Apostilla: Manitoba
Servizio provinciale di autenticazione cessato (10 gennaio 2024)
Il precedente servizio provinciale di «Certificate of Authentication» (Companies Office) è cessato: «Companies Office non fornirà più servizi di autenticazione dopo il 10 gennaio 2024.» I documenti (di norma prima autenticati da un notaio del Manitoba) vanno a Global Affairs Canada
Manitoba non rilascia apostille proprie
Manitoba non dispone di un'autorità di apostilla propria. I documenti emessi o autenticati qui vengono apostillati da Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC), e ci si rivolge direttamente a quell'ufficio.
Tutto ciò che si trova sotto le intestazioni seguenti è <strong>la procedura pubblicata propria di quell'ufficio</strong>, non quella di Manitoba — ogni intestazione lo indica. Le regole sulla notarizzazione a distanza più in basso nella pagina, invece, sono proprio quelle di Manitoba.
Quali documenti accetta questo ufficio presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Firma autografa
Il documento deve recare una firma originale, apposta a mano (e un timbro dove previsto).
Un documento autenticato elettronicamente — ciò che produce una notarizzazione online a distanza — non soddisfa questo requisito; una notarizzazione RON non può quindi alimentare questa filiera cartacea.
- Copie
Le fotocopie semplici sono rifiutate. Stato civile: le copie autenticate da notaio NON sono accettate ("se le serve una copia, deve essere rilasciata dall'ufficio Vital Statistics competente")
- Secondo la fonte
Il documento deve recare "una firma originale e riconosciuta (e il sigillo, se previsto)". I certificati in formato tascabile e i documenti di istituzioni religiose sono rifiutati. I documenti plastificati o incollati sono rifiutati. I documenti non in inglese o francese richiedono una traduzione certificata (a cura di un membro di un'associazione provinciale di traduttori) oppure un'attestazione del traduttore autenticata da notaio; eccezioni: i diplomi in greco/latino e i certificati di esistenza in vita di lunghezza inferiore a mezza pagina. Rapporto con l'autenticazione a distanza: GAC richiede firme e sigilli originali a inchiostro — le autenticazioni compiute a distanza e puramente elettroniche sono generalmente inutilizzabili ai fini dell'apostille, a meno che non vengano stampate e firmate a inchiostro dal commissioner
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| certificati di nascita/morte/matrimonio degli uffici Vital Statistics provinciali/territoriali; certificati di divorzio firmati da un cancelliere del tribunale; diplomi originali di università/college firmati dal registrar; certificati del casellario giudiziale del quartier generale della RCMP con la firma del Director General e sigillo a secco; documenti giudiziari con sigillo/firma originali e nome del giudice | Non è necessaria l'autenticazione notarile |
| certificati penali rilasciati dalla polizia provinciale/municipale, documenti bancari, documenti medici, diplomi scolastici (K-12), documenti aziendali, atti legali privati, ecc. | È necessaria l'autenticazione notarile |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Modulo
Un modulo di richiesta PDF.
- Numero di modulo
EXT2165
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Modulo Authentication Request EXT2165
Richiesta online presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Modalità online
Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta.
- Secondo la fonte
Parziale — portale online di orientamento (attivato il 30 ottobre 2025) per determinare i requisiti dei documenti e avviare una richiesta; i documenti cartacei devono comunque essere spediti per posta o consegnati a mano
Quanto costa presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Tariffa | Si applica a | Dettagli |
|---|---|---|
| Nessuna tariffa | tutti (richieste presentate in Canada) | "Non applichiamo alcuna tariffa per il nostro servizio." |
| $50.00 CAD per documento | tutti (richieste presso le missioni diplomatiche/consolari canadesi all'estero) | Presso le missioni canadesi all'estero: $50/documento (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; secondo la pagina HCCH) |
Come pagare presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Metodi accettati
La fonte non specifica quali metodi di pagamento accetta questo ufficio.
- Secondo la fonte
Non applicabile (gratuito in Canada). La spedizione di ritorno è a carico del richiedente
Dove inviare i documenti presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Indirizzo postale
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Secondo la fonte
Indirizzo in vigore dal 15 agosto 2024
Quanto tempo richiede presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Per posta
Il 90% delle domande entro 25 giorni lavorativi (il sito lo formula dicendo che sta attualmente trattando le domande ricevute 25 giorni lavorativi fa), più i tempi di spedizione, "normalmente 5-10 giorni lavorativi se spedito dal Canada."
- Accelerato
Trattamento prioritario solo per "circostanze eccezionali e urgenti al di fuori del suo controllo."
- Secondo la fonte
L'ufficio gestisce una coda scorrevole basata sulle date e pubblica sulla propria pagina degli aggiornamenti la data attualmente in lavorazione, aggiornata in tempo reale; il valore di ~25 giorni lavorativi qui indicato non è una posizione in coda con data
Come tornano in possesso dei documenti
È richiesta una busta preaffrancata con il proprio indirizzo.
I numeri di conto corriere non sono accettati; sono ammesse solo etichette prepagate
Il richiedente deve allegare una busta preaffrancata e preindirizzata a sé stesso oppure un'etichetta di spedizione prepagata di un corriere per la restituzione
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Verificare un'apostilla rilasciata
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Strumento di verifica attivato il 20 giugno 2025; verifica le apostille rilasciate da Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan e British Columbia
- Verificare lo stato di una richiesta
Portale online per i numeri di richiesta di servizio che iniziano con "R-"
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
The Manitoba Evidence Act (CCSM c. E150) s. 64.1 «Commissioning a distanza», introdotto da S.M. 2021, c. 15, s. 85, in vigore dal 1º aprile 2022
- In vigore dal
1 aprile 2022
- Come viene identificato il firmatario
Testo normativo non reperito (non verificato); le regole della Law Society of Manitoba sull'identificazione del cliente (documento d'identità con fotografia / verifica virtuale) si applicano agli avvocati. Nessuna KBA
- Limiti massimi di tariffa
Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
- Secondo la fonte
Consentita, con base normativa permanente. Precedente: ordinanza dell'Emergency Measures Act del 13 maggio 2020, che sospendeva temporaneamente l'obbligo di commissioning in presenza; il Manitoba Law Reform Commission Report #140, agosto 2020, ha raccomandato la modifica permanente. Non è stato possibile recuperare il testo integrale delle condizioni previste dalla s. 64.1 (troncamento del sito Manitoba Laws) — secondo la prassi corrente le condizioni comprendono una comunicazione audiovisiva in tempo reale e un jurat modificato (dettaglio non verificato). Chi può farlo: i commissioners for oaths e i notaries public (gli avvocati ex officio ai sensi di The Manitoba Evidence Act / Notaries Public Act). Regole sulle tariffe: non è stato trovato alcun massimale di legge (non verificato). Rapporto con l'apostille: i documenti del Manitoba ricevono l'apostille da GAC, che richiede firme e sigilli originali a inchiostro — le autenticazioni notarili eseguite a distanza e puramente elettroniche sono in genere inutilizzabili ai fini dell'apostille, a meno che non vengano stampate e firmate a inchiostro dal commissioner