Apostille: Utah
Koje dokumente ovaj ured prihvaća
- Iz izvora
Nema koraka ovjere kod ureda county clerk. Javnobilježnički ovjereni dokumenti: izvorni dokument s izvornim potpisom odnosno potpisima i potpuna javnobilježnička potvrda sukladna propisima
Prema vrsti dokumenta
| Vrsta dokumenta | Što ovaj ured zahtijeva |
|---|---|
| državne evidencije nepotvrđeno | ovjerene preslike od tijela koje ih izdaje (uobičajena praksa; pojedinosti nisu razrađene na dohvaćenim stranicama) |
Ovjere koje vam možda prvo trebaju
Prije postupka apostille nije potreban nikakav dodatni korak ovjere.
Obrazac zahtjeva
- Obrazac
Obrazac zahtjeva u PDF formatu.
- Iz izvora
Obrazac za osobni dolazak. Poštom (engleski): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-English.pdf ; Poštom (španjolski): https://authentications.utah.gov/wp-content/uploads/Mail-in-Form-Spanish.pdf ; obrasci za posvojenje također su objavljeni na https://authentications.utah.gov/request-form/
Podnošenje zahtjeva online
- Online mogućnost
Ovaj ured izdaje pravu elektroničku apostille putem svog internetskog portala.
- Iz izvora
Djelomično — digitalna dostava / e-apostila putem platforme "ApostilleXpress" koja se spominje u službenom FAQ-u (predaja, učitavanje, obavijesti o statusu); na stranici nije objavljena javna URL adresa samouslužnog portala (URL portala nije potvrđen); standardni zahtjevi koriste PDF obrasce
Kamo otići osobno
Salt Lake City
350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114- Pristup
Posjeti su isključivo uz dogovoreni termin.
- Radno vrijeme
pon–pet 8:00–17:00
- Usluga istog dana
Dostupno.
- Iz izvora
Termin je obavezan za SVE usluge uz osobni dolazak od 1. srpnja 2026. ("Ne primamo stranke bez prethodne najave"); termini se unaprijed otvaraju 2 tjedna prije; termini za isti dan objavljuju se svakodnevno u 10:00. Kutija za predaju dokumenata ukinuta
Koliko to košta
| Naknada | Odnosi se na | Pojedinosti |
|---|---|---|
| $20.00 USD po dokumentu | osobno, isti dan (prvi dokument) | Na snazi od 1. srpnja 2026.. Osobno, isti dan "$20 po dokumentu" |
| $5.00 USD po dokumentu | osobno, isti dan, dodatni dokumenti (isti potpisnik) | Na snazi od 1. srpnja 2026.. "$5 za svaki dodatni dokument (nakon prvog dokumenta od $20)" kada dokumenti imaju istog potpisnika |
| $5.00 USD po dokumentu | papirnati dokument poslan poštom (ne isti dan) | Na snazi od 1. srpnja 2026.. "Papirnati dokument poslan poštom (ne isti dan)" — "$5 po dokumentu" |
| $5.00 USD po dokumentu | elektronički dokument | Na snazi od 1. srpnja 2026.. "Elektronički dokument (dostupno 9. srpnja)" — "$5 po dokumentu" |
| $5.00 USD po dokumentu | dokument o posvojenju | Na snazi od 1. srpnja 2026.. "Dokument o posvojenju" — "$5 po dokumentu" |
Kako platiti
- Poštom
Ček.
- Osobno
Gotovina.
- Ispostavite na ime
State of Utah
Prepišite točno onako kako je napisano.
- Iz izvora
"Gotovina, ček i sve glavne kreditne kartice"; čekovi glase na "State of Utah" (izvor ne navodi kanale po stavkama; nije navedeno na koji se kanal odnosi plaćanje karticom)
Kamo poslati dokumente
- Poštom (USPS)
- Office of the Lieutenant Governor, PO Box 142325, Salt Lake City, UT 84114
USPS ne FedEx UPS DHL
- Kurirom
- 350 N State Street, Suite 220, Salt Lake City, UT 84114
FedEx UPS DHL ne USPS
Naljepnice FedEx / UPS / DHL zahtijevaju broj telefona primatelja — objavljeni broj ureda je 801-538-1041.
- Iz izvora
Ulična adresa kako je otisnuta na službenoj stranici. FAQ dodaje: "Sva pošta koja stiže putem USPS-a kasni jer je najprije mora obraditi Utah State Mail Agency. Kako biste osigurali pravovremenu dostavu, razmislite o korištenju komercijalnog prijevoznika kao što su FedEx ili UPS (za UPS zakažite preuzimanje)."
Koliko dugo traje
- Poštom
Poštom: 1–3 radna dana od primitka (uz vrijeme dostave; povrat putem USPS First Class bez praćenja, osim ako je priložena unaprijed plaćena naljepnica s praćenjem)
- Osobno
Osobno: isti dan na dogovorenom terminu (obično 10 minuta, do 2 sata)
- Iz izvora
Digitalna dostava dostupna od 9. srpnja 2026.
Povrat dokumenata
Povrat poštom putem USPS First Class bez praćenja, osim ako je priložena unaprijed plaćena naljepnica s praćenjem
Provjera statusa i potvrđivanje apostille
- Provjerite izdani apostille
- Provjerite status zahtjeva
Za ovaj ured nije objavljena stranica za praćenje statusa.
Udaljena internetska javnobilježnička ovjera
- Status
Udaljena internetska javnobilježnička ovjera ovdje je dopuštena.
- Pravna osnova
Utah Code Ann. § 46-1-3.5 (daljinska javnobilježnička ovjera), donesen putem HB 52 "Remote Notarization Standards" (2019), na snazi od 1. studenoga 2019. (prema notary.utah.gov)
- Na snazi od
1. studenoga 2019.
- Što mora registrirati osoba ovlaštena za ovjeru
Da — zahtjev za certificiranog daljinskog javnog bilježnika podnosi se uredu Lieutenant Governor: obrazac zahtjeva, javnobilježnički ovjeren Remote Online Notary Oath and Affirmation, pristojba za zahtjev od $50, elektronički pečat/potpis odobrenog dobavljača, usklađenost s Utah Admin. Code R623; dodatno jamstvo od $5,000 (UCA 46-1-4(2), prema NNA)
- Kako se utvrđuje identitet potpisnika
Mogućnosti: (a) osobno poznavanje od strane javnog bilježnika; (b) vjerodostojan svjedok kojeg osobno poznaju i javni bilježnik i stranka (UCA 46-1-2(25)(a)(ii)(B)); ili (c) daljinsko predočenje osobne isprave + analiza isprave (vizualna usporedba koju obavlja čovjek + provjera vjerodostojnosti isprave kod treće strane, R623-100-5(A)(2)) + KBA provjera identiteta (5 pitanja s višestrukim izborom, najmanje 5 ponuđenih odgovora po pitanju, 80% točnih odgovora unutar 2 minute, R623-100-5(C)). Biometrijska provjera (prepoznavanje lica, glasa, otiska prsta) priznata je u definicijama (UCA 46-1-2(26)(b))
- Gornje granice naknada
Udaljena radnja: $25.00 USD
Standardna javnobilježnička radnja: $10.00 USD
- Iz izvora
Najviša naknada za RON: $25 po daljinskoj javnobilježničkoj radnji (UCA 46-1-12: "Najviša naknada koju daljinski javni bilježnik smije naplatiti za stavku opisanu u pododjeljku (1)(a), a koju obavlja u sklopu daljinske ovjere, iznosi $25."). Najviša standardna naknada (UCA 46-1-12(1)(a)): ovjera potpisa $10 po potpisu; ovjerena preslika $10 po stranici; ovjera izjave pod prisegom $10 po potpisu; prisega/svečana izjava bez potpisa $10 po osobi; svjedočenje potpisu $10. Stranica NNA upozorava na izmjene obveze vođenja javnobilježničkog upisnika koje se primjenjuju na javne bilježnike imenovane 6. svibnja 2026. ili nakon tog datuma
Što izvor još navodi
Prethodni cjenik na snazi od 7/1/2025 iznosio je $19/dokument + $34 za ubrzanu obradu sljedeći dan / $74 za isti dan — zamijenjen cjenikom od 1. srpnja 2026.
Sve jurisdikcije u Sjedinjene Američke Države obuhvaćene ovim vodičem
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming