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Stati Uniti

Apostilla: Federal — U.S. Department of State

Verificato il

Tutto quanto segue è trascritto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio e riportato con le sue stesse parole. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate testualmente. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

U.S. Department of State — Office of Authentications

Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte

Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized)

Per tipo di documento

Tipo di documentoCosa richiede questo ufficio
electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF) non verificato

no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy"

(unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov)

Il contrassegno «non verificato» indica un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale. I dati privi di questo contrassegno non sono per questo verificati — confermare sempre importi e indirizzi con l'ufficio prima di inviare qualsiasi cosa.

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo

Un modulo di richiesta PDF.

Numero di modulo

DS-4194

Secondo la fonte

Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form)

Richiesta online

Modalità online

Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.

Secondo la fonte

No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone

Dove recarsi di persona

Washington, D.C.

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006
Accesso

Aperto senza appuntamento.

Non è necessario alcun appuntamento.

Orari

"7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays"

Servizio in giornata

Non offerto.

Termine ultimo

Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m."

Secondo la fonte

Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov)

Quanto costa

Tariffa

$20.00 USD per documento

"$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.)

Come pagare

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Di persona

Pagamento con carta.

Intestare a

U.S. Department of State

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order."

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale
Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS non FedEx UPS DHL

Questo indirizzo è una casella postale — i corrieri commerciali (FedEx / UPS / DHL) non possono consegnare a una casella postale. Per inviare tramite corriere, verificare prima un indirizzo stradale con l'ufficio.

Quanto tempo richiede

Per posta

Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks")

Di persona

In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later)

Accelerato

Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury"

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata

Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.

Verificare lo stato di una richiesta

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday"

Notarizzazione online a distanza

Questa autorità rilascia apostille ma non abilita alcun notaio, pertanto a questo livello non esistono regole sulla notarizzazione a distanza. Esse spettano allo stato o alla provincia in cui il notaio detiene l'incarico.

Altre informazioni riportate dalla fonte

Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov

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