Stati Uniti

Apostilla: Consular records (CRBA)

Verificato il August 9, 2026

Tutto quanto segue è trascritto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio e riportato con le sue stesse parole. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate testualmente. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

NOT the Office of Authentications — the Passport Vital Records Section issues (and apostilles) overseas U.S.-citizen vital records: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad, and certificates of witness to marriage. HCCH lists this office as a separate federal competent authority ("no fee for issuance or an apostille on a document bearing the seal")

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte: Mail: a "Notarized, completed Form DS-5542" + "Photocopy of a valid photo ID" + check or money order. Death/marriage apostille process mirrors CRBA — (unverified as separately stated on travel.state.gov)

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo: Un modulo di richiesta PDF.
Numero di modulo: DS-5542
Dove ottenerlo: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF
Secondo la fonte: Form DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records" — the form must itself be NOTARIZED; covers all "Overseas U.S. Citizen Vital Records"

Richiesta online

Modalità online: Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.

Dove recarsi di persona

La fonte non indica alcun ufficio per il servizio di persona.

Quanto costa

Tariffa	Si applica a	Dettagli
Nessuna tariffa	apostille on an existing CRBA/consular vital record	Apostille itself: NO fee. Verbatim: "You don't need to pay for an apostille if you have a Consular Report of Birth Abroad issued within the last 5 years." Confirms HCCH's "no fee" statement
$50.00 USD per documento	new certified copy of the CRBA (required when the record is older than 5 years)	"The cost is $50 if you need a new copy of your Consular Report of Birth Abroad." — $50 buys a new certified copy; the apostille is added at no charge

Come pagare

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Intestare a

U.S. Department of State

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

Il pagamento deve essere tratto su una banca statunitense.

Check or money order payable to "U.S. Department of State" (U.S. dollars, U.S. bank)

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale

U.S. Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

USPS non FedEx UPS DHL

Questo indirizzo è una casella postale — i corrieri commerciali (FedEx / UPS / DHL) non possono consegnare a una casella postale. Per inviare tramite corriere, verificare prima un indirizzo stradale con l'ufficio.

Quanto tempo richiede

Per posta: "We should process it in 4 to 8 weeks" (locating some records can take longer; National Archives manual searches "will take 6 months")

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata: Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
Verificare lo stato di una richiesta: Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Questa autorità rilascia apostille ma non abilita alcun notaio, pertanto a questo livello non esistono regole sulla notarizzazione a distanza. Esse spettano allo stato o alla provincia in cui il notaio detiene l'incarico.

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