Apostilla: Ontario

Notarizzazione online a distanza

Stato

Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.

Base giuridica

O. Reg. 431/20 «Administering Oath or Declaration Remotely» ai sensi del Commissioners for Taking Affidavits Act (adottato nell'agosto 2020, senza clausola di scadenza; tuttora in vigore e recepito nell'attuale guida dell'Ontario per i commissari)

Come viene identificato il firmatario

Testo del regolamento: «La persona che riceve il giuramento o la dichiarazione accerta l'identità del deponente o del dichiarante» — nessun metodo prescritto; la guida dell'Ontario richiede «ragionevoli precauzioni». Prassi: documento d'identità governativo con foto mostrato ed esaminato in video; per avvocati e paralegali si applicano, quando agiscono per un cliente, i metodi di verifica del cliente previsti dal LSO By-Law 7.1 (autenticazione tecnologica del documento d'identità governativo con foto, verifica tramite dossier creditizio oppure metodo a doppio processo). Nessun obbligo di KBA

Limiti massimi di tariffa

Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.

Secondo la fonte

Consentito, in via permanente. Riguarda giuramenti, affermazioni solenni e dichiarazioni statutarie. Il Notaries Act non contiene alcuna disposizione espressa sull'autenticazione notarile a distanza — nella prassi l'«autenticazione» virtuale si appoggia all'O. Reg. 431/20 per i documenti giurati; le copie conformi all'originale rilasciate interamente a distanza sono prassi diffusa sul mercato ma non espressamente disciplinate dalla legge (non verificato). Chi può farlo: i commissari per il ricevimento degli affidavit (compresi tutti gli avvocati e i paralegali dell'Ontario in virtù della licenza) e i notai che ricevono giuramenti/dichiarazioni. Altre condizioni di legge (testuali dal regolamento): collegamento audio-video in diretta, «vedersi, sentirsi e comunicare... in tempo reale per tutta la durata dell'operazione»; jurat modificato che attesti che il giuramento «è stato ricevuto in conformità al presente Regolamento» + i luoghi in cui si trovano entrambe le parti; i dati del timbro del commissario sul documento; «deve conservare una registrazione dell'operazione». Regole tariffarie: nessun tetto di legge alle tariffe notarili; commissari e notai fissano tariffe di mercato. Tariffe di mercato (ad agosto 2026): Notarize.ca (ricezione online di giuramenti ai sensi dell'O. Reg. 431/20): «$37.99 per la prima autenticazione e $24.99 per ogni autenticazione aggiuntiva, più HST» — precisa inoltre che i destinatari «non sono tenuti ad accettare» i documenti ricevuti a distanza da un commissario. NotaryPro (notarypro.ca) offre «ricezione virtuale di giuramenti e testimonianza virtuale», ma esclude gli atti notarili online: «L'autenticazione notarile online o a distanza non è ancora espressamente disciplinata dalla legge dell'Ontario. Di conseguenza, NotaryPro non fornisce servizi notarili online.» — pubblicizza il completamento in ~7 minuti; il prezzo per documento non è pubblicato sulla pagina consultata (intervallo tipico $25–$45 (non verificato)). Canada Notary (canadanotary.ca): tariffa promozionale di $15 nelle nuove sedi dell'Ontario. Studio notarile di Toronto (torontonotary.com): a distanza è ammesso per giuramenti/dichiarazioni; le copie conformi all'originale e gli atti notarili con sigillo richiedono la presenza fisica («il notaio deve vedere fisicamente l'originale») — rilevante per i flussi di lavoro dell'apostille. Interazione con l'apostille: GAC e le autorità competenti provinciali richiedono firme e sigilli originali a inchiostro — le autenticazioni notarili eseguite a distanza e puramente elettroniche sono in genere inutilizzabili ai fini dell'apostille, a meno che non siano stampate e firmate a inchiostro dal commissario