Apostilla: Federal — Global Affairs Canada
Quali documenti accetta questo ufficio
- Firma autografa
Il documento deve recare una firma originale, apposta a mano (e un timbro dove previsto).
Un documento autenticato elettronicamente — ciò che produce una notarizzazione online a distanza — non soddisfa questo requisito; una notarizzazione RON non può quindi alimentare questa filiera cartacea.
- Copie
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- Secondo la fonte
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Un modulo di richiesta PDF.
- Numero di modulo
EXT2165
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Authentication Request form EXT2165
Richiesta online
- Modalità online
Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta.
- Secondo la fonte
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Dove recarsi di persona
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Accesso
I documenti vengono depositati qui.
- Orari
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- Servizio in giornata
Non offerto.
- Secondo la fonte
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
Quanto costa
| Tariffa | Si applica a | Dettagli |
|---|---|---|
| Nessuna tariffa | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD per documento | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Come pagare
- Metodi accettati
La fonte non specifica quali metodi di pagamento accetta questo ufficio.
- Secondo la fonte
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Dove inviare i documenti
- Indirizzo postale
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Secondo la fonte
Address in effect since Aug 15, 2024
Quanto tempo richiede
- Per posta
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Accelerato
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- Secondo la fonte
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Come tornano in possesso dei documenti
È richiesta una busta preaffrancata con il proprio indirizzo.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Verificare lo stato di una richiesta
Online portal for service request numbers starting "R-"
Notarizzazione online a distanza
Questa autorità rilascia apostille ma non abilita alcun notaio, pertanto a questo livello non esistono regole sulla notarizzazione a distanza. Esse spettano allo stato o alla provincia in cui il notaio detiene l'incarico.