Stati Uniti

Apostilla: Florida

Verificato il

Tutto quanto segue è tradotto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Questa guida è tradotta dalle fonti pubblicate proprie dell'autorità emittente. Il nome del beneficiario, gli indirizzi postali, gli indirizzi web, i numeri di telefono, i numeri di modulo e i riferimenti normativi che vi figurano sono riportati senza modifiche, perché devono essere copiati esattamente.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Florida Department of State, Division of Corporations — Apostille Section (Tallahassee)

https://dos.fl.gov/sunbiz/other-services/apostille-notarial-certification/

Quali documenti accetta questo ufficio

Copie

I documenti pubblici NON possono essere copie autenticate da un notaio — devono essere originali certificati

Secondo la fonte

Le autenticazioni notarili devono essere effettuate da un notaio della Florida, con certificato notarile completo in inglese

Per tipo di documento

Tipo di documentoCosa richiede questo ufficio
certificati di nascita/morte

devono essere rilasciati dal FL Bureau of Vital Statistics o dal County Health Department e firmati dallo State Registrar

matrimonio/scioglimento del matrimonio

dal Bureau of Vital Statistics (State Registrar) o dal Clerk of the County Courts

documenti giudiziari

certificati dal Clerk of Court (caso in cui la tariffa totale è di $20)

certificati scolastici

autenticati da un notaio (pubblici: firmati dal registrar/funzionario emittente; privati: firmati dallo studente/custode che attesta la copia) con dichiarazione notarile completa

titoli di proprietà dei veicoli

certificati dal FL Dept. of Highway Safety & Motor Vehicles

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo

Un modulo di richiesta PDF.

Richiesta online

Modalità online

Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.

Dove recarsi di persona

Tallahassee

2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303
Accesso

Aperto senza appuntamento.

Orari

lun–ven 8:00–17:00

Servizio in giornata

Disponibile.

Secondo la fonte

Non è indicato alcun appuntamento; la maggior parte delle richieste viene completata mentre attende

Quanto costa

TariffaSi applica aDettagli
$10.00 USD per documentoTutti i documenti

"$10.00 per documento"

$20.00 USD per documentodocumenti certificati da un qualsiasi Clerk of the Court di una qualsiasi contea della Florida

"$20.00 per documento, per i documenti certificati da un qualsiasi Clerk of the Court di una qualsiasi contea della Florida quando si richiede un'apostille. ($10 per l'apostille; $10 per il Certificate of Incumbency.)"

Come pagare

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Intestare a

Florida Department of State

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

Il pagamento deve essere tratto su una banca statunitense.

Assegno o vaglia intestato a "Florida Department of State", in valuta statunitense e tratto su una banca statunitense; "Non accettiamo contanti né carte di credito."

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale
Division of Corporations, Apostille Section, 2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303
Secondo la fonte

Allegare una busta preaffrancata con il proprio indirizzo oppure una lettera di vettura aerea prepagata. La pagina dei contatti della divisione indica questo indirizzo stradale come "Courier/Physical" — FedEx/UPS/DHL consegnano allo stesso indirizzo che la pagina del programma usa per la posta — e riporta separatamente "Apostilles: Department of State, Division of Corporations, Apostilles Section, P.O. Box 6800, Tallahassee, FL 32314" come indirizzo postale, con 850.245.6053 come numero di telefono della sezione Apostilles

Quanto tempo richiede

Questo ufficio non pubblica alcun impegno sui tempi. Ecco però cosa dichiara:

Per posta

Per posta: le richieste vengono evase nell'ordine di ricezione (nessun tempo di evasione pubblicato)

Di persona

Senza appuntamento: "La maggior parte delle richieste può essere completata mentre attende" (in giornata)

Secondo la fonte

"Il nostro ufficio non offre servizi accelerati."

Come tornano in possesso dei documenti

È richiesta una busta preaffrancata con il proprio indirizzo.

Allegare una busta preaffrancata con il proprio indirizzo oppure una lettera di vettura aerea prepagata

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata

Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.

Verificare lo stato di una richiesta

Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato

Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.

Base giuridica

Fla. Stat. ch. 117, Part II (§§ 117.201–117.305; "Online Notarizations"), promulgata con HB 409, Ch. 2019-71, Laws of Florida; in vigore dal 1º gennaio 2020 (la pagina della NNA indica in contraddizione "1º gennaio 2022"; fa fede la pagina ufficiale del DOS). Norme amministrative: Fla. Admin. Code ch. 1N-7

In vigore dal

1 gennaio 2020

Cosa deve registrare il notaio

Obbligatoria — occorre essere già notaio della Florida (o civil-law notary/commissioner of deeds), completare un corso di 2 ore sulla notarizzazione online (§ 117.225(2)), stipulare un contratto con un fornitore di servizi RON, presentare la registrazione + il modulo Online Notary Public information form, tariffa di registrazione di $10 (Fla. Admin. Code 1N-7.001(2)(a)); cauzione di $25,000 (§ 117.225(6)) e assicurazione E&O minima di $25,000 (§ 117.225(7)). I fornitori RON si autocertificano ogni anno e dispongono di una copertura aggregata annua di $250,000 (§ 117.295)

Come viene identificato il firmatario

Conoscenza personale (§ 117.05(5)(a)); oppure testimone attendibile (§ 117.05(5)(b)1 — dichiarazione scritta giurata di un testimone attendibile personalmente conosciuto dal notaio, oppure due testimoni attendibili con documento d'identità verificato); oppure presentazione da remoto di un documento d'identità rilasciato da un ente pubblico + analisi delle credenziali (analisi automatizzata degli elementi di sicurezza visivi/fisici/crittografici, § 117.295(3)(b)) + KBA (§ 117.295(3)(a): min. 5 domande con 5 opzioni di risposta ciascuna, tratte da dati di terze parti, limite di 2 minuti per serie di domande, 80% di risposte esatte per il superamento, è consentito un secondo tentativo). Nessun requisito biometrico previsto dalla legge

Limiti massimi di tariffa

Atto a distanza: $25.00 USD

Atto notarile standard: $10.00 USD

Secondo la fonte

"Un notaio online o il datore di lavoro di tale notaio online può applicare una tariffa non superiore a $25 per l'esecuzione di un atto notarile online" (§ 117.275); "La tariffa di un notaio non può superare $10 per un singolo atto notarile" (§ 117.05(2)(a)); celebrazione del matrimonio $30 (§ 117.045, non riverificato in questa sede) (non verificato). I notai online possono inoltre svolgere da remoto gli adempimenti relativi ai testamenti elettronici, nel rispetto di norme aggiuntive

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