Apostille: Ontario
Koje dokumente ovaj ured prihvaća
- Iz izvora
Većina privatnih dokumenata mora biti ovjerena kod javnog bilježnika u Ontariju. NIJE potrebno za: isprave iz matičnih knjiga Ontarija, dokumente iz registra poslovnih subjekata od 1991., sudske dokumente nakon 10. srpnja 2023., javne poslijesrednjoškolske isprave od 2019. (ODS izravno autentificira potpis službene osobe). Dokumenti koji nisu na engleskom/francuskom: potrebna je javnobilježnička ovjera + ovjereni prijevod
Ovjere koje vam možda prvo trebaju
Prije postupka apostille nije potreban nikakav dodatni korak ovjere.
Obrazac zahtjeva
- Obrazac
Nema papirnatog obrasca: zahtjev se podnosi putem internetskog portala.
- Iz izvora
Zahtjev se obrađuje putem internetskog portala / sustava za rezervaciju termina; na ontario.ca nije pronađen zaseban PDF obrazac
Podnošenje zahtjeva online
- Online mogućnost
Dio zahtjeva podnosi se online; same dokumente ipak treba dostaviti uredu u papirnatom obliku. nepotvrđeno
- Iz izvora
ODS internetski portal za zahtjeve — zahtjev se pokreće/podnosi putem interneta; fizički javnobilježnički ovjereni dokumenti i dalje se dostavljaju poštom ili osobno — puni opseg postupka koji se odvija isključivo putem interneta ovisno o vrsti dokumenta (nepotvrđeno)
Kamo otići osobno
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- Pristup
Prima bez najave.
Nudi se i mogućnost dogovaranja termina.
- Radno vrijeme
pon–pet 8:30–17:00 (osim zakonskih praznika)
- Usluga istog dana
Dostupno.
- Iz izvora
Dolazak bez najave je dopušten; termini se mogu rezervirati od 1. studenoga 2023. na https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (vrijedi za svih 5 ureda)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- Pristup
Prima bez najave.
Nudi se i mogućnost dogovaranja termina.
- Radno vrijeme
pon–pet 8:30–16:00 (osim zakonskih praznika)
- Usluga istog dana
Dostupno.
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- Pristup
Prima bez najave.
Nudi se i mogućnost dogovaranja termina.
- Radno vrijeme
pon–pet 8:30–17:00 (osim zakonskih praznika)
- Usluga istog dana
Dostupno.
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- Pristup
Prima bez najave.
Nudi se i mogućnost dogovaranja termina.
- Radno vrijeme
pon–pet 8:30–17:00 (osim zakonskih praznika)
- Usluga istog dana
Dostupno.
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- Pristup
Prima bez najave.
Nudi se i mogućnost dogovaranja termina.
- Radno vrijeme
pon–pet 8:30–17:00 (osim zakonskih praznika)
- Usluga istog dana
Dostupno.
Koliko to košta
| Naknada | Odnosi se na | Pojedinosti |
|---|---|---|
| $16.00 CAD po dokumentu | javnobilježnički ovjeren (pravni) dokument | Dvorazinska naknada, oslobođena poreza, po dokumentu. „Naknade se primjenjuju na svaki dokument koji se autentificira. Na primjer, ako imate dva javnobilježnički ovjerena dokumenta koja treba autentificirati, naknada iznosi $32 ($16 x 2).” |
| $32.00 CAD po dokumentu | službeni dokument vlade Ontarija; dokument koji je izdao sud u Ontariju; diploma/svjedodžba/prijepis ocjena javne visokoškolske ustanove u Ontariju | Dvorazinska naknada, oslobođena poreza, po dokumentu — razina od $32 primjenjuje se na svaku od tri kategorije državnih dokumenata |
Kako platiti
- Poštom
Bankovni ček, novčana uputnica, ili plaćanje karticom.
- Osobno
Gotovina, plaćanje karticom, bankovni ček, ili novčana uputnica.
- Ispostavite na ime
Nije objavljeno. Ovaj ured prihvaća poštom poslan ček ili novčanu uputnicu, ali ne navodi ime primatelja — potvrdite primatelja u službenom obrascu zahtjeva prije nego što ga upišete.
- Iz izvora
Osobno: gotovina, Visa, Mastercard, debitna kartica, ovjereni ček, novčana uputnica. Poštom: ovjereni ček, novčana uputnica, Visa, Mastercard. Izvor ne objavljuje ime primatelja plaćanja za ovjereni ček / novčanu uputnicu — prije slanja poštom provjerite primatelja plaćanja u službenim uputama
Kamo poslati dokumente
- Poštanska adresa
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
Koliko dugo traje
- Poštom
„u roku od 15 radnih dana” od primitka
- Osobno
Dok čekate — „uobičajeno vrijeme čekanja iznosi oko 30 minuta ako je vaša dokumentacija potpuna” (tj. usluga istog dana); iznimka: dokumenti koje je izdao sud „do 10 radnih dana”
Provjera statusa i potvrđivanje apostille
- Provjerite izdani apostille
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
Ontario provodi vlastitu provjeru valjanosti (potrebni su broj apostille + datum izdavanja). Apostille iz Ontarija NISU u zajedničkom alatu GAC-a
- Provjerite status zahtjeva
Za ovaj ured nije objavljena stranica za praćenje statusa.
Udaljena internetska javnobilježnička ovjera
- Status
Udaljena internetska javnobilježnička ovjera ovdje je dopuštena.
- Pravna osnova
O. Reg. 431/20 „Administering Oath or Declaration Remotely” na temelju Commissioners for Taking Affidavits Act (donesena u kolovozu 2020., bez odredbe o prestanku važenja; još uvijek na snazi i odražena u važećem ontarijskom vodiču za povjerenike)
- Kako se utvrđuje identitet potpisnika
Tekst uredbe: „Osoba koja prima prisegu ili izjavu potvrđuje identitet osobe koja daje iskaz pod prisegom ili izjavu” — metoda nije propisana; ontarijski vodič zahtijeva „razumne mjere opreza”. U praksi: državna identifikacijska isprava s fotografijom pokazuje se i pregledava putem videoveze; za odvjetnike/paralegale primjenjuju se metode provjere klijenta iz LSO By-Law 7.1 (autentifikacija državne identifikacijske isprave s fotografijom pomoću tehnologije, kreditnog dosjea ili metode dvostrukog postupka) kada postupaju za klijenta. Nema zahtjeva za KBA
- Gornje granice naknada
Za udaljena radnja ili standardna javnobilježnička radnja ovdje nije zabilježena najviša naknada. Nedostatak gornje granice nije isto što i „nema granice” — razlog je u bilješkama u nastavku.
- Iz izvora
Dopušteno, trajno. Obuhvaća prisege, svečane izjave i zakonske izjave. Notaries Act nema izričitu odredbu o javnobilježničkoj ovjeri na daljinu — virtualna „ovjera” u praksi se za dokumente pod prisegom oslanja na O. Reg. 431/20; potpuno daljinske ovjerene preslike vjerne izvorniku uobičajena su tržišna praksa, ali nisu izričito zakonski uređene (nepotvrđeno). Tko to smije obavljati: povjerenici za primanje izjava pod prisegom (uključujući svakog odvjetnika i paralegala u Ontariju na temelju licencije) i javni bilježnici koji primaju prisege/izjave. Ostali zakonski uvjeti (doslovno iz uredbe): audio-video uživo — „vidjeti, čuti i komunicirati... u stvarnom vremenu tijekom cijele transakcije”; izmijenjena klauzula o prisezi (jurat) u kojoj se navodi da je prisega „primljena u skladu s ovom Uredbom” + mjesta na kojima se nalaze obje strane; podaci s pečata povjerenika na dokumentu; „vodit će evidenciju o transakciji”. Pravila o naknadama: nema zakonskog ograničenja javnobilježničkih naknada; povjerenici/javni bilježnici određuju tržišne cijene. Tržišne cijene (stanje u kolovozu 2026.): Notarize.ca (internetsko primanje izjava prema O. Reg. 431/20): „$37.99 za prvu ovjeru i $24.99 za svaku dodatnu ovjeru, uvećano za HST” — navodi i da primatelji „nisu dužni prihvatiti” dokumente ovjerene na daljinu. NotaryPro (notarypro.ca) nudi „virtualno primanje izjava pod prisegom i virtualno svjedočenje”, ali se ograđuje od internetskih javnobilježničkih radnji: „Internetska ovjera ili ovjera na daljinu još nije izričito uređena zakonom Ontarija. Zbog toga NotaryPro ne pruža internetske javnobilježničke usluge.” — oglašava dovršetak za ~7 minuta; cijena po dokumentu nije objavljena na dohvaćenoj stranici (uobičajeni raspon $25–$45 (nepotvrđeno)). Canada Notary (canadanotary.ca): promotivna cijena od $15 na novim lokacijama u Ontariju. Javnobilježnički ured u Torontu (torontonotary.com): rad na daljinu dopušten je za prisege/izjave; ovjerene preslike vjerne izvorniku i javnobilježničke radnje s pečatom zahtijevaju osobni dolazak („javni bilježnik mora fizički vidjeti izvornik”) — važno za postupke ishođenja apostille. Odnos s apostille: GAC i pokrajinska nadležna tijela zahtijevaju izvorne vlastoručne potpise i pečate — javnobilježničke ovjere obavljene na daljinu, isključivo u elektroničkom obliku, u pravilu su neupotrebljive za apostille, osim ako ih povjerenik ispiše i vlastoručno potpiše