीय दस्तावेज़ (उदा., डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित FBI eDO PDF) असत्यापित

कोई स्पष्ट नीति प्रकाशित नहीं — travel.state.gov की अपेक्षा है कि "मुहरें और हस्ताक्षर मूल हों", और वे "मूल या प्रमाणित प्रति" पर हों

(असत्यापित कि डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित FBI Identity History Summary का प्रिंट स्वीकार किया जाता है या नहीं; पेशेवर आमतौर पर प्रिंट किया हुआ FBI PDF ही जमा करते हैं, परंतु travel.state.gov पर कोई आधिकारिक कथन नहीं मिला)

“असत्यापित” उस मान को दर्शाता है जिसकी पुष्टि हम किसी आधिकारिक पेज पर नहीं कर सके। इस चिह्न के बिना दी गई जानकारी का यह अर्थ नहीं कि उसकी जाँच हो चुकी है — कुछ भी भेजने से पहले राशि और पता हमेशा कार्यालय से पुष्ट करें।

पहले आवश्यक हो सकने वाले प्रमाणन

अपोस्टिल से पहले किसी अतिरिक्त प्रमाणन चरण की आवश्यकता नहीं है।

आवेदन फ़ॉर्म

फ़ॉर्म: एक PDF आवेदन फ़ॉर्म।
फ़ॉर्म नंबर: DS-4194
कहाँ से प्राप्त करें: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF
स्रोत से: फ़ॉर्म DS-4194, "Request for Authentications Service" — "उस देश का उल्लेख अवश्य करें जिसमें आप दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे" (फ़ॉर्म पर गंतव्य देश देना आवश्यक है)

ऑनलाइन आवेदन करना

ऑनलाइन विकल्प: कोई ऑनलाइन आवेदन विकल्प नहीं है — यह कार्यालय केवल कागज़ी आवेदन स्वीकार करता है।
स्रोत से: ऑनलाइन जमा करने या ट्रैकिंग का कोई पोर्टल नहीं; स्थिति की जाँच Contact Us वेब फ़ॉर्म या फ़ोन के माध्यम से

व्यक्तिगत रूप से कहाँ जाएँ

Washington, D.C.

Google Maps Apple Maps

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006

पहुँच का तरीका

बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।

किसी अपॉइंटमेंट की आवश्यकता नहीं है।

समय

"सुबह 7:00 बजे से अपराह्न 3:45 बजे तक ET, सोमवार से शुक्रवार, संघीय अवकाशों को छोड़कर"

उसी दिन सेवा

उपलब्ध नहीं है।

अंतिम समय

बिना अपॉइंटमेंट के दस्तावेज़ जमा करना/लेना: किसी अपॉइंटमेंट की आवश्यकता नहीं, परंतु केवल "सोमवार से गुरुवार तक, सुबह 7:30 और 9:00 के बीच"

स्रोत से

उसी दिन की सेवा केवल आपातकालीन (जीवन-मृत्यु) अपॉइंटमेंट के माध्यम से ही उपलब्ध है, सोम–गुरु सुबह 10:00–अपराह्न 2:30 (ईमेल authcert@state.gov)

लागत

शुल्क

$20.00 USD प्रति दस्तावेज़

"$20 प्रति दस्तावेज़" — "प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए $20 का अप्रतिदेय शुल्क।" (HCCH के प्राधिकारियों वाले पृष्ठ पर अब भी दिखाया जा रहा $8.00 का आँकड़ा पुराना पड़ चुका है।)

भुगतान कैसे करें

डाक से

चेक या मनी ऑर्डर.

व्यक्तिगत रूप से

कार्ड से भुगतान.

भुगतान किसके नाम करें

U.S. Department of State

इसे ठीक वैसे ही लिखें जैसे दिया गया है।

स्रोत से

भुगतान का तरीका माध्यम के अनुसार अलग-अलग है। डाक से: "चेक या मनी ऑर्डर। उन्हें U.S. Department of State के नाम देय बनाएँ। नकद या क्रेडिट कार्ड की जानकारी न भेजें।" व्यक्तिगत रूप से: "क्रेडिट कार्ड, डेबिट कार्ड, या Apple Pay, Google Pay या Samsung Pay जैसा कोई संपर्क-रहित भुगतान माध्यम। हम नकद, चेक या मनी ऑर्डर स्वीकार नहीं करते।"

दस्तावेज़ कहाँ भेजें

डाक पता

Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS नहीं FedEx UPS DHL

यह पता एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स है — वाणिज्यिक कूरियर सेवाएँ (FedEx / UPS / DHL) पोस्ट ऑफिस बॉक्स पर डिलीवरी नहीं कर सकतीं। कूरियर से भेजने के लिए, पहले कार्यालय से एक वास्तविक स्ट्रीट पता पुष्ट करें।

प्रक्रिया में कितना समय लगता है

डाक से: डाक: "हमें प्राप्त होने की तारीख से पाँच सप्ताह के भीतर" (पृष्ठ का बैनर: "5+ सप्ताह")
व्यक्तिगत रूप से: व्यक्तिगत रूप से, बिना अपॉइंटमेंट के दस्तावेज़ जमा करना: "सात कार्य दिवस" (बैनर: "2-3 सप्ताह") — दस्तावेज़ आपके प्रतीक्षा करते समय संसाधित नहीं किए जाते (लगभग ~7 कार्य दिवस बाद लेने आना होता है)
शीघ्र प्रक्रिया: आपातकालीन अपॉइंटमेंट: "आपके अपॉइंटमेंट वाले उसी दिन" संसाधित (बैनर: "2 सप्ताह से कम") — केवल जीवन-मृत्यु से जुड़ी आपात स्थितियों के लिए: authcert@state.gov पर ईमेल करें और साथ में "दो सप्ताह के भीतर की अंतर्राष्ट्रीय यात्रा का प्रमाण" तथा "इस बात का प्रमाण कि परिवार के किसी निकट सदस्य की मृत्यु हो चुकी है, हो रही है, या उसे जानलेवा बीमारी या चोट है" दें

स्थिति जाँचना और अपोस्टिल सत्यापित करना

जारी किए गए अपोस्टिल का सत्यापन करें

इस कार्यालय के लिए कोई सार्वजनिक सत्यापन रजिस्टर प्रकाशित नहीं है। इसका यह अर्थ नहीं कि अपोस्टिल का सत्यापन नहीं हो सकता — कार्यालय से पूछें कि वह इसकी पुष्टि कैसे करता है।

आवेदन की स्थिति जाँचें

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

ऑनलाइन ट्रैकिंग का कोई पोर्टल नहीं। स्थिति की जाँच Contact Us वेब फ़ॉर्म के माध्यम से ("हम आपको 7 दिनों के भीतर उत्तर देंगे" / "अगले सप्ताह के भीतर ईमेल या फ़ोन कॉल द्वारा") या फ़ोन 202-485-8000 पर, समय "सुबह 9:00 - अपराह्न 12:00 तथा अपराह्न 1:00 - 3:00 EST, सोमवार से शुक्रवार"

दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण

यह प्राधिकरण अपोस्टिल जारी करता है, लेकिन किसी नोटरी को नियुक्त नहीं करता, इसलिए इस स्तर पर दूरस्थ नोटरीकरण के कोई नियम नहीं हैं। ऐसे नियम उस राज्य या प्रांत के होते हैं जहाँ नोटरी को नियुक्त किया गया है।

स्रोत की अन्य बातें

जिन दस्तावेज़ों के लिए संघीय अपोस्टिल आवश्यक है, वे वे हैं जिन पर "अमेरिकी संघीय अधिकारी", "अमेरिकी कांसुलर अधिकारी", "सैन्य नोटरी या जज एडवोकेट", अथवा "U.S. Department of State's Office of Protocol में पंजीकृत विदेशी कौंसल" के हस्ताक्षर हों। travel.state.gov पर सूचीबद्ध उदाहरण: "U.S. Department of Justice द्वारा जारी FBI पृष्ठभूमि जाँच" (FBI Identity History Summary) तथा "U.S. Department of Justice द्वारा जारी ... संघीय न्यायालय के दस्तावेज़" [sic]; "Internal Revenue Service (IRS) द्वारा जारी अमेरिकी कर-निवास का प्रमाणन" (Form 6166); USDA के पशु एवं पादप प्रमाणन; USPTO के पेटेंट और ट्रेडमार्क आवेदन; DHS का नैचुरलाइज़ेशन प्रमाणपत्र; "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, या Office of Personnel Management" द्वारा जारी दस्तावेज़। FDA के निर्यात प्रमाणपत्र और DEA के दस्तावेज़ संघीय एजेंसी के दस्तावेज़ हैं और वही मार्ग अपनाते हैं, परंतु उदाहरणों की सूची में नाम से दर्ज नहीं हैं (नामित उदाहरणों के रूप में असत्यापित — "किसी भी अमेरिकी संघीय अधिकारी" वाला नियम उन्हें कवर करता है)। ई-रजिस्टर: travel.state.gov पर संघीय अपोस्टिल के लिए कोई सार्वजनिक ऑनलाइन ई-रजिस्टर नहीं मिला (असत्यापित — अगस्त 2026 तक कोई ई-रजिस्टर पृष्ठ नहीं मिला); जारी किए गए संघीय अपोस्टिल का सत्यापन Office of Authentications से संपर्क करके किया जाता है। आपातकालीन अपॉइंटमेंट: authcert@state.gov

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