# Apostilla: Consular records (CRBA)

- **Source:** https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/consular-records/
- **Title:** Apostilla: Consular records (CRBA) — Stati Uniti | Andrii Co.
- **Language:** it · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/consular-records/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guida all'apostilla per Consular records (CRBA), Stati Uniti: l'autorità competente è U.S. Department of State — Passport Vital Records Section. Verificato il 2026-08-09.

Tutto quanto segue è trascritto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio e riportato con le sue stesse parole. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno "non verificato" — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate testualmente. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

- **Guida alle apostille:** Consular records (CRBA), Stati Uniti
- **Verificato il** August 9, 2026

## Chi rilascia l'apostilla

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

NOT the Office of Authentications — the Passport Vital Records Section issues (and apostilles) overseas U.S.-citizen vital records: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad, and certificates of witness to marriage. HCCH lists this office as a separate federal competent authority ("no fee for issuance or an apostille on a document bearing the seal")

## Quali documenti accetta questo ufficio

- **Secondo la fonte:** Mail: a "Notarized, completed Form DS-5542" + "Photocopy of a valid photo ID" + check or money order. Death/marriage apostille process mirrors CRBA — (unverified as separately stated on travel.state.gov)

## Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

## Il modulo di richiesta

Un modulo di richiesta PDF. Numero di modulo: DS-5542 Dove ottenerlo: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF Form DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records" — the form must itself be NOTARIZED; covers all "Overseas U.S. Citizen Vital Records"

## Richiesta online

Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.

## Quanto costa

- **$0.00 USD** per documento — Si applica a:apostille on an existing CRBA/consular vital record — Apostille itself: NO fee. Verbatim: "You don't need to pay for an apostille if you have a Consular Report of Birth Abroad issued within the last 5 years." Confirms HCCH's "no fee" statement
- **$50.00 USD** per documento — Si applica a:new certified copy of the CRBA (required when the record is older than 5 years) — "The cost is $50 if you need a new copy of your Consular Report of Birth Abroad." — $50 buys a new certified copy; the apostille is added at no charge

## Come pagare

- **Per posta:** assegno o vaglia postale
- **Intestare a:** U.S. Department of State — Copiare esattamente come scritto.
- Il pagamento deve essere tratto su una banca statunitense.
- Check or money order payable to "U.S. Department of State" (U.S. dollars, U.S. bank)

## Dove inviare i documenti

- **Indirizzo postale (USPS — non FedEx / UPS / DHL):** U.S. Department of State, Passport Vital Records Section, 44132 Mercure Cir., PO Box 1213, Sterling, VA 20166-1213
- Questo indirizzo è una casella postale — i corrieri commerciali (FedEx / UPS / DHL) non possono consegnare a una casella postale. Per inviare tramite corriere, verificare prima un indirizzo stradale con l'ufficio.

## Quanto tempo richiede

- **Per posta:** "We should process it in 4 to 8 weeks" (locating some records can take longer; National Archives manual searches "will take 6 months")

## Checking status and verifying an apostille

- Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.

## Notarizzazione online a distanza

Questa autorità rilascia apostille ma non abilita alcun notaio, pertanto a questo livello non esistono regole sulla notarizzazione a distanza. Esse spettano allo stato o alla provincia in cui il notaio detiene l'incarico.

> **RCW 42.45.230(5):** Non sono un avvocato abilitato in questo Stato. Non sono autorizzato a redigere atti legali, dare consulenza legale — incluso in materia di immigrazione — né a richiedere compenso per tali attività.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostilla: Federal](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostilla: Federal courts](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostilla: Alabama](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostilla: Alaska](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostilla: American Samoa](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostilla: Arizona](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostilla: Arkansas](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostilla: California](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostilla: Colorado](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostilla: Connecticut](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostilla: Delaware](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostilla: District of Columbia](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostilla: Florida](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostilla: Georgia](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostilla: Guam](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostilla: Hawaii](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostilla: Idaho](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostilla: Illinois](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/illinois/index.md)
- [Apostilla: Indiana](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Apostilla: Iowa](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Apostilla: Kansas](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Apostilla: Kentucky](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Apostilla: Louisiana](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
- [Apostilla: Maine](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/maine/index.md)
- [Apostilla: Maryland](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/maryland/index.md)
- [Apostilla: Massachusetts](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md)
- [Apostilla: Michigan](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/michigan/index.md)
- [Apostilla: Minnesota](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/minnesota/index.md)
- [Apostilla: Mississippi](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/mississippi/index.md)
- [Apostilla: Missouri](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/missouri/index.md)
- [Apostilla: Montana](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/montana/index.md)
- [Apostilla: Nebraska](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/nebraska/index.md)
- [Apostilla: Nevada](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/nevada/index.md)
- [Apostilla: New Hampshire](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/new-hampshire/index.md)
- [Apostilla: New Jersey](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md)
- [Apostilla: New Mexico](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/new-mexico/index.md)
- [Apostilla: New York](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/new-york/index.md)
- [Apostilla: North Carolina](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [Apostilla: North Dakota](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Apostilla: Northern Mariana Islands](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Apostilla: Ohio](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Apostilla: Oklahoma](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Apostilla: Oregon](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Apostilla: Pennsylvania](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
- [Apostilla: Puerto Rico](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/puerto-rico/index.md)
- [Apostilla: Rhode Island](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
- [Apostilla: South Carolina](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/south-carolina/index.md)
- [Apostilla: South Dakota](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/south-dakota/index.md)
- [Apostilla: Tennessee](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/tennessee/index.md)
- [Apostilla: Texas](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/texas/index.md)
- [Apostilla: U.S. Virgin Islands](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/us-virgin-islands/index.md)
- [Apostilla: Utah](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/utah/index.md)
- [Apostilla: Vermont](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/vermont/index.md)
- [Apostilla: Virginia](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/virginia/index.md)
- [Apostilla: Washington](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/washington/index.md)
- [Apostilla: West Virginia](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/west-virginia/index.md)
- [Apostilla: Wisconsin](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/wisconsin/index.md)
- [Apostilla: Wyoming](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/wyoming/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Requisiti per l'apostilla negli Stati Uniti](https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/index.md)
- [Requisiti per l'apostilla, giurisdizione per giurisdizione](https://andrii.co/it/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Tutti i servizi per documenti internazionali. Un'unica sede nello Stato di Washington.](https://andrii.co/it/index.md)
- [Notaio mobile e apostille accelerata per la Greater Seattle](https://andrii.co/it/notary/index.md)
- [Prenota un appuntamento notarile o per l'apostille](https://andrii.co/it/notary/booking/index.md)
- [Verifica del Form I-9, di persona e nei tempi previsti](https://andrii.co/it/notary/i9/index.md)
- [Screenshot di siti web autenticati dal notaio](https://andrii.co/it/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille dello Stato di Washington](https://andrii.co/it/apostille/index.md)
- [Notifica fatta bene e provata su carta.](https://andrii.co/it/service-of-process/index.md)
- [Inseguiamo noi il certificato per te.](https://andrii.co/it/vital-records/index.md)
- [Un vero indirizzo a Bothell che riceve la posta e te lo dice.](https://andrii.co/it/registered-agent/index.md)
- [Un volto locale a Washington](https://andrii.co/it/commercial-representation/index.md)
- [Informativa sulla privacy](https://andrii.co/it/privacy/index.md)
- [Terms of Service](https://andrii.co/it/terms/index.md)

---

Andrii Co. · notary@andrii.co · (206) 319-3543 · 11826 NE 167th St, Bothell, WA 98011

HTML version of this page: https://andrii.co/it/handbook/apostille/us/consular-records/ · AI index: https://andrii.co/llms.txt · Full site text: https://andrii.co/llms-full.txt