Apostilla: Federal — Global Affairs Canada
Quali documenti accetta questo ufficio
- Firma autografa
Il documento deve recare una firma originale, apposta a mano (e un timbro dove previsto).
Un documento autenticato elettronicamente — ciò che produce una notarizzazione online a distanza — non soddisfa questo requisito; una notarizzazione RON non può quindi alimentare questa filiera cartacea.
- Copie
Le fotocopie semplici sono rifiutate. Stato civile: le copie autenticate da notaio NON sono accettate ("se le serve una copia, deve essere rilasciata dall'ufficio Vital Statistics competente")
- Secondo la fonte
Il documento deve recare "una firma originale e riconosciuta (e il sigillo, se previsto)". I certificati in formato tascabile e i documenti di istituzioni religiose sono rifiutati. I documenti plastificati o incollati sono rifiutati. I documenti non in inglese o francese richiedono una traduzione certificata (a cura di un membro di un'associazione provinciale di traduttori) oppure un'attestazione del traduttore autenticata da notaio; eccezioni: i diplomi in greco/latino e i certificati di esistenza in vita di lunghezza inferiore a mezza pagina. Rapporto con l'autenticazione a distanza: GAC richiede firme e sigilli originali a inchiostro — le autenticazioni compiute a distanza e puramente elettroniche sono generalmente inutilizzabili ai fini dell'apostille, a meno che non vengano stampate e firmate a inchiostro dal commissioner
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| certificati di nascita/morte/matrimonio degli uffici Vital Statistics provinciali/territoriali; certificati di divorzio firmati da un cancelliere del tribunale; diplomi originali di università/college firmati dal registrar; certificati del casellario giudiziale del quartier generale della RCMP con la firma del Director General e sigillo a secco; documenti giudiziari con sigillo/firma originali e nome del giudice | Non è necessaria l'autenticazione notarile |
| certificati penali rilasciati dalla polizia provinciale/municipale, documenti bancari, documenti medici, diplomi scolastici (K-12), documenti aziendali, atti legali privati, ecc. | È necessaria l'autenticazione notarile |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Un modulo di richiesta PDF.
- Numero di modulo
EXT2165
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Modulo Authentication Request EXT2165
Richiesta online
- Modalità online
Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta.
- Secondo la fonte
Parziale — portale online di orientamento (attivato il 30 ottobre 2025) per determinare i requisiti dei documenti e avviare una richiesta; i documenti cartacei devono comunque essere spediti per posta o consegnati a mano
Dove recarsi di persona
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Accesso
I documenti vengono depositati qui.
- Orari
Lun–Ven 8:00–16:00 (esclusi i giorni festivi previsti dalla legge)
- Servizio in giornata
Non offerto.
- Secondo la fonte
Solo consegna a mano presso il centro di distribuzione. "L'Authentication Services Section non offre un servizio di persona" — nessun servizio allo sportello, nessun servizio in giornata; i documenti vengono restituiti esclusivamente per posta/corriere
Quanto costa
| Tariffa | Si applica a | Dettagli |
|---|---|---|
| Nessuna tariffa | tutti (richieste presentate in Canada) | "Non applichiamo alcuna tariffa per il nostro servizio." |
| $50.00 CAD per documento | tutti (richieste presso le missioni diplomatiche/consolari canadesi all'estero) | Presso le missioni canadesi all'estero: $50/documento (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; secondo la pagina HCCH) |
Come pagare
- Metodi accettati
La fonte non specifica quali metodi di pagamento accetta questo ufficio.
- Secondo la fonte
Non applicabile (gratuito in Canada). La spedizione di ritorno è a carico del richiedente
Dove inviare i documenti
- Indirizzo postale
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Secondo la fonte
Indirizzo in vigore dal 15 agosto 2024
Quanto tempo richiede
- Per posta
Il 90% delle domande entro 25 giorni lavorativi (il sito lo formula dicendo che sta attualmente trattando le domande ricevute 25 giorni lavorativi fa), più i tempi di spedizione, "normalmente 5-10 giorni lavorativi se spedito dal Canada."
- Accelerato
Trattamento prioritario solo per "circostanze eccezionali e urgenti al di fuori del suo controllo."
- Secondo la fonte
L'ufficio gestisce una coda scorrevole basata sulle date e pubblica sulla propria pagina degli aggiornamenti la data attualmente in lavorazione, aggiornata in tempo reale; il valore di ~25 giorni lavorativi qui indicato non è una posizione in coda con data
Come tornano in possesso dei documenti
È richiesta una busta preaffrancata con il proprio indirizzo.
I numeri di conto corriere non sono accettati; sono ammesse solo etichette prepagate
Il richiedente deve allegare una busta preaffrancata e preindirizzata a sé stesso oppure un'etichetta di spedizione prepagata di un corriere per la restituzione
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Strumento di verifica attivato il 20 giugno 2025; verifica le apostille rilasciate da Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan e British Columbia
- Verificare lo stato di una richiesta
Portale online per i numeri di richiesta di servizio che iniziano con "R-"
Notarizzazione online a distanza
Questa autorità rilascia apostille ma non abilita alcun notaio, pertanto a questo livello non esistono regole sulla notarizzazione a distanza. Esse spettano allo stato o alla provincia in cui il notaio detiene l'incarico.