Apostilla: New Brunswick
New Brunswick non rilascia apostille proprie
New Brunswick non dispone di un'autorità di apostilla propria. I documenti emessi o autenticati qui vengono apostillati da Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC), e ci si rivolge direttamente a quell'ufficio.
Tutto ciò che si trova sotto le intestazioni seguenti è <strong>la procedura pubblicata propria di quell'ufficio</strong>, non quella di New Brunswick — ogni intestazione lo indica. Le regole sulla notarizzazione a distanza più in basso nella pagina, invece, sono proprio quelle di New Brunswick.
Quali documenti accetta questo ufficio presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Firma autografa
Il documento deve recare una firma originale, apposta a mano (e un timbro dove previsto).
Un documento autenticato elettronicamente — ciò che produce una notarizzazione online a distanza — non soddisfa questo requisito; una notarizzazione RON non può quindi alimentare questa filiera cartacea.
- Copie
Le fotocopie semplici sono rifiutate. Stato civile: le copie autenticate da notaio NON sono accettate ("se le serve una copia, deve essere rilasciata dall'ufficio Vital Statistics competente")
- Secondo la fonte
Il documento deve recare "una firma originale e riconosciuta (e il sigillo, se previsto)". I certificati in formato tascabile e i documenti di istituzioni religiose sono rifiutati. I documenti plastificati o incollati sono rifiutati. I documenti non in inglese o francese richiedono una traduzione certificata (a cura di un membro di un'associazione provinciale di traduttori) oppure un'attestazione del traduttore autenticata da notaio; eccezioni: i diplomi in greco/latino e i certificati di esistenza in vita di lunghezza inferiore a mezza pagina. Rapporto con l'autenticazione a distanza: GAC richiede firme e sigilli originali a inchiostro — le autenticazioni compiute a distanza e puramente elettroniche sono generalmente inutilizzabili ai fini dell'apostille, a meno che non vengano stampate e firmate a inchiostro dal commissioner
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| certificati di nascita/morte/matrimonio degli uffici Vital Statistics provinciali/territoriali; certificati di divorzio firmati da un cancelliere del tribunale; diplomi originali di università/college firmati dal registrar; certificati del casellario giudiziale del quartier generale della RCMP con la firma del Director General e sigillo a secco; documenti giudiziari con sigillo/firma originali e nome del giudice | Non è necessaria l'autenticazione notarile |
| certificati penali rilasciati dalla polizia provinciale/municipale, documenti bancari, documenti medici, diplomi scolastici (K-12), documenti aziendali, atti legali privati, ecc. | È necessaria l'autenticazione notarile |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Modulo
Un modulo di richiesta PDF.
- Numero di modulo
EXT2165
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Modulo Authentication Request EXT2165
Richiesta online presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Modalità online
Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta.
- Secondo la fonte
Parziale — portale online di orientamento (attivato il 30 ottobre 2025) per determinare i requisiti dei documenti e avviare una richiesta; i documenti cartacei devono comunque essere spediti per posta o consegnati a mano
Quanto costa presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Tariffa | Si applica a | Dettagli |
|---|---|---|
| Nessuna tariffa | tutti (richieste presentate in Canada) | "Non applichiamo alcuna tariffa per il nostro servizio." |
| $50.00 CAD per documento | tutti (richieste presso le missioni diplomatiche/consolari canadesi all'estero) | Presso le missioni canadesi all'estero: $50/documento (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; secondo la pagina HCCH) |
Come pagare presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Metodi accettati
La fonte non specifica quali metodi di pagamento accetta questo ufficio.
- Secondo la fonte
Non applicabile (gratuito in Canada). La spedizione di ritorno è a carico del richiedente
Dove inviare i documenti presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Indirizzo postale
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Secondo la fonte
Indirizzo in vigore dal 15 agosto 2024
Quanto tempo richiede presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Per posta
Il 90% delle domande entro 25 giorni lavorativi (il sito lo formula dicendo che sta attualmente trattando le domande ricevute 25 giorni lavorativi fa), più i tempi di spedizione, "normalmente 5-10 giorni lavorativi se spedito dal Canada."
- Accelerato
Trattamento prioritario solo per "circostanze eccezionali e urgenti al di fuori del suo controllo."
- Secondo la fonte
L'ufficio gestisce una coda scorrevole basata sulle date e pubblica sulla propria pagina degli aggiornamenti la data attualmente in lavorazione, aggiornata in tempo reale; il valore di ~25 giorni lavorativi qui indicato non è una posizione in coda con data
Come tornano in possesso dei documenti
È richiesta una busta preaffrancata con il proprio indirizzo.
I numeri di conto corriere non sono accettati; sono ammesse solo etichette prepagate
Il richiedente deve allegare una busta preaffrancata e preindirizzata a sé stesso oppure un'etichetta di spedizione prepagata di un corriere per la restituzione
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Verificare un'apostilla rilasciata
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Strumento di verifica attivato il 20 giugno 2025; verifica le apostille rilasciate da Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan e British Columbia
- Verificare lo stato di una richiesta
Portale online per i numeri di richiesta di servizio che iniziano con "R-"
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Non espressamente autorizzato: nessuna norma consente la notarizzazione a distanza, e l'organo di regolazione rifiuta esplicitamente di farlo.
- Come viene identificato il firmatario
Per l'identificazione del cliente da parte dell'avvocato (regola attuale): i membri possono verificare l'identità tramite video solo se «autenticano il documento d'identità con fotografia rilasciato all'interessato da un'autorità pubblica» mediante apposita tecnologia (autenticazione del documento — non semplice ispezione visiva). Nessuna KBA
- Limiti massimi di tariffa
Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
- Secondo la fonte
Non espressamente autorizzata. Nessuna legge o regolamento consente la commissioning a distanza; la nuova regola della Law Society of New Brunswick sulla verifica virtuale dell'identità del cliente (in vigore dal 1º luglio 2026) riguarda soltanto la verifica dell'identità ed «esclude la commissioning virtuale degli affidavit e l'attestazione testimoniale di testamenti e procure» — vale a dire che l'ordine forense, deliberatamente, non autorizza la commissioning virtuale. La sua eccezione temporanea legata al COVID-19 (verifica dell'identità tramite video senza tecnologia di autenticazione) «è scaduta e non è più valida a partire dal termine del 1º luglio 2026». Nel 2020 esisteva una deroga dell'era COVID per la commissioning a distanza (dettaglio non verificato); l'impostazione predefinita attuale = presenza fisica. Chi può farlo: i notaries public (nominati ai sensi del Notaries Public Act) e i commissioners of oaths; gli avvocati — di persona. Regole sulle tariffe: non è stato trovato alcun massimale di legge (non verificato)