Stati Uniti

Apostilla: Federal — U.S. Department of State

Verificato il 9 agosto 2026

Tutto quanto segue è tradotto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Questa guida è tradotta dalle fonti pubblicate proprie dell'autorità emittente. Il nome del beneficiario, gli indirizzi postali, gli indirizzi web, i numeri di telefono, i numeri di modulo e i riferimenti normativi che vi figurano sono riportati senza modifiche, perché devono essere copiati esattamente.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

U.S. Department of State — Office of Authentications

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/authenticate-your-document.html

Rilascia apostille (paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia) e certificati di autenticazione (paesi non aderenti) per i documenti emessi dal governo federale degli Stati Uniti. I documenti rilasciati dai singoli Stati (certificati di nascita, autentiche notarili statali, ecc.) vanno presentati all'autorità competente dello Stato, NON all'ufficio federale. L'importo di $8.00 ancora indicato nella pagina delle autorità dell'HCCH è SUPERATO — la tariffa attuale è di $20 per documento. Fax riportato nell'elenco HCCH: +1 (202) 663-3636

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte: Il documento deve essere "un originale o una copia certificata"; "i sigilli e le firme sono originali"; deve riportare "la firma leggibile del nome del funzionario, il nome e la qualifica in stampatello e il sigillo dell'agenzia." Avvertenza testuale: "Non faccia autenticare il documento da un notaio. Il documento non sarà più valido se autenticato da un notaio." (vale per i documenti delle agenzie federali; ciò che viene autenticato dal notaio, se necessario, è la traduzione)

Per tipo di documento

Tipo di documento

Cosa richiede questo ufficio

documenti federali firmati elettronicamente/digitalmente (ad es. il PDF FBI eDO firmato digitalmente) non verificato

nessuna politica esplicita pubblicata — travel.state.gov richiede che "i sigilli e le firme siano originali" su un "originale o una copia certificata"

(non verificato se venga accettata la stampa di un FBI Identity History Summary firmato digitalmente; gli operatori del settore presentano comunemente il PDF FBI stampato, ma su travel.state.gov non è stata individuata alcuna dichiarazione ufficiale)

Il contrassegno «non verificato» indica un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale. I dati privi di questo contrassegno non sono per questo verificati — confermare sempre importi e indirizzi con l'ufficio prima di inviare qualsiasi cosa.

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo: Un modulo di richiesta PDF.
Numero di modulo: DS-4194
Dove ottenerlo: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF
Secondo la fonte: Modulo DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Si assicuri di indicare il paese in cui utilizzerà il documento" (il paese di destinazione è obbligatorio sul modulo)

Richiesta online

Modalità online: Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.
Secondo la fonte: Nessun portale online di presentazione o di tracciamento; le verifiche dello stato avvengono tramite il modulo web Contact Us o per telefono

Dove recarsi di persona

Washington, D.C.

Google Maps Apple Maps

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006

Accesso

Aperto senza appuntamento.

Non è necessario alcun appuntamento.

Orari

"dalle 7:00 alle 15:45 ET, dal lunedì al venerdì, esclusi i giorni festivi federali"

Servizio in giornata

Non offerto.

Termine ultimo

Consegna/ritiro senza appuntamento: NON serve alcun appuntamento, ma solo "dal lunedì al giovedì tra le 7:30 e le 9:00"

Secondo la fonte

Il servizio in giornata esiste SOLO tramite appuntamento di emergenza (di vita o di morte), lun–gio 10:00–14:30 (email authcert@state.gov)

Quanto costa

Tariffa

$20.00 USD per documento

"$20 per documento" — una "tariffa non rimborsabile di $20 per ciascun documento". (L'importo di $8.00 ancora indicato nella pagina delle autorità dell'HCCH è SUPERATO.)

Come pagare

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Di persona

Pagamento con carta.

Intestare a

U.S. Department of State

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

Il pagamento cambia A SECONDA DEL CANALE. Per posta: "assegno o vaglia. Devono essere intestati a U.S. Department of State. Non invii contanti né i dati della carta di credito." Di persona: "carta di credito, carta di debito o una forma di pagamento contactless come Apple Pay, Google Pay o Samsung Pay. Non accettiamo contanti, assegni o vaglia."

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale

Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS non FedEx UPS DHL

Questo indirizzo è una casella postale — i corrieri commerciali (FedEx / UPS / DHL) non possono consegnare a una casella postale. Per inviare tramite corriere, verificare prima un indirizzo stradale con l'ufficio.

Quanto tempo richiede

Per posta: Per posta: "entro cinque settimane dalla data in cui lo riceviamo" (banner della pagina: "5+ settimane")
Di persona: Consegna di persona senza appuntamento: "sette giorni lavorativi" (banner: "2-3 settimane") — i documenti NON vengono lavorati mentre attende (ritiro circa 7 giorni lavorativi dopo)
Accelerato: Appuntamento di emergenza: la pratica viene evasa "lo stesso giorno dell'appuntamento" (banner: "Meno di 2 settimane") — solo per emergenze di vita o di morte: scriva a authcert@state.gov con la "Prova di un viaggio internazionale entro due settimane" e la "Prova che un familiare stretto è deceduto, è in fin di vita o ha una malattia o una lesione potenzialmente letale"

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata

Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.

Verificare lo stato di una richiesta

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

Nessun portale online di tracciamento. Verifiche dello stato tramite il modulo web Contact Us ("Le risponderemo entro 7 giorni" / "via email o con una telefonata nel corso della settimana successiva") oppure per telefono al 202-485-8000, orario "9:00 - 12:00 e 13:00 - 15:00 EST dal lunedì al venerdì"

Notarizzazione online a distanza

Questa autorità rilascia apostille ma non abilita alcun notaio, pertanto a questo livello non esistono regole sulla notarizzazione a distanza. Esse spettano allo stato o alla provincia in cui il notaio detiene l'incarico.

Altre informazioni riportate dalla fonte

I documenti che richiedono l'apostille FEDERALE sono quelli firmati da un "funzionario federale statunitense", da un "funzionario consolare statunitense", da un "notaio militare o giudice avvocato" oppure da un "console straniero registrato presso l'Office of Protocol del U.S. Department of State". Esempi elencati su travel.state.gov: "controlli dei precedenti dell'FBI rilasciati dal U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) e "documenti di tribunali federali ... rilasciati dal U.S. Department of Justice" [sic]; "certificazione di residenza fiscale statunitense rilasciata dall'Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); certificazioni animali e vegetali dell'USDA; domande di brevetto e di marchio dell'USPTO; certificato di naturalizzazione del DHS; documenti rilasciati da "Environmental Protection Agency, Social Security Administration o Office of Personnel Management". I certificati di esportazione della FDA e i documenti della DEA sono documenti di agenzie federali e seguono lo stesso percorso, ma non sono elencati per nome nell'elenco degli esempi (non verificati come esempi nominati — la regola su "qualsiasi funzionario federale statunitense" li comprende). Registro elettronico: su travel.state.gov non è stato individuato alcun registro elettronico pubblico online per le apostille federali (non verificato — nessuna pagina di registro elettronico trovata ad agosto 2026); la verifica di un'apostille federale già rilasciata avviene contattando l'Office of Authentications. Appuntamenti di emergenza: authcert@state.gov

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