Apostilla: Quebec
Quali documenti accetta questo ufficio
- Secondo la fonte
Non si può ricorrere ai commissari ai giuramenti: essi «non possono fare copie né ricevere giuramenti per dichiarazioni giurate (affidavit) relative a documenti che richiedono un'apostille». I documenti non in francese o inglese richiedono un certificato di un avvocato o di un notaio oppure una traduzione certificata OTTIAQ. Esclusi dall'apostille: patente di guida, SIN, passaporto
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Atti notarili e certificazioni di avvocati/notai
Si applica a: Atti notarili e certificazioni di avvocati/notai — occorre prima l'autenticazione della firma da parte dell'ordine professionale: Chambre des notaires du Québec (per i notai) o Barreau du Québec (per gli avvocati)
Chambre des notaires du Québec o Barreau du Québec (autenticazione della firma rilasciata dall'associazione professionale)
«Certificati di qualità e autenticità» della CNQ: https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Completare questi passaggi prima della richiesta di apostilla vera e propria.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Nessun modulo cartaceo: la richiesta si effettua tramite il portale online.
- Dove ottenerlo
- Secondo la fonte
Modulo online (da stampare e spedire per posta insieme ai documenti)
Richiesta online
- Modalità online
Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta.
- Secondo la fonte
Modulo + pagamento con carta di credito online; i documenti vengono poi spediti per posta
Dove recarsi di persona
La fonte non indica alcun ufficio per il servizio di persona.
Quanto costa
- Tariffa
$66.50 CAD per documento
«Per ogni documento si applica una tariffa di $66.50.» Nota: la pagina di HCCH indica ancora $65 — dato non aggiornato (il Québec indicizza le tariffe)
Come pagare
- Per posta
Vaglia postale o assegno certificato / vaglia bancario.
- Online
Pagamento con carta.
- Intestare a
Register Fund of the Ministère de la Justice
Copiare esattamente come scritto.
- Secondo la fonte
Il pagamento con assegno personale non è accettato.
Carta di credito (online), vaglia o assegno circolare intestato al «Register Fund of the Ministère de la Justice». Gli assegni personali NON sono accettati.
Dove inviare i documenti
- Indirizzo postale
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- Secondo la fonte
HCCH riporta ancora il vecchio indirizzo 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — non aggiornato
Quanto tempo richiede
Questo ufficio pubblica una posizione in coda anziché un tempo di elaborazione: al momento in cui la fonte di questa pagina è stata verificata, il , stava elaborando le richieste ricevute il . Questa data cambia insieme alla coda — controllare la pagina dell'ufficio per quella attuale prima di pianificare.
- Per posta
Coda a scorrimento basata sulle date — «Stiamo attualmente trattando le domande pervenute nei nostri uffici il: 13 luglio 2026» (pubblicato il 4 agosto 2026 → circa 3 settimane di arretrato). «I tempi di trattamento possono variare in funzione del volume delle richieste.»
- Secondo la fonte
Le domande non pervenute entro 3 mesi dalla richiesta vengono annullate
Come tornano in possesso dei documenti
La spedizione di ritorno è inclusa.
È possibile la restituzione accelerata con busta prepagata di corriere/Xpresspost
I documenti vengono restituiti per posta ordinaria senza tracciabilità
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Il Québec gestisce un proprio registro delle apostille (non fa parte dello strumento condiviso di GAC)
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
Notaries Act (CQLR c. N-3) — attuali artt. 35.1 («Gli atti notarili en minute devono essere redatti e conservati su un supporto tecnologico secondo la procedura stabilita dal regolamento») e 46 («Il notaio può, in via eccezionale... autorizzare la parte che ne faccia richiesta a firmare l'atto a distanza»), come modificati da S.Q. 2023, c. 23
- Come viene identificato il firmatario
Il notaio deve verificare l'identità secondo il Notaries Act e gli standard della CNQ — documento d'identità governativo presentato in videoconferenza e piattaforma sicura di firma digitale (ecosistema CNQ, ad es. ConsignO Cloud) (dettaglio sulla piattaforma non verificato sul sito della CNQ); il notaio deve garantire la «qualità dei propri servizi professionali» e la «riservatezza delle informazioni scambiate». Nessun KBA
- Limiti massimi di tariffa
Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
- Secondo la fonte
Consentito, in via permanente per i notai: atti notarili su supporto tecnologico. Storia: il decreto ministeriale temporaneo 2020-4304 (27 aprile 2020) ha consentito gli atti notarili a distanza durante l'emergenza sanitaria; la misura è stata resa duratura e poi permanente con le modifiche al Notaries Act (sanzionate nel 2023; alcune disposizioni sul supporto tecnologico entrano in vigore in modo scaglionato tramite regolamento — stato di vigenza dei singoli commi ad agosto 2026 (non verificato); numero del disegno di legge (non verificato)). La Chambre des notaires pubblicizza attualmente come servizio disponibile la «firma a distanza di un atto notarile su supporto tecnologico». L'atto a distanza si conclude «nel luogo in cui il notaio lo firma». Nota: i commissari ai giuramenti non possono occuparsi delle dichiarazioni giurate destinate all'apostille (si vedano le regole sui documenti di questa pagina). Chi può farlo: i notai (atti notarili, tramite piattaforma approvata dalla CNQ con firma digitale); i commissari ai giuramenti per le ordinarie dichiarazioni giurate (prassi del giuramento a distanza secondo il Code of Civil Procedure/i tribunali — (non verificato)); gli avvocati per gli affidavit destinati all'uso in giudizio. Regole tariffarie: nessuna tariffa di legge per la maggior parte degli atti notarili — le tariffe sono stabilite per accordo; le tariffe di mercato per gli atti a distanza variano molto a seconda dell'atto (ad es. procure/dichiarazioni comunemente $100–$300+ presso gli studi notarili del Québec) (intervallo di mercato non verificato/nessuna fonte ufficiale unica). Interazione con l'apostille: GAC e le autorità competenti provinciali richiedono firme e sigilli originali a inchiostro — le autenticazioni notarili eseguite a distanza e puramente elettroniche sono in genere inutilizzabili ai fini dell'apostille, a meno che non siano stampate e firmate a inchiostro dal commissario
Altre informazioni riportate dalla fonte
Uffici per il servizio di persona: nessuno indicato — domanda solo per posta