Apostilla: Newfoundland and Labrador
Newfoundland and Labrador non rilascia apostille proprie
Newfoundland and Labrador non dispone di un'autorità di apostilla propria. I documenti emessi o autenticati qui vengono apostillati da Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC), e ci si rivolge direttamente a quell'ufficio.
Tutto ciò che si trova sotto le intestazioni seguenti è <strong>la procedura pubblicata propria di quell'ufficio</strong>, non quella di Newfoundland and Labrador — ogni intestazione lo indica. Le regole sulla notarizzazione a distanza più in basso nella pagina, invece, sono proprio quelle di Newfoundland and Labrador.
Quali documenti accetta questo ufficio presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Firma autografa
Il documento deve recare una firma originale, apposta a mano (e un timbro dove previsto).
Un documento autenticato elettronicamente — ciò che produce una notarizzazione online a distanza — non soddisfa questo requisito; una notarizzazione RON non può quindi alimentare questa filiera cartacea.
- Copie
Le fotocopie semplici sono rifiutate. Stato civile: le copie autenticate da notaio NON sono accettate ("se le serve una copia, deve essere rilasciata dall'ufficio Vital Statistics competente")
- Secondo la fonte
Il documento deve recare "una firma originale e riconosciuta (e il sigillo, se previsto)". I certificati in formato tascabile e i documenti di istituzioni religiose sono rifiutati. I documenti plastificati o incollati sono rifiutati. I documenti non in inglese o francese richiedono una traduzione certificata (a cura di un membro di un'associazione provinciale di traduttori) oppure un'attestazione del traduttore autenticata da notaio; eccezioni: i diplomi in greco/latino e i certificati di esistenza in vita di lunghezza inferiore a mezza pagina. Rapporto con l'autenticazione a distanza: GAC richiede firme e sigilli originali a inchiostro — le autenticazioni compiute a distanza e puramente elettroniche sono generalmente inutilizzabili ai fini dell'apostille, a meno che non vengano stampate e firmate a inchiostro dal commissioner
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| certificati di nascita/morte/matrimonio degli uffici Vital Statistics provinciali/territoriali; certificati di divorzio firmati da un cancelliere del tribunale; diplomi originali di università/college firmati dal registrar; certificati del casellario giudiziale del quartier generale della RCMP con la firma del Director General e sigillo a secco; documenti giudiziari con sigillo/firma originali e nome del giudice | Non è necessaria l'autenticazione notarile |
| certificati penali rilasciati dalla polizia provinciale/municipale, documenti bancari, documenti medici, diplomi scolastici (K-12), documenti aziendali, atti legali privati, ecc. | È necessaria l'autenticazione notarile |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Modulo
Un modulo di richiesta PDF.
- Numero di modulo
EXT2165
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Modulo Authentication Request EXT2165
Richiesta online presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Modalità online
Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta.
- Secondo la fonte
Parziale — portale online di orientamento (attivato il 30 ottobre 2025) per determinare i requisiti dei documenti e avviare una richiesta; i documenti cartacei devono comunque essere spediti per posta o consegnati a mano
Quanto costa presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Tariffa | Si applica a | Dettagli |
|---|---|---|
| Nessuna tariffa | tutti (richieste presentate in Canada) | "Non applichiamo alcuna tariffa per il nostro servizio." |
| $50.00 CAD per documento | tutti (richieste presso le missioni diplomatiche/consolari canadesi all'estero) | Presso le missioni canadesi all'estero: $50/documento (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; secondo la pagina HCCH) |
Come pagare presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Metodi accettati
La fonte non specifica quali metodi di pagamento accetta questo ufficio.
- Secondo la fonte
Non applicabile (gratuito in Canada). La spedizione di ritorno è a carico del richiedente
Dove inviare i documenti presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Indirizzo postale
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Secondo la fonte
Indirizzo in vigore dal 15 agosto 2024
Quanto tempo richiede presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Per posta
Il 90% delle domande entro 25 giorni lavorativi (il sito lo formula dicendo che sta attualmente trattando le domande ricevute 25 giorni lavorativi fa), più i tempi di spedizione, "normalmente 5-10 giorni lavorativi se spedito dal Canada."
- Accelerato
Trattamento prioritario solo per "circostanze eccezionali e urgenti al di fuori del suo controllo."
- Secondo la fonte
L'ufficio gestisce una coda scorrevole basata sulle date e pubblica sulla propria pagina degli aggiornamenti la data attualmente in lavorazione, aggiornata in tempo reale; il valore di ~25 giorni lavorativi qui indicato non è una posizione in coda con data
Come tornano in possesso dei documenti
È richiesta una busta preaffrancata con il proprio indirizzo.
I numeri di conto corriere non sono accettati; sono ammesse solo etichette prepagate
Il richiedente deve allegare una busta preaffrancata e preindirizzata a sé stesso oppure un'etichetta di spedizione prepagata di un corriere per la restituzione
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla presso Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Verificare un'apostilla rilasciata
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Strumento di verifica attivato il 20 giugno 2025; verifica le apostille rilasciate da Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan e British Columbia
- Verificare lo stato di una richiesta
Portale online per i numeri di richiesta di servizio che iniziano con "R-"
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Un quadro normativo sulla notarizzazione a distanza dell'epoca COVID ha cessato di produrre effetti, e non è stato adottato alcun testo sostitutivo.
- Base giuridica
Temporary Alternate Witnessing of Documents Act, SNL 2020, c. T-4.001 (sanzionata il 6 maggio 2020) — s. 7: "La presente legge cessa di avere effetto alla data in cui termina l'emergenza sanitaria pubblica" (decaduta)
- Come viene identificato il firmatario
In base alla legge decaduta: tecnologia che consenta alle parti di "vedersi, sentirsi e comunicare tra loro in ogni momento"; "tutte le misure ragionevoli per verificare l'identità della persona che firma"; dichiarazione sul documento "attestante che è stato sottoscritto alla presenza di un testimone mediante l'uso di tecnologia audiovisiva"; requisiti della Law Society of NL
- Limiti massimi di tariffa
Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
- Secondo la fonte
Quadro normativo temporaneo decaduto. La legge consentiva l'attestazione come testimone e il ricevimento di affidavit, dichiarazioni, documenti notarili, atti (deeds) e testamenti "mediante l'uso di tecnologia audiovisiva", ma l'emergenza sanitaria pubblica da COVID-19 è terminata (marzo 2022 (data non verificata)), il testo consolidato della legge non riporta modifiche (piè di pagina "[2020 T-4.001 s7]") e nell'indice delle leggi di NL non esiste alcuna legge permanente che le succeda (cercata una "Alternate Witnessing of Documents Act" — nessuna). Regola predefinita attuale: presenza fisica. Chi poteva farlo (in base alla legge decaduta, a titolo di riferimento): i commissioners for oaths che sono barristers; per i documenti notarili e i testamenti il testimone a distanza doveva "essere un avvocato". Regole sulle tariffe: nessun massimale di legge trovato (non verificato)