Apostille: Illinois
Koje dokumente ovaj ured prihvaća nepotvrđeno
- Iz izvora
Dokument mora ovjeriti javni bilježnik imenovan u Illinoisu (ili ga mora potpisati službenik čiji je potpis pohranjen kod savezne države, npr. matičar / county clerk / službenik za isprave iz matičnih knjiga); prethodna ovjera potpisa javnog bilježnika kod county clerka nije potrebna — SOS izravno ovjerava potpis javnog bilježnika (nepotvrđeno — službena stranica nedostupna)
Ovjere koje vam možda prvo trebaju
Prije postupka apostille nije potreban nikakav dodatni korak ovjere.
Obrazac zahtjeva
Obrazac zahtjeva nije objavljen na internetu — prije nego što bilo što pošaljete, potvrdite u uredu treba li obrazac i koji.
Ono što izvor navodi o ovom uredu nalazi se u bilješkama na kraju ove stranice.
Podnošenje zahtjeva online
- Online mogućnost
Ne postoji mogućnost online podnošenja — ovaj ured prima zahtjeve samo u papirnatom obliku.
Kamo otići osobno
Springfield nepotvrđeno
Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756- Pristup
Izvor ne navodi prima li ovaj ured bez najave, samo uz dogovoreni termin ili samo putem ostavljanja dokumenata.
- Radno vrijeme
Nije objavljeno za ovaj ured.
- Iz izvora
Prema NNA referenci; pravila za dolazak bez najave nisu potvrđena. Stranica treće strane umjesto toga navodi Springfield na adresi 2701 S. Dirksen Pkwy, što je proturječno i nepotvrđeno
Chicago nepotvrđeno
69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602- Pristup
Prima bez najave.
- Radno vrijeme
pon–pet 8:00–16:30 (obrada apostille do 16:00)
- Usluga istog dana
Dostupno.
- Iz izvora
Istoga dana, redoslijedom dolaska (nepotvrđeno — komercijalni izvor)
Koliko to košta
- Naknada
$2.00 USD po dokumentu
"Apostilles, Certificates Of Authority and Certificates Of Incumbency $2" (po dokumentu; službena ILSOS stranica s naknadama)
Kako platiti nepotvrđeno
- Poštom
Ček ili novčana uputnica.
- Ispostavite na ime
Secretary of State
Prepišite točno onako kako je napisano.
- Iz izvora
Ček/novčana uputnica na ime Secretary of State (nepotvrđeno — službena stranica nedostupna; prihvaćanje kreditnih kartica nije potvrđeno)
Kamo poslati dokumente nepotvrđeno
- Poštanska adresa
- Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- Iz izvora
Prema NNA referenci (nepotvrđeno)
Koliko dugo traje nepotvrđeno
- Poštom
Poštom: 7–14 radnih dana (nepotvrđeno)
- Osobno
Dolazak bez najave: istoga dana, redoslijedom dolaska (nepotvrđeno)
- Iz izvora
Razina ubrzane usluge nije objavljena
Provjera statusa i potvrđivanje apostille
- Provjerite izdani apostille
Za ovaj ured nije objavljen javni registar za provjeru. To ne znači da se apostille ne može provjeriti — raspitajte se u uredu kako to potvrđuje.
- Provjerite status zahtjeva
Za ovaj ured nije objavljena stranica za praćenje statusa.
Udaljena internetska javnobilježnička ovjera
- Status
Udaljena internetska javnobilježnička ovjera ovdje je dopuštena.
- Pravna osnova
5 ILCS 312 art. VI-A (elektroničke javnobilježničke radnje, uklj. putem audio-video komunikacije) i 5 ILCS 312/6A-103(b); donesen putem SB 2664, P.A. 102-160 (potpisan 23. srpnja 2021.); primjenjiv nakon donošenja provedbenih propisa (14 Ill. Adm. Code 176) — prema izvješćima na snazi od 5. lipnja 2023. (nepotvrđeno na službenoj stranici)
- Što mora registrirati osoba ovlaštena za ovjeru
Potrebno je zasebno imenovanje — imenovanje za Electronic Notary Public koje izdaje Secretary of State ($25 za zahtjev; NNA navodi da se naknada od $25 za e-bilježnika ne naplaćuje dvije godine počevši od 15. srpnja 2026. (nepotvrđeno)); jamstvene police: $5,000 za standardnog javnog bilježnika, $25,000 za elektroničkog javnog bilježnika ili $30,000 za oboje; pružatelji sustava za e-ovjeru smiju uključiti samo imenovane e-bilježnike i moraju o uključenjima izvijestiti SOS u roku od 5 dana (5 ILCS 312/6A-101); obvezan tečaj od 1. siječnja 2024.; javni bilježnik mora se nalaziti u Illinoisu u trenutku obavljanja radnje (5 ILCS 312/6A-104(f))
- Kako se utvrđuje identitet potpisnika
Za elektroničke ovjere putem audio-videa (udaljene) (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) osobno poznavanje; ili (2) udaljeno elektroničko predočenje identifikacijske isprave koju je izdalo državno tijelo + analiza prednje i stražnje strane isprave + dinamička KBA provjera (najmanje 5 pitanja iz javnih/privatnih izvora podataka, ≥80% točnih odgovora). Priznaje se i vjerodostojni svjedok kojeg javni bilježnik osobno poznaje (prema NNA). Illinois također dopušta svakom javnom bilježniku obavljanje udaljenih javnobilježničkih radnji na papiru putem dvosmjerne audio-video veze uz usklađeni postupak potvrđivanja (odredbe podpoglavlja 14 Ill. Adm. Code 176)
- Gornje granice naknada
Udaljena radnja: $25.00 USD
Standardna javnobilježnička radnja: $5.00 USD
- Iz izvora
Najviše $25 za bilo koju elektroničku javnobilježničku radnju (5 ILCS 312/3-104; upućivanja u 14 Ill. Adm. Code 176.540); udaljena ovjera papirnatog dokumenta koju obavlja javni bilježnik koji nije elektronički potpada pod ograničenje od $5 za neelektroničke radnje (nepotvrđeno). Najviše $5 za bilo koju neelektroničku javnobilježničku radnju (5 ILCS 312/3-104); obvezni su specificirani računi; javnobilježnička naknada mora biti iskazana odvojeno i različito od ostalih troškova. Prijavljeno je šest platformi za e-ovjeru koje je odobrio SOS (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (popis nepotvrđen)
Što izvor još navodi
Obrazac zahtjeva putem https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
Sve jurisdikcije u Sjedinjene Američke Države obuhvaćene ovim vodičem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming