Stati Uniti

Apostilla: Consular records (CRBA)

Verificato il 9 agosto 2026

Tutto quanto segue è tradotto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Questa guida è tradotta dalle fonti pubblicate proprie dell'autorità emittente. Il nome del beneficiario, gli indirizzi postali, gli indirizzi web, i numeri di telefono, i numeri di modulo e i riferimenti normativi che vi figurano sono riportati senza modifiche, perché devono essere copiati esattamente.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/requesting-a-record/replace-amend-CRBA.html

NON l'Office of Authentications — la Passport Vital Records Section rilascia (e appone l'apostille su) gli atti di stato civile dei cittadini statunitensi formati all'estero: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad e certificati di testimonianza di matrimonio. L'HCCH indica questo ufficio come autorità competente federale distinta ("nessuna tariffa per il rilascio o per un'apostille su un documento che reca il sigillo")

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte: Per posta: un "modulo DS-5542 compilato e autenticato da un notaio" + una "fotocopia di un documento d'identità con foto in corso di validità" + assegno o vaglia. La procedura di apostille per i certificati di morte/matrimonio ricalca quella del CRBA — (non verificato che sia indicata separatamente su travel.state.gov)

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo: Un modulo di richiesta PDF.
Numero di modulo: DS-5542
Dove ottenerlo: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF
Secondo la fonte: Modulo DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records" — il modulo stesso deve essere AUTENTICATO DA UN NOTAIO; copre tutti gli "Overseas U.S. Citizen Vital Records"

Richiesta online

Modalità online: Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.

Dove recarsi di persona

La fonte non indica alcun ufficio per il servizio di persona.

Quanto costa

Tariffa	Si applica a	Dettagli
Nessuna tariffa	apostille su un CRBA/atto di stato civile consolare già esistente	L'apostille in sé: NESSUNA tariffa. Testualmente: "Non deve pagare l'apostille se possiede un Consular Report of Birth Abroad rilasciato negli ultimi 5 anni." Conferma la dichiarazione dell'HCCH di "nessuna tariffa"
$50.00 USD per documento	nuova copia certificata del CRBA (necessaria quando l'atto ha più di 5 anni)	"Il costo è di $50 se le serve una nuova copia del suo Consular Report of Birth Abroad." — con $50 si ottiene una nuova copia certificata; l'apostille viene aggiunta senza alcun costo

Come pagare

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Intestare a

U.S. Department of State

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

Il pagamento deve essere tratto su una banca statunitense.

Assegno o vaglia intestato a "U.S. Department of State" (in dollari statunitensi, su banca statunitense)

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale

U.S. Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

USPS non FedEx UPS DHL

Questo indirizzo è una casella postale — i corrieri commerciali (FedEx / UPS / DHL) non possono consegnare a una casella postale. Per inviare tramite corriere, verificare prima un indirizzo stradale con l'ufficio.

Quanto tempo richiede

Per posta: "Dovremmo evadere la pratica in un periodo da 4 a 8 settimane" (reperire alcuni atti può richiedere più tempo; le ricerche manuali presso i National Archives "richiederanno 6 mesi")

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata: Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
Verificare lo stato di una richiesta: Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Questa autorità rilascia apostille ma non abilita alcun notaio, pertanto a questo livello non esistono regole sulla notarizzazione a distanza. Esse spettano allo stato o alla provincia in cui il notaio detiene l'incarico.

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