Apostille: Federal — Global Affairs Canada
Koje dokumente ovaj ured prihvaća
- Vlastoručni potpis
Dokument mora sadržavati izvorni, vlastoručno stavljeni potpis (i pečat, gdje je primjenjivo).
Elektronički ovjeren dokument — onaj koji nastaje udaljenom internetskom javnobilježničkom ovjerom — ne zadovoljava taj uvjet, pa ovjera putem RON-a ne može poslužiti za ovaj papirnati lanac.
- Preslike
Obične fotokopije se odbijaju. Matične isprave: preslike ovjerene kod javnog bilježnika NE prihvaćaju se ("ako vam je potrebna preslika, mora je izdati nadležni ured za matične evidencije")
- Iz izvora
Dokument mora nositi "izvorni, priznati potpis (i pečat, ako je primjenjivo)". Certifikati džepnog formata i isprave vjerskih institucija se odbijaju. Laminirani ili zalijepljeni dokumenti se odbijaju. Za dokumente koji nisu na engleskom ili francuskom potreban je ovjereni prijevod (prevoditelja koji je član pokrajinske udruge prevoditelja) ili javnobilježnički ovjerena izjava prevoditelja; iznimke: diplome na grčkom ili latinskom i potvrde o životu kraće od pola stranice. Odnos prema daljinskoj ovjeri: GAC zahtijeva izvorne potpise i pečate stavljene vlastoručno tintom — ovjere obavljene na daljinu, isključivo u elektroničkom obliku, u pravilu se ne mogu upotrijebiti za apostille, osim ako ih commissioner ispiše i vlastoručno potpiše tintom
Prema vrsti dokumenta
| Vrsta dokumenta | Što ovaj ured zahtijeva |
|---|---|
| rodni, smrtni i vjenčani listovi iz pokrajinskih/teritorijalnih matičnih evidencija; potvrde o razvodu koje je potpisao sudski službenik; izvornici sveučilišnih diploma / diploma koledža koje je potpisao registrar; uvjerenja o nekažnjavanju iz sjedišta RCMP-a s potpisom Director Generala i suhim žigom; sudski dokumenti s izvornim pečatom/potpisom/imenom suca | Javnobilježnička ovjera nije potrebna |
| pokrajinske/općinske policijske provjere, bankovni dokumenti, medicinski dokumenti, školske svjedodžbe (K-12), poslovne isprave, privatne pravne isprave itd. | Javnobilježnička ovjera je obvezna |
Ovjere koje vam možda prvo trebaju
Prije postupka apostille nije potreban nikakav dodatni korak ovjere.
Obrazac zahtjeva
- Obrazac
Obrazac zahtjeva u PDF formatu.
- Broj obrasca
EXT2165
- Gdje ga nabaviti
- Iz izvora
Obrazac Authentication Request EXT2165
Podnošenje zahtjeva online
- Online mogućnost
Dio zahtjeva podnosi se online; same dokumente ipak treba dostaviti uredu u papirnatom obliku.
- Iz izvora
Djelomično — internetski portal za trijažu (pokrenut 30. listopada 2025.) za utvrđivanje uvjeta za dokumente i pokretanje zahtjeva; fizički dokumenti i dalje se moraju poslati poštom ili osobno predati
Kamo otići osobno
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Pristup
Ovdje se ostavljaju dokumenti.
- Radno vrijeme
pon–pet 8:00–16:00 (osim zakonom određenih praznika)
- Usluga istog dana
Ne nudi se.
- Iz izvora
U distribucijskom centru moguća je samo predaja dokumenata. "The Authentication Services Section ne pruža uslugu osobno" — nema šalterskog rada ni obrade isti dan; dokumenti se vraćaju isključivo poštom ili kurirskom službom
Koliko to košta
| Naknada | Odnosi se na | Pojedinosti |
|---|---|---|
| Bez naknade | sve (zahtjevi podneseni u Kanadi) | "Za našu uslugu ne naplaćujemo naknadu." |
| $50.00 CAD po dokumentu | sve (zahtjevi u kanadskim diplomatskim/konzularnim predstavništvima u inozemstvu) | U kanadskim predstavništvima u inozemstvu: $50/dokument (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; prema stranici HCCH-a) |
Kako platiti
- Prihvaćeni načini plaćanja
Izvor ne navodi pojedinačno koje načine plaćanja prihvaća ovaj ured.
- Iz izvora
Nije primjenjivo (u Kanadi besplatno). Povratnu dostavu snosi podnositelj zahtjeva
Kamo poslati dokumente
- Poštanska adresa
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Iz izvora
Adresa je na snazi od 15. kolovoza 2024.
Koliko dugo traje
- Poštom
90% zahtjeva u roku od 25 radnih dana (na stranici je to izraženo tako da se trenutačno obrađuju zahtjevi zaprimljeni prije 25 radnih dana), uz vrijeme dostave poštom koje "obično iznosi 5-10 radnih dana ako se šalje iz Kanade."
- Ubrzano
Prioritetna obrada samo u slučaju "iznimnih i hitnih okolnosti izvan vaše kontrole."
- Iz izvora
Ured vodi pomični red čekanja temeljen na datumu i na svojoj stranici s novostima objavljuje aktualni datum koji se obrađuje; ovdje prikazana brojka od ~25 radnih dana nije datirani položaj u redu čekanja
Povrat dokumenata
Potrebna je omotnica s vlastitom adresom i plaćenom poštarinom za povrat.
Brojevi korisničkih računa kod kurirskih službi ne prihvaćaju se; prihvaćaju se samo unaprijed plaćene naljepnice za dostavu
Podnositelj zahtjeva mora priložiti omotnicu s vlastitom adresom i plaćenom poštarinom ili unaprijed plaćenu kurirsku naljepnicu za povrat dokumenata
Provjera statusa i potvrđivanje apostille
- Provjerite izdani apostille
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Alat za provjeru pokrenut je 20. lipnja 2025.; provjerava apostille koje su izdali Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan i British Columbia
- Provjerite status zahtjeva
Internetski portal za brojeve zahtjeva za uslugu koji počinju s "R-"
Udaljena internetska javnobilježnička ovjera
Ovo tijelo izdaje apostille, ali ne ovlašćuje osobe za obavljanje javnobilježničkih radnji, pa na ovoj razini ne postoje pravila o udaljenoj ovjeri. Ona pripadaju državi ili pokrajini u kojoj ta osoba ima takvo ovlaštenje.