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संयुक्त राज्य अमेरिका

New York में अपोस्टिल

सत्यापन तिथि:

नीचे दी गई हर जानकारी इस कार्यालय के अपने प्रकाशित स्रोतों से अनुवादित है। जिस मान की पुष्टि हम किसी आधिकारिक पेज पर नहीं कर सके, उस पर असत्यापित चिह्न लगाया गया है — लेकिन इस चिह्न का न होना इस बात की गारंटी नहीं है कि उस तथ्य की जाँच की जा चुकी है, और स्वयं स्रोत की अपनी शंकाएँ भी यहाँ दिए गए नोट्स में दोहराई गई हैं। दस्तावेज़ या पैसे भेजने से पहले शुल्क, पता और समय-सीमा की पुष्टि कार्यालय से अवश्य करें।

यह गाइड जारीकर्ता प्राधिकरण के अपने प्रकाशित स्रोतों से अनुवादित है। इसमें मौजूद भुगतान प्राप्तकर्ता का नाम, डाक पते, वेब पते, फ़ोन नंबर, फ़ॉर्म नंबर और कानूनी संदर्भ बिना किसी बदलाव के दिए गए हैं, क्योंकि इन्हें हूबहू वैसा ही लिखा जाना चाहिए।

अपोस्टिल कौन जारी करता है

सक्षम प्राधिकरण

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries हस्ताक्षर करते हैं

यह कार्यालय कौन-से दस्तावेज़ स्वीकार करता है

दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार

दस्तावेज़ प्रकारइस कार्यालय की आवश्यकता
NYS के महत्वपूर्ण अभिलेख (vital records) (गैर-NYC)

यदि NYS Department of Health द्वारा जारी किए गए हों और उन पर Director of Vital Statistics या NYS Registrar के हस्ताक्षर हों तो County Clerk का चरण आवश्यक नहीं

DCJS पृष्ठभूमि जाँच

DCJS प्रतिनिधि के हस्ताक्षर सहित प्रति; नोटरीकरण आवश्यक नहीं

पहले आवश्यक हो सकने वाले प्रमाणन

यह कार्यालय 3 अलग-अलग प्रमाणन शृंखलाएँ चलाता है, प्रत्येक अलग प्रकार के दस्तावेज़ के लिए। अपने दस्तावेज़ से मेल खाने वाली शृंखला का पालन करें — हर शृंखला में क्रमांक फिर से शुरू होता है।

नोटरीकृत दस्तावेज़

लागू: नोटरीकृत दस्तावेज़ — "उस काउंटी के County Clerk द्वारा प्रमाणित होने चाहिए जहाँ नोटरी को नोटरीकरण के लिए प्रमाणित किया गया है", और यह DOS को जमा करने से पहले ही होना चाहिए

  1. उस काउंटी का County Clerk जहाँ नोटरी को नोटरीकरण के लिए प्रमाणित किया गया है (नोटरी को प्रमाणित करता है)

    आप यह चरण छोड़ सकते हैं यदि: NYS के महत्वपूर्ण अभिलेखों (vital records) के लिए County Clerk का चरण आवश्यक नहीं है, यदि वे NYS Department of Health द्वारा जारी किए गए हों और उन पर Director of Vital Statistics या NYS Registrar के हस्ताक्षर हों

New York City के महत्वपूर्ण अभिलेख (vital records) (NYC-विशिष्ट)

यह शृंखला केवल New York के उस उप-क्षेत्राधिकार के भीतर लागू होती है — बाकी हिस्से पर नहीं।

  1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (NYC जन्म/मृत्यु प्रमाणपत्र "Letter of Exemplification" के साथ ही मँगवाएँ)

    NYC Marriage Bureau के अभिलेखों के लिए शहर की समरूप प्रक्रिया लागू होती है

  2. New York County Clerk's Office (DOS अपोस्टिल से पहले DOHMH के अभिलेख को प्रमाणित करता है)

    लागू: New York City के महत्वपूर्ण अभिलेख (vital records) (NYC-विशिष्ट), Letter of Exemplification प्राप्त कर लेने के बाद

शैक्षिक दस्तावेज़

  1. संस्थान का अधिकारी (अभिलेख को आधिकारिक/सत्य प्रति के रूप में प्रमाणित करता है)

  2. नोटरी पब्लिक (प्रमाणित करने वाले अधिकारी के हस्ताक्षर का नोटरीकरण करता है; स्रोत में अधिकार-क्षेत्र निर्दिष्ट नहीं है — अगला चरण County Clerk के माध्यम से नोटरी को प्रमाणित करता है)

  3. County Clerk (नोटरी को प्रमाणित करता है)

अपोस्टिल के लिए आवेदन करने से पहले इन्हें पूरा करें।

आवेदन फ़ॉर्म

फ़ॉर्म

एक PDF आवेदन फ़ॉर्म।

फ़ॉर्म नंबर

DOS-1917-f (Rev. 02/24)

कहाँ से प्राप्त करें

https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms

स्रोत से

अनूदित संस्करण उपलब्ध हैं; कोई अलग सीधा PDF URL उपलब्ध नहीं कराया गया

ऑनलाइन आवेदन करना

ऑनलाइन विकल्प

कोई ऑनलाइन आवेदन विकल्प नहीं है — यह कार्यालय केवल कागज़ी आवेदन स्वीकार करता है।

स्रोत से

केवल डाक, वॉक-इन, या ड्रॉप-ऑफ

व्यक्तिगत रूप से कहाँ जाएँ

Albany

Google MapsApple Maps

One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
पहुँच का तरीका

बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।

समय

सोम–शुक्र पूर्वाह्न 9:00–अपराह्न 4:15

उसी दिन सेवा

उपलब्ध है।

दस्तावेज़ों की सीमा

10 दस्तावेज़

स्रोत से

ड्रॉप-ऑफ भी स्वीकार किया जाता है (गैर-प्राथमिकता)

New York City

Google MapsApple Maps

123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804
पहुँच का तरीका

बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।

समय

सोम–शुक्र पूर्वाह्न 9:00–अपराह्न 4:00

उसी दिन सेवा

उपलब्ध है।

दस्तावेज़ों की सीमा

10 दस्तावेज़

स्रोत से

ड्रॉप-ऑफ भी स्वीकार किया जाता है (गैर-प्राथमिकता)

Binghamton

Google MapsApple Maps

44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455
पहुँच का तरीका

बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।

समय

सोम–शुक्र पूर्वाह्न 9:00–दोपहर 12:00 और दोपहर 12:45–अपराह्न 4:00

उसी दिन सेवा

उपलब्ध है।

दस्तावेज़ों की सीमा

10 दस्तावेज़

स्रोत से

ड्रॉप-ऑफ नहीं

Buffalo

Google MapsApple Maps

295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203
पहुँच का तरीका

बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।

समय

सोम–शुक्र पूर्वाह्न 9:00–दोपहर 12:00 और दोपहर 12:45–अपराह्न 4:00

उसी दिन सेवा

उपलब्ध है।

दस्तावेज़ों की सीमा

10 दस्तावेज़

स्रोत से

ड्रॉप-ऑफ नहीं

Utica

Google MapsApple Maps

207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812
पहुँच का तरीका

बिना अपॉइंटमेंट सेवा उपलब्ध है।

समय

सोम–शुक्र पूर्वाह्न 9:00–दोपहर 12:00 और दोपहर 12:45–अपराह्न 4:00

उसी दिन सेवा

उपलब्ध है।

दस्तावेज़ों की सीमा

10 दस्तावेज़

स्रोत से

ड्रॉप-ऑफ नहीं

लागत

शुल्क

$10.00 USD प्रति दस्तावेज़

$10 प्रति दस्तावेज़

भुगतान कैसे करें

डाक से

चेक या मनी ऑर्डर.

भुगतान किसके नाम करें

N.Y.S. Department of State

इसे ठीक वैसे ही लिखें जैसे दिया गया है।

स्रोत से

"चेक/मनी ऑर्डर N.Y.S. Department of State के नाम देय होने चाहिए। नकद भुगतान स्वीकार नहीं किए जाते।" कार्डधारक के प्राधिकरण के साथ क्रेडिट/डेबिट कार्ड स्वीकार किया जाता है (सभी क्रेडिट कार्ड भुगतानों के लिए CVV आवश्यक) — स्रोत में कार्ड चैनल का अलग से विवरण नहीं है

दस्तावेज़ कहाँ भेजें

यू.एस. मेल (USPS) से
New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001

USPS नहीं FedEx UPS DHL

कूरियर से
Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231

FedEx UPS DHL नहीं USPS

FedEx / UPS / DHL के लेबल पर प्राप्तकर्ता का फ़ोन नंबर माँगा जाता है — कार्यालय द्वारा प्रकाशित नंबर (518) 474-4429 है।

स्रोत से

"यदि आप UPS, Federal Express, DHL आदि जैसी एक्सप्रेस सेवाओं या अगले दिन की ग्राउंड सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आपको भवन के भौतिक पते का उपयोग करना चाहिए।"

प्रक्रिया में कितना समय लगता है

यह कार्यालय प्रक्रिया अवधि की कोई प्रतिबद्धता प्रकाशित नहीं करता। हालाँकि, वह इतना ज़रूर कहता है:

व्यक्तिगत रूप से

वॉक-इन: सभी पाँच कार्यालयों में उसी दिन (उसी दिन की सेवा के लिए प्रति ग्राहक अधिकतम 10 दस्तावेज़)

स्रोत से

ड्रॉप-ऑफ (केवल Albany और NYC): प्राथमिकता के रूप में नहीं लिया जाता, प्राप्ति की तिथि के अनुसार संसाधित। डाक: आधिकारिक पृष्ठों पर कोई समय-सीमा नहीं बताई गई

स्थिति जाँचना और अपोस्टिल सत्यापित करना

जारी किए गए अपोस्टिल का सत्यापन करें

https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx

अप्रैल 9, 2013 को या उसके बाद जारी किए गए अपोस्टिल/प्रमाणपत्रों का सत्यापन करता है

आवेदन की स्थिति जाँचें

इस कार्यालय के लिए कोई स्थिति-ट्रैकिंग पेज प्रकाशित नहीं है।

दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण

स्थिति

यहाँ दूरस्थ ऑनलाइन नोटरीकरण की अनुमति है।

कानूनी आधार

Executive Law § 135-c; अस्थायी दूरस्थ स्याही नोटरीकरण (RIN) फ़रवरी 25, 2022 से प्रभावी और जनवरी 31, 2023 को निरस्त; स्थायी इलेक्ट्रॉनिक (दूरस्थ) नोटरीकरण फ़रवरी 1, 2023 से अधिकृत (DOS FAQ के अनुसार; कार्यान्वयन नियम 19 NYCRR Part 182; जर्नल की आवश्यकता जनवरी 25, 2023 से प्रभावी)

प्रभावी तिथि

1 फ़रवरी 2023

नोटरी को क्या पंजीकृत करना होता है

आवश्यक। इलेक्ट्रॉनिक नोटरी कार्य करने से पहले नोटरी को Department of State में Electronic Notary के रूप में पंजीकरण कराना होगा (EL 135-c(3)) — इसमें नाम/पता, कमीशन की समाप्ति तिथि, ईमेल, तकनीक का विवरण, और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का नमूना देना होता है; पंजीकरण शुल्क $60 (असत्यापित)

हस्ताक्षरकर्ता की पहचान कैसे की जाती है

इनमें से एक (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) हस्ताक्षरकर्ता के बारे में नोटरी की व्यक्तिगत जानकारी; (2) सरकारी फ़ोटो पहचान-पत्र की दूरस्थ प्रस्तुति सहित संचार तकनीक, साथ में क्रेडेंशियल विश्लेषण (पहचान-पत्र का तृतीय-पक्ष सत्यापन), साथ में कम से कम NIST Identity Assurance Level 2 के अनुरूप पहचान-प्रमाणन (गतिशील KBA-प्रकार का प्रमाणन); (3) ऐसे गवाह की शपथ/प्रतिज्ञान जो हस्ताक्षरकर्ता को व्यक्तिगत रूप से जानता हो (विश्वसनीय गवाह)। प्रत्येक दूरस्थ सत्र की ऑडियो-विज़ुअल रिकॉर्डिंग आवश्यक

शुल्क की अधिकतम सीमा

दूरस्थ नोटरी कार्य: $25.00 USD

सामान्य नोटरी कार्य: $2.00 USD

स्रोत से

"एक Electronic Notary किए गए प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक नोटरी कार्य के लिए $25.00 तक शुल्क ले सकता है।" अधिकतम मानक शुल्क: शपथ/प्रतिज्ञान दिलाने अथवा अभिस्वीकृति या निष्पादन का प्रमाण लेने के लिए $2.00 (Executive Law § 136)। 19 NYCRR Part 182 के अनुसार RON जर्नल + रिकॉर्डिंग का 10 वर्ष तक प्रतिधारण (असत्यापित विवरण)। County Clerk कार्यालय certificates of official character जारी करते हैं (EL 132–134)

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