Apostilla: British Columbia
Quali documenti accetta questo ufficio
- Secondo la fonte
Dipende dal tipo di documento — alcuni documenti devono prima essere autenticati da un B.C. Notary Public o da un avvocato; «Alcuni tipi di documenti pubblici non dovrebbero essere autenticati da notaio prima dell'autenticazione» (ad es. gli originali dello stato civile sono autenticati direttamente). I contenuti non in inglese richiedono una traduzione conforme ai requisiti di traduzione della BC. Dal 18 dicembre 2023 ogni richiesta deve indicare il paese di destinazione per ciascun documento. Al richiedente non è richiesto alcun documento d'identità. L'apostille è apposta su tutti i documenti autenticati nella B.C. l'11 gennaio 2024 o in data successiva
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Nessun modulo cartaceo: la richiesta si effettua tramite il portale online.
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Modulo B.C. Document Authentication Request (stesso URL PayBC della richiesta online)
Richiesta online
- Modalità online
Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta.
- Secondo la fonte
Modulo di richiesta e pagamento online (i documenti vanno comunque inviati per posta/corriere); deve essere compilato da computer desktop, non da dispositivo mobile
Dove recarsi di persona
La fonte non indica alcun ufficio per il servizio di persona.
Quanto costa
- Tariffa
$20.00 CAD per documento
«È prevista una tariffa standard di $20 per ogni autenticazione di documento»
Come pagare
- Per posta
Vaglia postale, assegno certificato / vaglia bancario, o assegno.
- Online
Pagamento con carta.
- Intestare a
Minister of Finance
Copiare esattamente come scritto.
- Secondo la fonte
Online tramite il modulo PayBC (Mastercard, Debit Mastercard, Visa, Visa Debit, American Express); per posta: vaglia, assegno circolare, assegno personale o aziendale (CAD o USD) intestato a «Minister of Finance»
Dove inviare i documenti
- Indirizzo postale
- Ministry of Attorney General, OIC Administration Office, Attention: BC Authentication Program, 1001 Douglas Street, Victoria, BC V8W 2C5
- Secondo la fonte
L'HCCH riporta una variante PO Box 9280 Stn Prov Govt
Quanto tempo richiede
- Per posta
«Da 2 a 4 settimane, esclusi i tempi postali» (stima attualmente pubblicata)
Come tornano in possesso dei documenti
La spedizione di ritorno è inclusa.
La tariffa comprende la restituzione tramite Canada Post ordinario; la restituzione tramite corriere richiede accordi prepagati
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Le apostille della BC sono verificabili tramite lo strumento condiviso di GAC (copre GAC, AB, SK, BC). Non è stato trovato alcun registro separato gestito dalla BC
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
Nessuna legge della BC autorizza espressamente i certificati notarili a distanza. Due pilastri: (1) la «Direction to Commissioners for Taking Affidavits» dell'Attorney General (in origine legata al COVID-19) — commissioning a distanza secondo la direttiva sulla commissioning a distanza delle BC Courts; «Lo stato di emergenza provinciale per il COVID-19 è terminato... il 30 giugno 2021. La direttiva resta in vigore fino a nuovo avviso» (pagina aggiornata l'ultima volta il 26 novembre 2025 — ancora attiva, nessuna revoca). (2) Law Society of BC Code of Professional Conduct, Appendix A (annotato) — disposizioni sulla commissioning a distanza aggiunte nel luglio 2024, modificate nel novembre 2024 (base permanente di deontologia professionale per gli avvocati)
- Come viene identificato il firmatario
LSBC Appendix A, testualmente: «il dichiarante deve mostrare all'avvocato il fronte e il retro del proprio documento d'identità con fotografia rilasciato da un'autorità pubblica, valido e in corso di validità»; «L'avvocato deve confrontare l'immagine video del dichiarante con le informazioni contenute nel documento d'identità con fotografia rilasciato al dichiarante da un'autorità pubblica, così da acquisirne ragionevole certezza.» Nessuna KBA
- Limiti massimi di tariffa
Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
- Secondo la fonte
Consentita, in vigore senza scadenza, ma inquadrata come indicazione di prassi anziché come legge. LSBC Appendix A: «un avvocato può assolvere ai propri obblighi etici e professionali relativi alla commissioning di un affidavit o di una dichiarazione solenne quando l'avvocato e il dichiarante non si trovano fisicamente insieme, mediante l'uso di tecnologie elettroniche e video.» L'affidavit deve includere un paragrafo «in cui si descriva che il dichiarante non era fisicamente presente davanti all'avvocato in qualità di commissioner, ma si trovava nella presenza elettronica dell'avvocato, collegato con lui mediante tecnologia video.» Il commissioner deve «confermare che il destinatario dell'affidavit o della dichiarazione accetterà un documento la cui commissioning è avvenuta a distanza.» La BC Land Title & Survey Authority consente separatamente l'attestazione testimoniale a distanza degli affidavit in materia di titoli fondiari (Practice Bulletin 01-20, 2020). Chi può farlo: i commissioners for taking affidavits (nominati ai sensi dell'Evidence Act s. 56; gli avvocati e i notai della BC sono commissioners), i BC notaries public (membri della Society of Notaries Public of BC), gli avvocati. Regole sulle tariffe: nessun massimale di legge; i notai della BC fissano le proprie tariffe (la Society non pubblica alcuna tariffa obbligatoria). Prezzo di mercato (ad agosto 2026): Canada Notary (canadanotary.ca) offre nella BC la commissioning virtuale di affidavit e dichiarazioni giurate tramite video (tariffa tramite calcolatore). Rapporto con l'apostille: GAC e le autorità competenti provinciali richiedono firme e sigilli originali a inchiostro — le autenticazioni notarili eseguite a distanza e puramente elettroniche sono in genere inutilizzabili ai fini dell'apostille, a meno che non vengano stampate e firmate a inchiostro dal commissioner
Altre informazioni riportate dalla fonte
Uffici in presenza: nessuno. «Tutte le richieste di autenticazione devono essere inviate per posta o tramite corriere.» «Non sono disponibili servizi urgenti, senza appuntamento, di consegna a mano e con attesa sul posto.»