हमारे कार्यालय में
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नियोक्ताओं और दूरस्थ नए कर्मचारियों के लिए
Form I-9 सत्यापन — आमने-सामने और समय पर
हम आपकी कंपनी के अधिकृत प्रतिनिधि के रूप में काम करते हैं: आपके नए कर्मचारी से मिलते हैं, उनके मूल दस्तावेज़ जाँचते हैं और Form I-9 का Section 2 पूरा करते हैं — हमारे कार्यालय में, आपके बताए स्थान पर, या पास की किसी सार्वजनिक जगह पर। संघीय समयसीमा से पहले सही ढंग से पूरा किया हुआ I-9 आपको वापस मिल जाता है।
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I-9 सत्यापन क्या है
हर अमेरिकी नियोक्ता को अपने प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए Form I-9 पूरा करना होता है, ताकि उसकी पहचान और काम करने की अनुमति की पुष्टि हो सके। कर्मचारी अपने पहले दिन तक Section 1 भरता है; नियोक्ता को — या उसके नामित अधिकृत प्रतिनिधि को — कर्मचारी के मूल दस्तावेज़ खुद आमने-सामने जाँचने होते हैं और Section 2 पूरा करना होता है।
दूर से काम करने वाले या दूसरे शहर या राज्य के नए कर्मचारी के लिए किसी को कहीं भेजने की ज़रूरत नहीं। दस्तावेज़ों की आमने-सामने जाँच के लिए आप एक अधिकृत प्रतिनिधि नियुक्त कर देते हैं। वह हम ही हैं।
हम आपके अधिकृत प्रतिनिधि के रूप में काम करते हैं — नोटरी के रूप में नहीं
Section 2 पूरा करना अधिकृत प्रतिनिधि का काम है, नोटरीकरण नहीं। हम Form I-9 पर नोटरी मुहर नहीं लगाते (USCIS को न इसकी ज़रूरत है, न वह इसे चाहता है)। नोटरी बस अधिकृत प्रतिनिधि की भूमिका के लिए उपयुक्त होता है: पहचान जाँचने का अनुभव, आपके पास आने की सुविधा और उपलब्धता। I-9 की ज़िम्मेदारी नियोक्ता की ही रहती है; हम दस्तावेज़ जाँचते हैं और Section 2 ठीक वैसे ही पूरा करते हैं जैसा निर्देशों में कहा गया है, और हम कानूनी या आव्रजन सलाह नहीं देते।
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तीन कारोबारी दिनों की समयसीमा
कर्मचारी के वेतन वाले काम के पहले दिन के बाद तीसरे कारोबारी दिन तक Section 2 पूरा हो जाना चाहिए (या पहले दिन के अंत तक, अगर काम तीन दिन से कम चलने वाला हो)। नीचे अपने नए कर्मचारी की शुरुआत की तारीख डालें — हम सटीक समयसीमा दिखा देंगे, और फिर उसी के हिसाब से मुलाकात तय करेंगे।
कारोबारी दिनों में सप्ताहांत नहीं गिने जाते। अगर इस अवधि में कोई संघीय अवकाश पड़ता है, तो नोट्स में बता दें — हम उसी के अनुसार समायोजित कर लेंगे।
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आपका नया कर्मचारी क्या साथ लाए
ऐसे मूल दस्तावेज़ जिनकी अवधि समाप्त न हुई हो — फोटोकॉपी नहीं। या तो List A का एक दस्तावेज़, या List B का एक दस्तावेज़ और साथ में List C का एक:
- List A (पहचान + कार्य-अनुमति): अमेरिकी पासपोर्ट, Permanent Resident Card, या Employment Authorization Document।
- List B + List C: List B का कोई पहचान दस्तावेज़ (जैसे ड्राइविंग लाइसेंस या राज्य का पहचान पत्र) और साथ में List C का कोई कार्य-अनुमति दस्तावेज़ (जैसे Social Security card या जन्म प्रमाणपत्र)।
स्वीकार्य दस्तावेज़ों की मौजूदा सूचियाँ USCIS के Form I-9 निर्देशों में देखें।
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हम कहाँ मिलते हैं
हम आपके पास आते हैं
हमारे सेवा क्षेत्र में कहीं भी आपके घर या दफ़्तर पर — पूरी ऑनबोर्डिंग टीम के लिए सुविधाजनक।
कोई सार्वजनिक जगह
आपके दूरस्थ कर्मचारी के लिए सुविधाजनक कोई तटस्थ जगह — कोई कॉफ़ी शॉप (जैसे Starbucks), सार्वजनिक लाइब्रेरी, या उनके शहर का सिटी हॉल। जगह आप बताएँ; हम वहाँ पहुँच जाएँगे।
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यह कैसे काम करता है
- 01I-9 शुरू करें — आपका नया कर्मचारी Section 1 भरता है (आपकी HR टीम के साथ, या हम उसे फ़ॉर्म तक पहुँचा देंगे)। शुरुआत की तारीख बता दें ताकि हम समयसीमा तय कर सकें।
- 02जगह और समय चुनें — हमारा कार्यालय, आपका बताया स्थान, या कोई सार्वजनिक जगह — तीन कारोबारी दिनों की समयसीमा से पहले।
- 03हम आमने-सामने सत्यापन करते हैं — हम आपके अधिकृत प्रतिनिधि के रूप में मूल दस्तावेज़ जाँचते हैं और Section 2 पूरा करते हैं।
- 04आपको पूरा किया हुआ I-9 मिल जाता है — पूरा किया हुआ Section 2 आपके रिकॉर्ड में रखने के लिए आपको वापस मिल जाता है। तेज़, नियमों के मुताबिक, काम ख़त्म।
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अपना I-9 सत्यापन शुरू करें
बस ज़रूरी बातें बता दें। भेजने के लिए आप साइन इन करेंगे (या खाता बनाएँगे) — फिर यह आपके पोर्टल में I-9 ऑर्डर के रूप में आ जाएगा।
जब आप तैयार हों, हम हाज़िर हैं
इसी हफ़्ते नया कर्मचारी काम शुरू कर रहा है? हमें कॉल करें।
हमें काम का पहला दिन और यह बताएँ कि नया कर्मचारी कहाँ है — हम तीन कारोबारी दिनों की अवधि के भीतर जगह और समय पक्का कर देंगे, आमतौर पर कुछ ही कारोबारी घंटों में।