# Apostilla: Nova Scotia

- **Source:** https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/nova-scotia/
- **Title:** Apostilla: Nova Scotia — Canada | Andrii Co.
- **Language:** it · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guida all'apostilla per Nova Scotia, Canada: l'autorità competente è No provincial competent authority — apostilles issued by Global Affairs Canada. Verificato il 2026-08-09.

Tutto quanto segue è trascritto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio e riportato con le sue stesse parole. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno "non verificato" — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate testualmente. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

- **Guida alle apostille:** Nova Scotia, Canada
- **Verificato il** August 9, 2026

## Chi rilascia l'apostilla

No provincial competent authority — apostilles issued by Global Affairs Canada

No apostille authority. Documents issued or notarized in Nova Scotia are apostilled by Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5 (fee $0). Practical path: get the document issued (vital statistics original) or notarized by a local notary public, then mail to GAC Ottawa with form EXT2165 (fee $0, ~25 business days + mail). No official novascotia.ca guidance page found

## Nova Scotianon rilascia apostille proprie

Nova Scotia non dispone di un'autorità di apostilla propria.I documenti emessi o autenticati qui vengono apostillati da Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC), e ci si rivolge direttamente a quell'ufficio.

Tutto ciò che si trova sotto le intestazioni seguenti è <strong>la procedura pubblicata propria di quell'ufficio</strong>, non quella di Nova Scotia — ogni intestazione lo indica. Le regole sulla notarizzazione a distanza più in basso nella pagina, invece, sono proprio quelle di Nova Scotia.

Guida completa: apostilla — Federal — Global Affairs Canada: https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/federal/index.md

## Quali documenti accetta questo ufficio — pressoGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- **Firma autografa:** Il documento deve recare una firma originale, apposta a mano (e un timbro dove previsto). Un documento autenticato elettronicamente — ciò che produce una notarizzazione online a distanza — non soddisfa questo requisito; una notarizzazione RON non può quindi alimentare questa filiera cartacea.
- **Copie:** Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- **provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name:** No notarization needed
- **provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc.:** Notarization required
- **Secondo la fonte:** Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

## Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo — pressoGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

## Il modulo di richiesta — pressoGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

Un modulo di richiesta PDF. Numero di modulo: EXT2165 Dove ottenerlo: https://www.international.gc.ca/gac-amc/assets/pdfs/about-a_propos/services/authentication-authentification/ext2165e.pdf Authentication Request form EXT2165

## Richiesta online — pressoGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta. Dove: https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/search-document/ Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off

## Quanto costa — pressoGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- **$0.00 CAD** tariffa fissa — Si applica a:all (requests submitted in Canada) — "We do not charge a fee for our service."
- **$50.00 CAD** per documento — Si applica a:all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) — At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page)

## Come pagare — pressoGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility

## Dove inviare i documenti — pressoGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- **Indirizzo postale:** Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- **Secondo la fonte:** Address in effect since Aug 15, 2024

## Quanto tempo richiede — pressoGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- **Per posta:** 90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- **Accelerato:** Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
- È richiesta una busta preaffrancata con il proprio indirizzo.
- Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
- Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return

## Checking status and verifying an apostille — pressoGlobal Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

- **Verificare un'apostilla rilasciata:** https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/ — Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- **Verificare lo stato di una richiesta:** https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/status-statut.aspx?lang=eng — Online portal for service request numbers starting "R-"

## Notarizzazione online a distanza

- Un quadro normativo sulla notarizzazione a distanza dell'epoca COVID ha cessato di produrre effetti, e non è stato adottato alcun testo sostitutivo.
- **Come viene identificato il firmatario:** None prescribed for remote; NSBS client ID rules (FLSC model: photo ID; virtual verification with authentication technology) apply to lawyers
- Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
- **Secondo la fonte:** No permanent framework found. COVID-era authorization (ministerial direction under the Emergency Management Act + NSBS guidance permitting virtual witnessing/commissioning, 2020–2022) lapsed with the provincial state of emergency (ended March 2022 (date unverified)). As of Aug 2026 the NSBS website surfaces no current virtual witnessing/remote commissioning guidance (homepage and practice-resources checked; search blocked). Default: physical presence; remote-commissioned documents accepted only at the receiving authority's discretion (unverified). Who can do it: notaries public and commissioners of oaths (Notaries and Commissioners Act, RSNS 1989, c. 312 — barristers are ex officio); no remote authorization identified. Fee rules: no statutory cap found (unverified)

> **RCW 42.45.230(5):** Non sono un avvocato abilitato in questo Stato. Non sono autorizzato a redigere atti legali, dare consulenza legale — incluso in materia di immigrazione — né a richiedere compenso per tali attività.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostilla: Federal](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/federal/index.md)
- [Apostilla: Alberta](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostilla: British Columbia](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostilla: Manitoba](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Apostilla: New Brunswick](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostilla: Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostilla: Northwest Territories](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostilla: Nunavut](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Apostilla: Ontario](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/ontario/index.md)
- [Apostilla: Prince Edward Island](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Apostilla: Quebec](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Apostilla: Saskatchewan](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Apostilla: Yukon](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Requisiti per l'apostilla in Canada](https://andrii.co/it/handbook/apostille/ca/index.md)
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- [Tutti i servizi per documenti internazionali. Un'unica sede nello Stato di Washington.](https://andrii.co/it/index.md)
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