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संयुक्त राज्य अमेरिका

Federal — U.S. Department of State में अपोस्टिल

सत्यापन तिथि:

नीचे दी गई हर जानकारी इस कार्यालय के अपने प्रकाशित स्रोतों से, उन्हीं के शब्दों में, ज्यों-की-त्यों ली गई है। जिस मान की पुष्टि हम किसी आधिकारिक पेज पर नहीं कर सके, उस पर असत्यापित चिह्न लगाया गया है — लेकिन इस चिह्न का न होना इस बात की गारंटी नहीं है कि उस तथ्य की जाँच की जा चुकी है, और स्वयं स्रोत की अपनी शंकाएँ भी यहाँ दिए गए नोट्स में ज्यों-की-त्यों दोहराई गई हैं। दस्तावेज़ या पैसे भेजने से पहले शुल्क, पता और समय-सीमा की पुष्टि कार्यालय से अवश्य करें।

अपोस्टिल कौन जारी करता है

सक्षम प्राधिकरण

U.S. Department of State — Office of Authentications

Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636

यह कार्यालय कौन-से दस्तावेज़ स्वीकार करता है

स्रोत से

Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized)

दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार

दस्तावेज़ प्रकारइस कार्यालय की आवश्यकता
electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF) असत्यापित

no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy"

(unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov)

“असत्यापित” उस मान को दर्शाता है जिसकी पुष्टि हम किसी आधिकारिक पेज पर नहीं कर सके। इस चिह्न के बिना दी गई जानकारी का यह अर्थ नहीं कि उसकी जाँच हो चुकी है — कुछ भी भेजने से पहले राशि और पता हमेशा कार्यालय से पुष्ट करें।

पहले आवश्यक हो सकने वाले प्रमाणन

अपोस्टिल से पहले किसी अतिरिक्त प्रमाणन चरण की आवश्यकता नहीं है।

आवेदन फ़ॉर्म

फ़ॉर्म

एक PDF आवेदन फ़ॉर्म।

फ़ॉर्म नंबर

DS-4194

कहाँ से प्राप्त करें

https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF

स्रोत से

Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form)

ऑनलाइन आवेदन करना

ऑनलाइन विकल्प

कोई ऑनलाइन आवेदन विकल्प नहीं है — यह कार्यालय केवल कागज़ी आवेदन स्वीकार करता है।

स्रोत से

No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone

व्यक्तिगत रूप से कहाँ जाएँ

Washington, D.C.

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006
पहुँच का तरीका

बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।

किसी अपॉइंटमेंट की आवश्यकता नहीं है।

समय

"7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays"

उसी दिन सेवा

उपलब्ध नहीं है।

अंतिम समय

Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m."

स्रोत से

Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov)

लागत

शुल्क

$20.00 USD प्रति दस्तावेज़

"$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.)

भुगतान कैसे करें

डाक से

चेक या मनी ऑर्डर.

व्यक्तिगत रूप से

कार्ड से भुगतान.

भुगतान किसके नाम करें

U.S. Department of State

इसे ठीक वैसे ही लिखें जैसे दिया गया है।

स्रोत से

Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order."

दस्तावेज़ कहाँ भेजें

डाक पता
Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS नहीं FedEx UPS DHL

यह पता एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स है — वाणिज्यिक कूरियर सेवाएँ (FedEx / UPS / DHL) पोस्ट ऑफिस बॉक्स पर डिलीवरी नहीं कर सकतीं। कूरियर से भेजने के लिए, पहले कार्यालय से एक वास्तविक स्ट्रीट पता पुष्ट करें।

प्रक्रिया में कितना समय लगता है

डाक से

Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks")

व्यक्तिगत रूप से

In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later)

शीघ्र प्रक्रिया

Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury"

स्थिति जाँचना और अपोस्टिल सत्यापित करना

जारी किए गए अपोस्टिल का सत्यापन करें

इस कार्यालय के लिए कोई सार्वजनिक सत्यापन रजिस्टर प्रकाशित नहीं है। इसका यह अर्थ नहीं कि अपोस्टिल का सत्यापन नहीं हो सकता — कार्यालय से पूछें कि वह इसकी पुष्टि कैसे करता है।

आवेदन की स्थिति जाँचें

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday"

दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण

यह प्राधिकरण अपोस्टिल जारी करता है, लेकिन किसी नोटरी को नियुक्त नहीं करता, इसलिए इस स्तर पर दूरस्थ नोटरीकरण के कोई नियम नहीं हैं। ऐसे नियम उस राज्य या प्रांत के होते हैं जहाँ नोटरी को नियुक्त किया गया है।

स्रोत की अन्य बातें

Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov

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