Stati Uniti

Apostilla: District of Columbia

Verificato il 9 agosto 2026

Tutto quanto segue è tradotto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Questa guida è tradotta dalle fonti pubblicate proprie dell'autorità emittente. Il nome del beneficiario, gli indirizzi postali, gli indirizzi web, i numeri di telefono, i numeri di modulo e i riferimenti normativi che vi figurano sono riportati senza modifiche, perché devono essere copiati esattamente.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Office of the Secretary of the District of Columbia — Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA)

https://os.dc.gov/service/authentications

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte: Solo documenti autenticati da un notaio del DC OPPURE certificati/firmati dal Department Head di un ente governativo del DC (ad es. certificati di nascita del DC, diplomi delle DC Public School, certificati di assenza di precedenti penali MPD FL-20); i documenti giudiziari solo se emessi dalla DC Superior Court (certificati di matrimonio, sentenze di divorzio, ecc.); la maggior parte dei documenti federali (risultati FBI, passaporti) non è accettata — se ne occupa lo US Dept. of State

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo: Un modulo di richiesta PDF.
Dove ottenerlo: https://os.dc.gov/sites/default/files/dc/sites/os/page_content/attachments/Mail-In%20Request%20for%20Authentications_Updated.pdf

Richiesta online

Modalità online: Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.
Secondo la fonte: Nessun vero portale — il "Mail In Services Request Notification Form" dell'ONCA (Microsoft Forms) è soltanto un passaggio di notifica; il portale nap.os.dc.gov riguarda le nomine dei notai

Dove recarsi di persona

Washington

Google Maps Apple Maps

ONCA, 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002

Accesso: Aperto senza appuntamento.
Orari: Orario senza appuntamento 9:00–13:00 lun–ven (esclusi i giorni festivi)
Servizio in giornata: Disponibile.
Secondo la fonte: Non è necessario alcun appuntamento, si viene serviti in ordine di arrivo; evasione in giornata

Quanto costa

Tariffa

$15.00 USD per documento

"$15 per documento" (apostille, Department Head Certificates, Foreign Certificates)

Come pagare

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Di persona

Assegno, vaglia postale, o pagamento con carta.

Intestare a

DC Treasurer

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

Il pagamento deve essere tratto su una banca statunitense.

Senza appuntamento: assegni, vaglia, Visa, MasterCard, Discover, American Express (carta di credito di persona); per posta: "solo assegni o vaglia" emessi da un istituto finanziario statunitense in dollari statunitensi, intestati a "DC Treasurer"

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale: DC Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA), 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002
Secondo la fonte: La pagina Authentications riporta "NW" in un caso; NE è l'indirizzo utilizzato in tutti gli altri punti

Quanto tempo richiede

Per posta: Per posta: le FAQ indicano "2-3 giorni lavorativi", mentre la pagina Authentications indica che i documenti vengono restituiti per posta "entro cinque (5) giorni lavorativi dal ricevimento delle richieste complete"
Di persona: Senza appuntamento: in giornata, "di solito richiede circa 5-10 minuti"
Secondo la fonte: Non è indicata alcuna opzione di trattamento accelerato a pagamento

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata: Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
Verificare lo stato di una richiesta: Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato

Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.

Base giuridica

D.C. Code § 1-1231.13a (RULONA, D.C. Law 22-189), disposizioni sugli atti da remoto aggiunte/modificate da D.C. Law 24-178 (in vigore dal 21 settembre 2022) e D.C. Law 24-194 (in vigore dal 13 dicembre 2022); norme attuative 17 DCMR 2416–2417 (secondo la NNA, adottate il 3 novembre — anno non confermato su una pagina ufficiale) (non verificato)

Cosa deve registrare il notaio

Nessuna abilitazione RON separata, ma prima del primo atto da remoto il notaio deve darne comunicazione al Mayor e indicare le tecnologie che intende utilizzare (D.C. Code § 1-1231.13a(k); 17 DCMR 2416.1). Abilitazione separata per notaio elettronico: $30 di spese di domanda + formazione obbligatoria (secondo NNA/E-Notary Handbook)

Come viene identificato il firmatario

Conoscenza personale (§ 1-1231.06(a)); oppure testimone attendibile sotto giuramento/dichiarazione solenne; oppure almeno 2 tipi diversi di verifica dell'identità (§ 1-1231.13a(b)(1)). Secondo 17 DCMR 2417 (tramite NNA): analisi delle credenziali (verifica automatica dell'autenticità + confronto visivo) e KBA dinamica (min. 5 domande, 80% di risposte esatte per il superamento, finestra di 5 minuti). Biometria non specificata

Limiti massimi di tariffa

Atto notarile standard: $5.00 USD

Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.

Secondo la fonte

Tariffa RON massima: non è stato trovato alcun tetto previsto dalla legge; E-Notary Handbook: i notai elettronici "possono applicare una tariffa ragionevole basata sulla tecnologia elettronica... se tale tariffa è concordata in anticipo... ed è indicata come voce separata" (non verificato se nelle norme esista un tetto numerico per la RON). "I notai possono applicare fino a $5 per atto notarile" (FAQ dell'ONCA). Contraddizione: il DC E-Notary Handbook (luglio 2023) afferma "I notai elettronici non possono autenticare documenti da remoto a Washington, DC. Al momento è richiesta la presenza di tutte le parti" — è precedente all'attività normativa sulla notarizzazione da remoto citata dalla NNA (17 DCMR 2416–2417); la legge autorizza chiaramente gli atti da remoto

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