Sjedinjene Američke Države

Apostille: Montana

Provjereno na dan 9. kolovoza 2026.

Sve što slijedi prevedeno je iz vlastitih objavljenih izvora ovog ureda. Vrijednost koju nismo mogli potvrditi na službenoj stranici nosi oznaku nepotvrđeno — no odsutnost te oznake nije jamstvo da je činjenica provjerena, a vlastite sumnje izvora ostaju u bilješkama koje su ovdje prenesene. Prije slanja dokumenata ili novca potvrdite naknade, adrese i rokove izravno u uredu.

Ovaj je vodič preveden iz vlastitih objavljenih izvora tijela koje izdaje apostille. Ime primatelja uplate, poštanske adrese, internetske adrese, brojevi telefona, brojevi obrazaca i navodi pravnih propisa u njemu preneseni su neizmijenjeni, jer se moraju prepisati točno onako kako su napisani.

Tko izdaje apostille

Nadležno tijelo

Montana Secretary of State — Notary & Certifications Division

https://sosmt.gov/apostilles-authentications/apostilles/

Koje dokumente ovaj ured prihvaća

Iz izvora: Javnobilježnički ovjereni dokumenti mogu se besplatno prethodno provjeriti slanjem e-pošte Notary Divisionu prije podnošenja (nedavno izdane ovjerene preslike ne trebaju prethodnu provjeru; podnesite ih putem Montana File Transfer System)

Prema vrsti dokumenta

Vrsta dokumenta	Što ovaj ured zahtijeva
matične isprave (rođenje/smrt)	ovjerene preslike koje izdaje Montana Office of Vital Records ili County Clerk & Recorder
isprave o braku/razvodu/sudske isprave	ovjerene preslike koje izdaje County Clerk of District Court

Ovjere koje vam možda prvo trebaju

Prije postupka apostille nije potreban nikakav dodatni korak ovjere.

Obrazac zahtjeva

Obrazac: Obrazac zahtjeva u PDF formatu.
Gdje ga nabaviti: https://sosmt.gov/wp-content/uploads/notary-certification-request-form.pdf

Podnošenje zahtjeva online

Online mogućnost: Dio zahtjeva podnosi se online; same dokumente ipak treba dostaviti uredu u papirnatom obliku.
Gdje: https://biz.sosmt.gov/forms/apostille

Kamo otići osobno

Helena

Google Maps Apple Maps

Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT

Pristup: Posjeti su isključivo uz dogovoreni termin.
Radno vrijeme: Nije objavljeno za ovaj ured.
Usluga istog dana: Dostupno.
Iz izvora: Kurirska dostava: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Osobna predaja (prethodno provjereni dokumenti) i dolazak bez najave uz unaprijed dogovoren termin, s uslugom isti dan („Termini za dolazak bez najave i uslugu isti dan moraju se dogovoriti unaprijed”)

Koliko to košta

Naknada

$10.00 USD po dokumentu

„$10 po dokumentu/ovjeri, bez obzira na broj stranica.” (više ovjera različitih javnih bilježnika na jednom dokumentu može se naplatiti zasebno)

Kako platiti

Poštom: Ček ili novčana uputnica.
Osobno: Ček ili novčana uputnica.
Online: Plaćanje karticom.
Ispostavite na ime: Nije objavljeno. Ovaj ured prihvaća poštom poslan ček ili novčanu uputnicu, ali ne navodi ime primatelja — potvrdite primatelja u službenom obrascu zahtjeva prije nego što ga upišete.
Iz izvora: Online portal: kreditna ili debitna kartica. Poštom/osobno: ček ili novčana uputnica; gotovina se ne prihvaća. Izvor ne objavljuje primatelja plaćanja

Kamo poslati dokumente

Poštom (USPS)

Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801

USPS ne FedEx UPS DHL

Kurirom

Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601

FedEx UPS DHL ne USPS

Naljepnice FedEx / UPS / DHL zahtijevaju broj telefona primatelja — objavljeni broj ureda je 406-444-1877.

Iz izvora

„Pošiljke FedExom i UPS-om treba adresirati na” uličnu adresu

Koliko dugo traje

Poštom: Standardno (poštom/osobnom predajom): „3 – 5 radnih dana od zaprimanja”
Osobno: Usluga bez najave isti dan dostupna je samo uz unaprijed dogovoren termin
Iz izvora: Zahtjevi se čuvaju najviše 90 dana

Provjera statusa i potvrđivanje apostille

Provjerite izdani apostille

https://biz.sosmt.gov/apostille

Pretraživanje po broju apostillea

Provjerite status zahtjeva

Za ovaj ured nije objavljena stranica za praćenje statusa.

Udaljena internetska javnobilježnička ovjera

Status

Udaljena internetska javnobilježnička ovjera ovdje je dopuštena.

Pravna osnova

MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), uklj. MCA 1-5-615 (sustav elektroničke javnobilježničke ovjere / komunikacijska tehnologija; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) i MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; NNA navodi 1. srpnja 2020. kao datum stupanja na snagu obrazovnih uvjeta (točan datum stupanja na snagu potpunog ovlaštenja za RON nije potvrđen na službenoj stranici — neprovjereno)

Što mora registrirati osoba ovlaštena za ovjeru

Da — „Prije nego što javni bilježnik obavi svoju prvu javnobilježničku radnju uz upotrebu sustava elektroničke javnobilježničke ovjere ili komunikacijske tehnologije, javni bilježnik dužan je: obavijestiti secretary of state...” (MCA 1-5-615); mora odabrati odobreni sustav odnosno tehnologiju, završiti odobreni tečaj pružatelja tehnologije, položiti ispit i dostaviti dokumentaciju Secretary of State; SOS vodi popis odobrenih dobavljača (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs i 20+ drugih)

Kako se utvrđuje identitet potpisnika

Osobno poznavanje; vjerodostojni svjedok (putem komunikacijske tehnologije); ili odobrene višefaktorske tehnologije prema MCA 1-5-603(12)(c): dinamička autentifikacija na temelju znanja (DKBA), certifikat javnog ključa, dokazivanje identiteta, analiza isprave uz daljinsko predočenje, blockchain; javni bilježnik ima „konačnu ovlast prihvatiti ili odbiti identifikaciju za svaku daljinsku ili RON transakciju”

Gornje granice naknada

Standardna javnobilježnička radnja: $10.00 USD

Za udaljena radnja ovdje nije zabilježena najviša naknada. Nedostatak gornje granice nije isto što i „nema granice” — razlog je u bilješkama u nastavku.

Iz izvora

Ne postoji fiksna zakonska gornja granica naknade za RON — javni bilježnici „mogu naplatiti ‚razumnu’ naknadu za pokrivanje troška obavljanja daljinske ili daljinske online javnobilježničke ovjere, ako se potpisnik s naknadom suglasi unaprijed” (MT SOS Help Center). Standardno: „Javni bilježnici mogu naplatiti do $10 za ovjeru potpisa, svjedočenje potpisivanja, provjeru pod prisegom ili svečanom izjavom, ovjeru prijepisa ili ovjeru preslike ili bilo koju drugu javnobilježničku radnju navedenu u 1-5-603, MCA.” Naknade za putovanje dopuštene su „po stopi koju odobrava IRS”. Dodatna naknada može se naplatiti za preslike upisa u dnevnik ili A/V snimke

Sve jurisdikcije u Sjedinjene Američke Države obuhvaćene ovim vodičem

Druge države: Kanada · Meksiko · Sva 106 tijela

← Natrag na andrii.co