Sjedinjene Američke Države

Apostille: Federal — U.S. Department of State

Provjereno na dan 9. kolovoza 2026.

Sve što slijedi prevedeno je iz vlastitih objavljenih izvora ovog ureda. Vrijednost koju nismo mogli potvrditi na službenoj stranici nosi oznaku nepotvrđeno — no odsutnost te oznake nije jamstvo da je činjenica provjerena, a vlastite sumnje izvora ostaju u bilješkama koje su ovdje prenesene. Prije slanja dokumenata ili novca potvrdite naknade, adrese i rokove izravno u uredu.

Ovaj je vodič preveden iz vlastitih objavljenih izvora tijela koje izdaje apostille. Ime primatelja uplate, poštanske adrese, internetske adrese, brojevi telefona, brojevi obrazaca i navodi pravnih propisa u njemu preneseni su neizmijenjeni, jer se moraju prepisati točno onako kako su napisani.

Tko izdaje apostille

Nadležno tijelo

U.S. Department of State — Office of Authentications

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document.html

Izdaje apostille (države Haške konvencije) i potvrde o ovjeri (države izvan Haške konvencije) za dokumente koje je izdala savezna vlada SAD-a. Dokumenti koje izdaje savezna država (rodni listovi, javnobilježničke ovjere na razini savezne države itd.) idu nadležnom tijelu savezne države, a NE saveznom uredu. Iznos naknade od $8.00 koji je i dalje prikazan na stranici tijelâ HCCH-a je ZASTARIO — trenutačna naknada iznosi $20 po dokumentu. Faks naveden na popisu HCCH-a: +1 (202) 663-3636

Koje dokumente ovaj ured prihvaća

Iz izvora: Dokument mora biti "izvornik ili ovjerena preslika"; "pečati i potpisi izvornici su"; mora sadržavati "čitljiv potpis imena službene osobe, ime tiskanim slovima i funkciju te pečat agencije." Upozorenje doslovno: "Nemojte svoj dokument javnobilježnički ovjeravati. Vaš dokument više neće biti valjan ako bude javnobilježnički ovjeren." (odnosi se na dokumente saveznih agencija; ako je potreban prijevod, javnobilježnički se ovjerava on)

Prema vrsti dokumenta

Vrsta dokumenta

Što ovaj ured zahtijeva

savezni dokumenti potpisani elektronički/digitalno (npr. digitalno potpisani FBI eDO PDF) nepotvrđeno

nije objavljena izričita politika — travel.state.gov zahtijeva da "pečati i potpisi budu izvornici" na "izvorniku ili ovjerenoj preslici"

(nepotvrđeno prihvaća li se ispisani digitalno potpisani FBI Identity History Summary; praktičari obično predaju ispisani FBI PDF, ali na travel.state.gov nije pronađena službena izjava)

Oznaka „nepotvrđeno” označava vrijednost koju nismo mogli potvrditi na službenoj stranici. Činjenice bez te oznake time nisu provjerene — uvijek potvrdite iznose i adrese u uredu prije nego što bilo što pošaljete.

Ovjere koje vam možda prvo trebaju

Prije postupka apostille nije potreban nikakav dodatni korak ovjere.

Obrazac zahtjeva

Obrazac: Obrazac zahtjeva u PDF formatu.
Broj obrasca: DS-4194
Gdje ga nabaviti: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF
Iz izvora: Obrazac DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Obavezno navedite zemlju u kojoj ćete dokument upotrijebiti" (na obrascu je odredišna zemlja obavezna)

Podnošenje zahtjeva online

Online mogućnost: Ne postoji mogućnost online podnošenja — ovaj ured prima zahtjeve samo u papirnatom obliku.
Iz izvora: Nema portala za online predaju ni za praćenje; provjera statusa putem web-obrasca Contact Us ili telefonom

Kamo otići osobno

Washington, D.C.

Google Maps Apple Maps

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006

Pristup

Prima bez najave.

Nije potreban dogovoreni termin.

Radno vrijeme

"od 7:00 do 15:45 ET, od ponedjeljka do petka, osim saveznih praznika"

Usluga istog dana

Ne nudi se.

Krajnji rok

Predaja/preuzimanje bez najave: termin NIJE potreban, ali samo "od ponedjeljka do četvrtka između 7:30 i 9:00"

Iz izvora

Usluga istoga dana postoji SAMO putem hitnog termina (život ili smrt), pon–čet 10:00–14:30 (e-pošta authcert@state.gov)

Koliko to košta

Naknada

$20.00 USD po dokumentu

"$20 po dokumentu" — "$20 nepovratne naknade za svaki dokument." (Iznos od $8.00 koji je i dalje prikazan na stranici tijelâ HCCH-a je ZASTARIO.)

Kako platiti

Poštom

Ček ili novčana uputnica.

Osobno

Plaćanje karticom.

Ispostavite na ime

U.S. Department of State

Prepišite točno onako kako je napisano.

Iz izvora

Plaćanje se razlikuje PO KANALU. Poštom: "ček ili novčana uputnica. Neka glase na U.S. Department of State. Ne šaljite gotovinu ni podatke o kreditnoj kartici." Osobno: "kreditna kartica, debitna kartica ili beskontaktni oblik plaćanja kao što su Apple Pay, Google Pay ili Samsung Pay. Ne prihvaćamo gotovinu, ček ni novčanu uputnicu."

Kamo poslati dokumente

Poštanska adresa

Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS ne FedEx UPS DHL

Ova adresa je poštanski pretinac — komercijalne kurirske službe (FedEx / UPS / DHL) ne mogu dostaviti pošiljku na poštanski pretinac. Za slanje kurirskom službom prvo potvrdite adresu s nazivom ulice u uredu.

Koliko dugo traje

Poštom: Poštom: "u roku od pet tjedana od datuma kada ga primimo" (natpis na stranici: "5+ tjedana")
Osobno: Osobna predaja bez najave: "sedam radnih dana" (natpis: "2-3 tjedna") — dokumenti se NE obrađuju dok čekate (preuzimanje ~7 radnih dana poslije)
Ubrzano: Hitni termin: obrađuje se "istoga dana kada je vaš termin" (natpis: "Manje od 2 tjedna") — samo za hitne slučajeve života ili smrti: pošaljite e-poštu na authcert@state.gov uz "Dokaz o međunarodnom putovanju unutar dva tjedna" i "Dokaz da je član uže obitelji preminuo, da umire ili da ima bolest ili ozljedu opasnu po život"

Provjera statusa i potvrđivanje apostille

Provjerite izdani apostille

Za ovaj ured nije objavljen javni registar za provjeru. To ne znači da se apostille ne može provjeriti — raspitajte se u uredu kako to potvrđuje.

Provjerite status zahtjeva

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

Nema portala za online praćenje. Provjera statusa putem web-obrasca Contact Us ("Odgovorit ćemo vam u roku od 7 dana" / "e-poštom ili telefonskim pozivom sljedeći tjedan") ili telefonom 202-485-8000, radno vrijeme "9:00 - 12:00 i 13:00 - 15:00 EST od ponedjeljka do petka"

Udaljena internetska javnobilježnička ovjera

Ovo tijelo izdaje apostille, ali ne ovlašćuje osobe za obavljanje javnobilježničkih radnji, pa na ovoj razini ne postoje pravila o udaljenoj ovjeri. Ona pripadaju državi ili pokrajini u kojoj ta osoba ima takvo ovlaštenje.

Što izvor još navodi

Dokumenti za koje je potreban SAVEZNI apostille jesu oni koje je potpisao "savezni službenik SAD-a", "konzularni službenik SAD-a", "vojni javni bilježnik ili judge advocate" ili "strani konzul registriran pri Office of Protocol pri U.S. Department of State". Primjeri navedeni na travel.state.gov: "FBI provjere prošlosti koje izdaje U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) i "Dokumenti saveznih sudova ... koje izdaje U.S. Department of Justice" [sic]; "Potvrda o poreznoj rezidentnosti u SAD-u koju izdaje Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA potvrde za životinje i bilje; USPTO prijave patenata i žigova; DHS potvrda o naturalizaciji; dokumenti koje izdaju "Environmental Protection Agency, Social Security Administration ili Office of Personnel Management". FDA izvozne potvrde i DEA dokumenti dokumenti su saveznih agencija i idu istim putem, ali nisu poimence navedeni na popisu primjera (nepotvrđeno kao imenovani primjeri — pokriva ih pravilo "bilo koji savezni službenik SAD-a"). E-registar: na travel.state.gov nije pronađen javni online e-registar za savezne apostille (nepotvrđeno — stranica e-registra nije pronađena, stanje: kolovoz 2026.); izdani savezni apostille provjerava se obraćanjem uredu Office of Authentications. Hitni termini: authcert@state.gov

Sve jurisdikcije u Sjedinjene Američke Države obuhvaćene ovim vodičem

Druge države: Kanada · Meksiko · Sva 106 tijela

← Natrag na andrii.co