Apostilla: Colorado
Quali documenti accetta questo ufficio
- Secondo la fonte
Il documento originale deve recare la firma di un notaio pubblico del Colorado, OPPURE essere certificato da Colorado Vital Records, OPPURE essere certificato da un Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court; non vengono rilasciate apostille per i territori degli Stati Uniti
Per tipo di documento
| Tipo di documento | Cosa richiede questo ufficio |
|---|---|
| certificati di nascita/morte | certificati da Colorado Vital Records — da richiedere a CDPHE Vital Records |
| licenze di matrimonio, sentenze di divorzio, documenti giudiziari | certificati da un Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court |
| certificati scolastici | devono essere autenticati da un notaio |
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
- Modulo
Un modulo di richiesta PDF.
- Dove ottenerlo
- Lingue
Pubblicato in Inglese e Spagnolo.
- Secondo la fonte
Spagnolo: https://www.coloradosos.gov/pubs/notary/forms/NAUTH_SP.pdf
Richiesta online
- Modalità online
Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.
- Secondo la fonte
"Non siamo in grado di fornire apostille e autenticazioni online."
Dove recarsi di persona
Denver
1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
Non pubblicati per questo ufficio.
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Termine ultimo
consegnare a mano prima delle 16:30 per il servizio accelerato senza appuntamento
- Secondo la fonte
Telefono 303-894-2200; Authentications@coloradosos.gov. Deposito ($5/apostille; l'ufficio avvisa via e-mail o telefono per il ritiro) e servizio accelerato senza appuntamento ($15/apostille, si tenta il completamento in giornata con attesa in ufficio); unico ufficio
Quanto costa
- Tariffa
$5.00 USD per documento
"Autenticazione, apostille e magistratura - per documento: $5.00" (tariffario); modulo di richiesta: "Per posta: $5 per Apostille"; "Deposito: $5 per Apostille"
Servizio più rapido
- Di persona
$15.00 USD per documento
si tenta il completamento in giornata con attesa in ufficio
"Accelerato: $15 per Apostille (solo servizio senza appuntamento)"; consegnare a mano prima delle 16:30 — "Cercheremo di lavorare i suoi documenti mentre attende, ma in caso di forte richiesta/arretrato potrebbe volerci più tempo"
Come pagare
- Per posta
Assegno o vaglia postale.
- Di persona
Contanti, assegno, o vaglia postale.
- Intestare a
Colorado Secretary of State
Copiare esattamente come scritto.
- Secondo la fonte
Modulo: "Accettiamo solo contanti, assegni o vaglia. Nessuna carta di credito o di debito. Intestare assegni e vaglia a: Colorado Secretary of State"; FAQ del sito: "Non accettiamo pagamenti con carta di credito per le autenticazioni. Deve pagare con assegno o vaglia."
Dove inviare i documenti
- Indirizzo postale
- Colorado Secretary of State, 1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290
Quanto tempo richiede
Questo ufficio non pubblica alcun impegno sui tempi. Ecco però cosa dichiara:
- Per posta
Per posta/deposito: le pratiche sono lavorate "nell'ordine di ricezione" e restituite "il prima possibile" (nessuna lavorazione nei fine settimana e nei giorni festivi; nessun impegno numerico pubblicato)
- Accelerato
Servizio accelerato senza appuntamento: consegnare a mano prima delle 16:30 — "Cercheremo di lavorare i suoi documenti mentre attende, ma in caso di forte richiesta/arretrato potrebbe volerci più tempo"
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
C.R.S. § 24-21-514.5, introdotto dalla SB20-096 (firmata il 26 giugno 2020), in vigore dal 31 dicembre 2020; sono ratificati gli atti compiuti in base alle norme emergenziali COVID nel periodo 30 marzo–31 dicembre 2020. (La RULONA di base del Colorado è in vigore dal 1º luglio 2018)
- In vigore dal
31 dicembre 2020
- Cosa deve registrare il notaio
Sì — "Prima che un notaio pubblico effettui la propria prima notarizzazione mediante un sistema di notarizzazione da remoto, il notaio pubblico deve darne comunicazione al secretary of state" (C.R.S. § 24-21-514.5(3)); è necessaria l'approvazione del SOS prima di compiere atti da remoto (8 CCR 1505-11, Rule 5.2.1(a)); possono presentare domanda soltanto i notai del Colorado in attività; tariffa di domanda per notaio da remoto $10.00; i fornitori di sistemi di notarizzazione da remoto devono essere approvati dal SOS (domanda/rinnovo del fornitore $250.00); sono obbligatori formazione ed esame per il notaio da remoto
- Come viene identificato il firmatario
Almeno uno tra i seguenti (C.R.S. § 24-21-514.5(6)(b); FAQ del SOS): (1) conoscenza personale del notaio; (2) testimone attendibile (conosce personalmente il firmatario; fisicamente presente insieme al notaio o al firmatario); (3) presentazione da remoto + analisi delle credenziali di un documento d'identità rilasciato da un ente pubblico PIÙ una valutazione dinamica di autenticazione basata sulla conoscenza (KBA) effettuata da una terza parte fidata OPPURE un certificato a chiave pubblica valido; (4) altri metodi conformi alle regole del SOS
- Limiti massimi di tariffa
Atto a distanza: $25.00 USD
Atto notarile standard: $15.00 USD
- Secondo la fonte
"Il notaio può addebitare fino a venticinque dollari per un atto notarile da remoto." (si applica anche alle notarizzazioni elettroniche, secondo le FAQ del SOS); "la tariffa massima consentita per una notarizzazione è di $15 per documento" (FAQ del SOS; tariffa fissata per regolamento ai sensi di 8 CCR 1505-11). La notarizzazione da remoto si applica ai documenti elettronici tramite audio-video in tempo reale; la registrazione audio-video "deve essere conservata in modo sicuro per dieci anni"; la SB20-096 prevede tutele della riservatezza del firmatario che limitano l'uso dei dati personali da parte dei fornitori
Stati Uniti: tutte le giurisdizioni di questa guida
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
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- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
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- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming