Sjedinjene Američke Države

Apostille: New York

Provjereno na dan 9. kolovoza 2026.

Sve što slijedi prevedeno je iz vlastitih objavljenih izvora ovog ureda. Vrijednost koju nismo mogli potvrditi na službenoj stranici nosi oznaku nepotvrđeno — no odsutnost te oznake nije jamstvo da je činjenica provjerena, a vlastite sumnje izvora ostaju u bilješkama koje su ovdje prenesene. Prije slanja dokumenata ili novca potvrdite naknade, adrese i rokove izravno u uredu.

Ovaj je vodič preveden iz vlastitih objavljenih izvora tijela koje izdaje apostille. Ime primatelja uplate, poštanske adrese, internetske adrese, brojevi telefona, brojevi obrazaca i navodi pravnih propisa u njemu preneseni su neizmijenjeni, jer se moraju prepisati točno onako kako su napisani.

Tko izdaje apostille

Nadležno tijelo

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

https://dos.ny.gov/apostille-or-certificate-authentication

HCCH: potpisuju Secretary of State / Deputy Secretaries

Koje dokumente ovaj ured prihvaća

Prema vrsti dokumenta

Vrsta dokumenta	Što ovaj ured zahtijeva
NYS matične isprave (izvan NYC-a)	nije potreban korak ovjere koju provodi county clerk ako ih je izdao NYS Department of Health i ako nose potpis koji je stavio Director of Vital Statistics ili NYS Registrar
DCJS provjere prošlosti	preslika s potpisom predstavnika DCJS-a; javnobilježnička ovjera nije potrebna

Ovjere koje vam možda prvo trebaju

Ovaj ured vodi 3 zasebnih lanaca, svaki za drugu vrstu dokumenta. Slijedite onaj koji odgovara vašem dokumentu — numeracija u svakom počinje iznova.

Dokumenti ovjereni kod javnog bilježnika

Odnosi se na: Dokumenti ovjereni kod javnog bilježnika — „mora ih ovjeriti County Clerk okruga u kojem javni bilježnik ima ovlaštenje za obavljanje javnobilježničkih radnji” PRIJE predaje DOS-u

County Clerk okruga u kojem javni bilježnik ima ovlaštenje za obavljanje javnobilježničkih radnji (ovjerava javnog bilježnika)
Ovaj korak možete preskočiti: Za NYS matične isprave nije potreban korak ovjere koju provodi county clerk ako ih je izdao NYS Department of Health i ako nose potpis koji je stavio Director of Vital Statistics ili NYS Registrar

Matične isprave grada New Yorka (specifično za NYC)

Ovaj lanac vrijedi samo unutar te podjurisdikcije New York — ne i za ostatak njezina područja.

NYC Department of Health and Mental Hygiene (naručite NYC rodni list / smrtovnicu UZ „Letter of Exemplification”)
Za isprave koje izdaje NYC Marriage Bureau vrijedi analogan gradski postupak
New York County Clerk's Office (ovjerava ispravu DOHMH-a prije nego što DOS izda apostille)
Odnosi se na: Matične isprave grada New Yorka (specifično za NYC), nakon što pribavite Letter of Exemplification

Obrazovne isprave

Ovlaštena osoba ustanove (ovjerava ispravu kao službeni/vjerni preslik)
javni bilježnik (ovjerava potpis ovlaštene osobe koja je izdala potvrdu; izvor ne navodi nadležnost — u sljedećem koraku javnog bilježnika ovjerava County Clerk)
County Clerk (ovjerava javnog bilježnika)

Dovršite ovo prije samog zahtjeva za apostille.

Obrazac zahtjeva

Obrazac: Obrazac zahtjeva u PDF formatu.
Broj obrasca: DOS-1917-f (Rev. 02/24)
Gdje ga nabaviti: https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms
Iz izvora: Dostupne su prevedene inačice; nije objavljen zaseban izravan URL PDF-a

Podnošenje zahtjeva online

Online mogućnost: Ne postoji mogućnost online podnošenja — ovaj ured prima zahtjeve samo u papirnatom obliku.
Iz izvora: Samo poštom, dolaskom bez najave ili ostavljanjem dokumenata

Kamo otići osobno

Albany

Google Maps Apple Maps

One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231

Pristup: Prima bez najave.
Radno vrijeme: pon–pet 9:00–16:15
Usluga istog dana: Dostupno.
Ograničenje broja dokumenata: 10 dokumenata
Iz izvora: Prihvaća se i ostavljanje dokumenata (bez prioriteta)

New York City

Google Maps Apple Maps

123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804

Pristup: Prima bez najave.
Radno vrijeme: pon–pet 9:00–16:00
Usluga istog dana: Dostupno.
Ograničenje broja dokumenata: 10 dokumenata
Iz izvora: Prihvaća se i ostavljanje dokumenata (bez prioriteta)

Binghamton

Google Maps Apple Maps

44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455

Pristup: Prima bez najave.
Radno vrijeme: pon–pet 9:00–12:00 i 12:45–16:00
Usluga istog dana: Dostupno.
Ograničenje broja dokumenata: 10 dokumenata
Iz izvora: Ostavljanje dokumenata nije moguće

Buffalo

Google Maps Apple Maps

295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203

Pristup: Prima bez najave.
Radno vrijeme: pon–pet 9:00–12:00 i 12:45–16:00
Usluga istog dana: Dostupno.
Ograničenje broja dokumenata: 10 dokumenata
Iz izvora: Ostavljanje dokumenata nije moguće

Utica

Google Maps Apple Maps

207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812

Pristup: Prima bez najave.
Radno vrijeme: pon–pet 9:00–12:00 i 12:45–16:00
Usluga istog dana: Dostupno.
Ograničenje broja dokumenata: 10 dokumenata
Iz izvora: Ostavljanje dokumenata nije moguće

Koliko to košta

Naknada

$10.00 USD po dokumentu

$10 po dokumentu

Kako platiti

Poštom

Ček ili novčana uputnica.

Ispostavite na ime

N.Y.S. Department of State

Prepišite točno onako kako je napisano.

Iz izvora

„Čekovi/novčane uputnice moraju glasiti na N.Y.S. Department of State. Plaćanje gotovinom ne prihvaća se.” Kreditne/debitne kartice prihvaćaju se uz autorizaciju vlasnika kartice (CVV je obvezan za sva plaćanja kreditnom karticom) — kanal plaćanja karticom nije razrađen u izvoru

Kamo poslati dokumente

Poštom (USPS)

New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001

USPS ne FedEx UPS DHL

Kurirom

Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231

FedEx UPS DHL ne USPS

Naljepnice FedEx / UPS / DHL zahtijevaju broj telefona primatelja — objavljeni broj ureda je (518) 474-4429.

Iz izvora

„Ako se koristite ekspresnim uslugama ili uslugama kopnene dostave sljedeći dan, kao što su UPS, Federal Express, DHL i slično, upotrijebite fizičku adresu zgrade.”

Koliko dugo traje

Ovaj ured ne objavljuje obećani rok obrade. Evo što ipak navodi:

Osobno: Dolazak bez najave: isti dan u svih pet ureda (najviše 10 dokumenata po stranci za uslugu istoga dana)
Iz izvora: Ostavljanje dokumenata (samo Albany i NYC): ne smatra se prioritetom, obrađuje se prema datumu zaprimanja. Poštom: na službenim stranicama nije naveden rok

Provjera statusa i potvrđivanje apostille

Provjerite izdani apostille

https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx

Provjerava apostille/potvrde izdane 9. travnja 2013. ili poslije

Provjerite status zahtjeva

Za ovaj ured nije objavljena stranica za praćenje statusa.

Udaljena internetska javnobilježnička ovjera

Status

Udaljena internetska javnobilježnička ovjera ovdje je dopuštena.

Pravna osnova

Executive Law § 135-c; privremena javnobilježnička ovjera tintom na daljinu (RIN) na snazi od 25. veljače 2022., stavljena izvan snage 31. siječnja 2023.; trajna elektronička (udaljena) javnobilježnička ovjera odobrena 1. veljače 2023. (prema DOS FAQ-u; provedbeni propisi 19 NYCRR Part 182; obveza vođenja upisnika na snazi od 25. siječnja 2023.)

Na snazi od

1. veljače 2023.

Što mora registrirati osoba ovlaštena za ovjeru

Obvezna. Javni bilježnik mora se prije obavljanja elektroničkih javnobilježničkih radnji registrirati pri Department of State kao Electronic Notary (EL 135-c(3)) — uz navođenje imena/adrese, datuma isteka imenovanja, e-adrese, opisa tehnologije i ogledni primjerak elektroničkog potpisa; naknada za registraciju $60 (neprovjereno)

Kako se utvrđuje identitet potpisnika

Jedno od sljedećeg (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) osobno poznavanje potpisnika od strane javnog bilježnika; (2) komunikacijska tehnologija uz predočenje identifikacijske isprave s fotografijom koju je izdalo državno tijelo na daljinu PLUS analiza vjerodostojnosti isprave (provjera isprave koju obavlja treća strana) PLUS provjera identiteta koja zadovoljava najmanje NIST Identity Assurance Level 2 (dinamička provjera tipa KBA); (3) prisega/svečana izjava svjedoka koji osobno poznaje potpisnika (vjerodostojni svjedok). Obvezna je audiovizualna snimka svake sjednice na daljinu

Gornje granice naknada

Udaljena radnja: $25.00 USD

Standardna javnobilježnička radnja: $2.00 USD

Iz izvora

„Electronic Notary može naplatiti do $25.00 po obavljenoj elektroničkoj javnobilježničkoj radnji.” Najviša standardna naknada: $2.00 za primanje prisege/svečane izjave ili za ovjeru potpisa odnosno dokaza o potpisivanju (Executive Law § 136). Za RON su obvezni upisnik i čuvanje snimki 10 godina prema 19 NYCRR Part 182 (neprovjeren podatak). County clerks izdaju certificates of official character (EL 132–134)

Sve jurisdikcije u Sjedinjene Američke Države obuhvaćene ovim vodičem

Druge države: Kanada · Meksiko · Sva 106 tijela

← Natrag na andrii.co