U našem uredu
Dođite u Andrii Co. u širem području Seattlea — mirno, diskretno i brzo.
Za poslodavce i nove zaposlenike na daljinu
Provjera obrasca Form I-9 — uživo i na vrijeme
Nastupamo kao ovlašteni predstavnik vaše tvrtke: sastanemo se s vašim novim zaposlenikom, pregledamo izvorne dokumente i ispunimo Odjeljak 2 obrasca Form I-9 — u našem uredu, na vašoj lokaciji ili na obližnjem javnom mjestu. Uredno ispunjen I-9 vraćamo vam prije isteka saveznog roka.
01
Što je provjera I-9
Svaki poslodavac u SAD-u mora za svakog novog zaposlenika ispuniti obrazac Form I-9 i tako potvrditi njegov identitet i pravo na rad. Zaposlenik ispunjava Odjeljak 1 najkasnije na svoj prvi radni dan; poslodavac — ili imenovani ovlašteni predstavnik — mora fizički pregledati izvorne dokumente zaposlenika i ispuniti Odjeljak 2.
Ako zapošljavate na daljinu ili izvan svojeg područja, nikoga ne morate slati na put. Imenujete ovlaštenog predstavnika koji će provjeru dokumenata obaviti uživo. To smo mi.
Nastupamo kao vaš ovlašteni predstavnik — ne kao javni bilježnik
Ispunjavanje Odjeljka 2 posao je ovlaštenog predstavnika, a ne javnobilježnička ovjera. Na obrazac Form I-9 ne stavljamo bilježnički pečat (USCIS ga ne traži niti ga želi). Javni bilježnik jednostavno dobro odgovara ulozi ovlaštenog predstavnika: navikao je na provjeru identiteta, mobilan je i dostupan. Za obrazac I-9 i dalje odgovara poslodavac; mi pregledamo dokumente i ispunimo Odjeljak 2 točno onako kako nalažu upute, a ne dajemo pravne ni imigracijske savjete.
02
Rok od tri radna dana
Odjeljak 2 mora biti ispunjen najkasnije trećeg radnog dana nakon prvog plaćenog radnog dana zaposlenika (ili do kraja prvog dana ako posao traje kraće od tri dana). U nastavku upišite datum početka rada svojeg novog zaposlenika i pokazat ćemo vam točan rok — a termin ćemo dogovoriti unutar njega.
Radni dani ne uključuju vikende. Ako u to razdoblje pada savezni praznik, javite nam u napomeni i prilagodit ćemo se.
03
Što vaš novi zaposlenik donosi
Izvorni dokumenti kojima nije istekao rok valjanosti — bez fotokopija. Ili jedan dokument s Popisa A, ili jedan s Popisa B i jedan s Popisa C:
- Popis A (identitet i pravo na rad): američka putovnica, iskaznica stalnog boravka (Permanent Resident Card) ili radna dozvola (Employment Authorization Document).
- Popis B i Popis C: identifikacijski dokument s Popisa B (npr. vozačka dozvola ili osobna iskaznica savezne države) zajedno s dokumentom o pravu na rad s Popisa C (npr. kartica Social Security ili rodni list).
Aktualne popise prihvatljivih dokumenata potražite u USCIS-ovim uputama za obrazac Form I-9.
04
Gdje se sastajemo
Dolazimo k vama
Vaš dom ili radno mjesto bilo gdje u našem području usluge — praktično za cijeli tim zadužen za uvođenje novog zaposlenika.
Javno mjesto
Neutralno mjesto koje odgovara vašem novom zaposleniku na daljinu — kafić (npr. Starbucks), gradska knjižnica ili zgrada gradske uprave. Vi odredite mjesto, mi dolazimo.
05
Kako funkcionira
- 01Pokrenite I-9 — Vaš novi zaposlenik ispunjava Odjeljak 1 (uz pomoć vaše kadrovske službe, ili ćemo ga mi uputiti na obrazac). Recite nam datum početka rada kako bismo odredili rok.
- 02Odaberite mjesto i vrijeme — Naš ured, vaša lokacija ili javno mjesto — prije isteka roka od tri radna dana.
- 03Provjeravamo uživo — Pregledamo izvorne dokumente i kao vaš ovlašteni predstavnik ispunimo Odjeljak 2.
- 04Dobivate ispunjen I-9 — Ispunjen Odjeljak 2 vraćamo vam da ga čuvate u svojoj evidenciji. Brzo, u skladu s propisima — i gotovo.
06
Pokrenite svoju provjeru I-9
Recite nam osnovno. Za slanje ćete se prijaviti ili otvoriti račun — a zahtjev zatim stiže u vaš portal kao narudžba za I-9.
Spremni kad i vi
Novi zaposlenik počinje ovaj tjedan? Nazovite nas.
Recite nam prvi radni dan i gdje se novi zaposlenik nalazi — mjesto i vrijeme potvrdit ćemo unutar roka od tri radna dana, obično već za nekoliko radnih sati.