Apostille: Quebec
Koje dokumente ovaj ured prihvaća
- Iz izvora
Povjerenici za prisege ne mogu se koristiti: oni „ne smiju izrađivati preslike niti primati prisege za izjave pod prisegom (affidavits) povezane s dokumentima za koje je potrebna apostille.” Dokumenti koji nisu na francuskom/engleskom zahtijevaju potvrdu odvjetnika/javnog bilježnika ili prijevod ovjeren pri OTTIAQ-u. Isključeno iz apostille: vozačka dozvola, SIN, putovnica
Ovjere koje vam možda prvo trebaju
Javnobilježničke isprave i ovjere odvjetnika/javnog bilježnika
Odnosi se na: Javnobilježničke isprave i ovjere odvjetnika/javnog bilježnika — najprije autentifikacija potpisa od strukovne komore: Chambre des notaires du Québec (za javne bilježnike) ili Barreau du Québec (za odvjetnike)
Chambre des notaires du Québec ili Barreau du Québec (autentifikacija potpisa koju izdaje strukovna komora)
CNQ „potvrde o kvaliteti i autentičnosti”: https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Dovršite ovo prije samog zahtjeva za apostille.
Obrazac zahtjeva
- Obrazac
Nema papirnatog obrasca: zahtjev se podnosi putem internetskog portala.
- Gdje ga nabaviti
- Iz izvora
Internetski obrazac (ispisuje se i šalje poštom zajedno s dokumentima)
Podnošenje zahtjeva online
- Online mogućnost
Dio zahtjeva podnosi se online; same dokumente ipak treba dostaviti uredu u papirnatom obliku.
- Iz izvora
Obrazac + plaćanje kreditnom karticom putem interneta; dokumenti se zatim šalju poštom
Kamo otići osobno
Izvor ne navodi ured za osobnu uslugu.
Koliko to košta
- Naknada
$66.50 CAD po dokumentu
„Za svaki dokument naplaćuje se naknada od $66.50.” Napomena: stranica HCCH-a još uvijek prikazuje $65 — zastarjelo (Québec indeksira naknade)
Kako platiti
- Poštom
Novčana uputnica ili bankovni ček.
- Online
Plaćanje karticom.
- Ispostavite na ime
Register Fund of the Ministère de la Justice
Prepišite točno onako kako je napisano.
- Iz izvora
Osobni ček se ne prihvaća.
Kreditna kartica (putem interneta), novčana uputnica ili bankovni ček na ime „Register Fund of the Ministère de la Justice.” Osobni čekovi se NE prihvaćaju.
Kamo poslati dokumente
- Poštanska adresa
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- Iz izvora
HCCH još uvijek navodi staru adresu 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — zastarjelo
Koliko dugo traje
Ovaj ured objavljuje poziciju u redu čekanja, a ne rok obrade: kada je izvor ove stranice provjeren , obrađivali su se zahtjevi zaprimljeni . Taj se datum pomiče kako se red čekanja mijenja — prije nego što na temelju njega nešto planirate, provjerite trenutačni datum na stranici ureda.
- Poštom
Pomični red čekanja prema datumu — „Trenutačno obrađujemo zahtjeve zaprimljene u našim uredima na dan: 13. srpnja 2026.” (objavljeno 4. kolovoza 2026. → zaostatak od otprilike 3 tjedna). „Vrijeme obrade može varirati ovisno o broju zahtjeva.”
- Iz izvora
Zahtjevi koji ne budu zaprimljeni u roku od 3 mjeseca od podnošenja zahtjeva poništavaju se
Povrat dokumenata
Povratna dostava je uključena.
Ubrzani povrat moguć je uz unaprijed plaćenu kurirsku omotnicu ili omotnicu Xpresspost
Dokumenti se vraćaju običnom poštom, bez praćenja pošiljke
Provjera statusa i potvrđivanje apostille
- Provjerite izdani apostille
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Québec vodi vlastiti registar apostille (nije dio zajedničkog alata GAC-a)
- Provjerite status zahtjeva
Za ovaj ured nije objavljena stranica za praćenje statusa.
Udaljena internetska javnobilježnička ovjera
- Status
Udaljena internetska javnobilježnička ovjera ovdje je dopuštena.
- Pravna osnova
Notaries Act (CQLR c. N-3) — važeći ss. 35.1 („Javnobilježničke isprave en minute moraju se sastaviti i čuvati na tehnološkom mediju prema postupku utvrđenom propisom”) i 46 („Javni bilježnik može iznimno... ovlastiti stranku koja to zatraži da ispravu potpiše na daljinu”), kako su izmijenjeni S.Q. 2023, c. 23
- Kako se utvrđuje identitet potpisnika
Javni bilježnik mora provjeriti identitet prema standardima Notaries Act-a/CNQ-a — državna identifikacijska isprava predočuje se putem videokonferencije i sigurne platforme za digitalni potpis (ekosustav CNQ-a, npr. ConsignO Cloud) (podatak o platformi nije potvrđen na stranicama CNQ-a); javni bilježnik mora osigurati „kvalitetu svojih profesionalnih usluga” i „povjerljivost razmijenjenih informacija.” Nema KBA-a
- Gornje granice naknada
Za udaljena radnja ili standardna javnobilježnička radnja ovdje nije zabilježena najviša naknada. Nedostatak gornje granice nije isto što i „nema granice” — razlog je u bilješkama u nastavku.
- Iz izvora
Dopušteno, trajno za javne bilježnike: javnobilježničke isprave na tehnološkom mediju. Povijest: privremena naredba Ministerial Order 2020-4304 (27. travnja 2020.) dopustila je javnobilježničke isprave na daljinu tijekom zdravstvene krize; to je učinjeno trajnijim, a zatim i trajnim izmjenama Notaries Act-a (sankcionirano 2023.; neke odredbe o tehnološkom mediju stupaju na snagu postupno, na temelju propisa — status snage pojedinih stavaka u kolovozu 2026. (nepotvrđeno); broj prijedloga zakona (nepotvrđeno)). Chambre des notaires trenutačno oglašava „Potpisivanje javnobilježničke isprave utemeljene na tehnologiji na daljinu” kao dostupnu uslugu. Isprava sastavljena na daljinu zaključuje se „na mjestu na kojem je javni bilježnik potpisuje.” Napomena: povjerenici za prisege ne mogu obrađivati izjave pod prisegom namijenjene apostille (vidjeti pravila o dokumentima na ovoj stranici). Tko to smije obavljati: javni bilježnici (javnobilježničke isprave, putem platforme koju je odobrio CNQ, uz digitalni potpis); povjerenici za prisege za obične izjave pod prisegom (praksa primanja prisege na daljinu prema Code of Civil Procedure/sudovima — (nepotvrđeno)); odvjetnici za izjave pod prisegom koje se koriste na sudu. Pravila o naknadama: za većinu javnobilježničkih isprava nema zakonske tarife — naknade se određuju sporazumno; tržišne cijene za rad na daljinu znatno se razlikuju ovisno o ispravi (npr. punomoći/izjave obično $100–$300+ u javnobilježničkim uredima u Québecu) (tržišni raspon nepotvrđen / nema jedinstvenog službenog izvora). Odnos s apostille: GAC i pokrajinska nadležna tijela zahtijevaju izvorne vlastoručne potpise i pečate — javnobilježničke ovjere obavljene na daljinu, isključivo u elektroničkom obliku, u pravilu su neupotrebljive za apostille, osim ako ih povjerenik ispiše i vlastoručno potpiše
Što izvor još navodi
Uredi za osobni dolazak: nijedan nije objavljen — zahtjev se podnosi isključivo poštom