# Federal — U.S. Department of State में अपोस्टिल

- **Source:** https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/federal/
- **Title:** Federal — U.S. Department of State में अपोस्टिल — संयुक्त राज्य अमेरिका | Andrii Co.
- **Language:** hi · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Federal — U.S. Department of State, संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए अपोस्टिल गाइड: सक्षम प्राधिकरण U.S. Department of State — Office of Authentications है। सत्यापित 2026-08-09।

नीचे दी गई हर जानकारी इस कार्यालय के अपने प्रकाशित स्रोतों से, उन्हीं के शब्दों में, ज्यों-की-त्यों ली गई है। जिस मान की पुष्टि हम किसी आधिकारिक पेज पर नहीं कर सके, उस पर "असत्यापित" चिह्न लगाया गया है — लेकिन इस चिह्न का न होना इस बात की गारंटी नहीं है कि उस तथ्य की जाँच की जा चुकी है, और स्वयं स्रोत की अपनी शंकाएँ भी यहाँ दिए गए नोट्स में ज्यों-की-त्यों दोहराई गई हैं। दस्तावेज़ या पैसे भेजने से पहले शुल्क, पता और समय-सीमा की पुष्टि कार्यालय से अवश्य करें।

- **अपोस्टिल हैंडबुक:** Federal — U.S. Department of State, संयुक्त राज्य अमेरिका
- **सत्यापन तिथि:** August 9, 2026

## अपोस्टिल कौन जारी करता है

U.S. Department of State — Office of Authentications

Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636

## यह कार्यालय कौन-से दस्तावेज़ स्वीकार करता है

- **electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF):** no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy" (unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov) (असत्यापित)
- **स्रोत से:** Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized)

## पहले आवश्यक हो सकने वाले प्रमाणन

अपोस्टिल से पहले किसी अतिरिक्त प्रमाणन चरण की आवश्यकता नहीं है।

## आवेदन फ़ॉर्म

एक PDF आवेदन फ़ॉर्म। फ़ॉर्म नंबर: DS-4194 कहाँ से प्राप्त करें: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form)

## ऑनलाइन आवेदन करना

कोई ऑनलाइन आवेदन विकल्प नहीं है — यह कार्यालय केवल कागज़ी आवेदन स्वीकार करता है। No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone

## व्यक्तिगत रूप से कहाँ जाएँ

- **Washington, D.C.** — 600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006 बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है। किसी अपॉइंटमेंट की आवश्यकता नहीं है। समय: "7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays" अंतिम समय: Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m." Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov)

## लागत

- **$20.00 USD** प्रति दस्तावेज़ — "$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.)

## भुगतान कैसे करें

- **डाक से:** चेक या मनी ऑर्डर
- **व्यक्तिगत रूप से:** कार्ड से भुगतान
- **भुगतान किसके नाम करें:** U.S. Department of State — इसे ठीक वैसे ही लिखें जैसे दिया गया है।
- Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order."

## दस्तावेज़ कहाँ भेजें

- **डाक पता (USPS — नहीं FedEx / UPS / DHL):** Office of Authentications, U.S. Department of State, 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206, Sterling, VA 20166-1206
- यह पता एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स है — वाणिज्यिक कूरियर सेवाएँ (FedEx / UPS / DHL) पोस्ट ऑफिस बॉक्स पर डिलीवरी नहीं कर सकतीं। कूरियर से भेजने के लिए, पहले कार्यालय से एक वास्तविक स्ट्रीट पता पुष्ट करें।

## प्रक्रिया में कितना समय लगता है

- **डाक से:** Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks")
- **व्यक्तिगत रूप से:** In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later)
- **शीघ्र प्रक्रिया:** Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury"

## Checking status and verifying an apostille

- इस कार्यालय के लिए कोई सार्वजनिक सत्यापन रजिस्टर प्रकाशित नहीं है। इसका यह अर्थ नहीं कि अपोस्टिल का सत्यापन नहीं हो सकता — कार्यालय से पूछें कि वह इसकी पुष्टि कैसे करता है।
- **आवेदन की स्थिति जाँचें:** https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html — No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday"

## दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण

यह प्राधिकरण अपोस्टिल जारी करता है, लेकिन किसी नोटरी को नियुक्त नहीं करता, इसलिए इस स्तर पर दूरस्थ नोटरीकरण के कोई नियम नहीं हैं। ऐसे नियम उस राज्य या प्रांत के होते हैं जहाँ नोटरी को नियुक्त किया गया है।

## स्रोत की अन्य बातें

Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov

> **RCW 42.45.230(5):** मैं इस राज्य में क़ानून का अभ्यास करने के लिए लाइसेंस प्राप्त वकील नहीं हूँ। मुझे क़ानूनी रिकॉर्ड तैयार करने, आव्रजन सहित क़ानूनी मामलों पर सलाह देने, या उन गतिविधियों के लिए शुल्क लेने की अनुमति नहीं है।

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Federal courts में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Consular records (CRBA) में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Alabama में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Alaska में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [American Samoa में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Arizona में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Arkansas में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [California में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Colorado में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Connecticut में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Delaware में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [District of Columbia में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Florida में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Georgia में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Guam में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Hawaii में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Idaho में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Illinois में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Indiana में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Iowa में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Kansas में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Kentucky में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Louisiana में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [Maine में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [Maryland में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [Massachusetts में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [Michigan में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [Minnesota में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [Mississippi में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [Missouri में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [Montana में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [Nebraska में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [Nevada में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [New Hampshire में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [New Jersey में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [New Mexico में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [New York में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/new-york/index.md)
- [North Carolina में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [North Dakota में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Northern Mariana Islands में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Ohio में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Oklahoma में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Oregon में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Pennsylvania में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [Puerto Rico में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [Rhode Island में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [South Carolina में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [South Dakota में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [Tennessee में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [Texas में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [U.S. Virgin Islands में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [Utah में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [Vermont में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [Virginia में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/virginia/index.md)
- [Washington में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [West Virginia में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [Wisconsin में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [Wyoming में अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [संयुक्त राज्य अमेरिका में अपोस्टिल आवश्यकताएँ](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/us/index.md)
- [क्षेत्राधिकार अनुसार अपोस्टिल आवश्यकताएँ](https://andrii.co/hi/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [सभी अंतरराष्ट्रीय दस्तावेज़ सेवाएँ। वॉशिंगटन स्टेट में एक ही जगह पर।](https://andrii.co/hi/index.md)
- [ग्रेटर सिएटल के लिए मोबाइल नोटरी और त्वरित अपोस्टिल](https://andrii.co/hi/notary/index.md)
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- [सर्विस ऑफ़ प्रोसेस](https://andrii.co/hi/service-of-process/index.md)
- [हम रिकॉर्ड के पीछे भागते हैं, ताकि आपको न भागना पड़े।](https://andrii.co/hi/vital-records/index.md)
- [एक वास्तविक पता जो आपके डाक का जवाब देता है और आपको उसके बारे में बताता है।](https://andrii.co/hi/registered-agent/index.md)
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