Apostilla: Illinois
Quali documenti accetta questo ufficio non verificato
- Secondo la fonte
Il documento deve essere autenticato da un notaio nominato in Illinois (oppure firmato da un pubblico ufficiale la cui firma è depositata presso lo Stato, ad es. ufficiale di stato civile/county clerk/funzionario dei registri di stato civile); non è richiesta alcuna previa certificazione del notaio da parte del county clerk — il SOS autentica direttamente la firma del notaio (non verificato — pagina ufficiale non accessibile)
Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo
Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.
Il modulo di richiesta
Il modulo di richiesta non è pubblicato online — verificare con l'ufficio se richiede un modulo, e quale, prima di inviare qualsiasi cosa.
Quanto la fonte dichiara su questo ufficio si trova nelle note alla fine di questa pagina.
Richiesta online
- Modalità online
Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.
Dove recarsi di persona
Springfield non verificato
Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756- Accesso
La fonte non specifica se questo ufficio riceve senza appuntamento, solo su appuntamento o solo tramite deposito.
- Orari
Non pubblicati per questo ufficio.
- Secondo la fonte
Secondo la scheda di riferimento NNA; la disciplina dell'accesso senza appuntamento non è verificata. Una pagina di terzi indica invece per Springfield l'indirizzo 2701 S. Dirksen Pkwy, in contraddizione e non verificato
Chicago non verificato
69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602- Accesso
Aperto senza appuntamento.
- Orari
lun–ven 8:00–16:30 (lavorazione delle apostille fino alle 16:00)
- Servizio in giornata
Disponibile.
- Secondo la fonte
In giornata, in ordine di arrivo (non verificato — fonte commerciale)
Quanto costa
- Tariffa
$2.00 USD per documento
"Apostille, Certificates Of Authority e Certificates Of Incumbency $2" (per documento; pagina ufficiale delle tariffe ILSOS)
Come pagare non verificato
- Per posta
Assegno o vaglia postale.
- Intestare a
Secretary of State
Copiare esattamente come scritto.
- Secondo la fonte
Assegno/vaglia intestato a Secretary of State (non verificato — pagina ufficiale non accessibile; l'accettazione della carta di credito non è confermata)
Dove inviare i documenti non verificato
- Indirizzo postale
- Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- Secondo la fonte
Secondo la scheda di riferimento NNA (non verificato)
Quanto tempo richiede non verificato
- Per posta
Per posta: 7–14 giorni lavorativi (non verificato)
- Di persona
Senza appuntamento: in giornata, in ordine di arrivo (non verificato)
- Secondo la fonte
Non è pubblicata alcuna opzione accelerata
Verificare lo stato e autenticare un'apostilla
- Verificare un'apostilla rilasciata
Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
- Verificare lo stato di una richiesta
Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.
Notarizzazione online a distanza
- Stato
Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
- Base giuridica
5 ILCS 312 art. VI-A (atti notarili elettronici, anche tramite comunicazione audio-video) e 5 ILCS 312/6A-103(b); promulgato da SB 2664, P.A. 102-160 (firmato il 23 luglio 2021); operativo una volta adottate le norme attuative (14 Ill. Adm. Code 176) — secondo quanto riportato in vigore dal 5 giugno 2023 (non verificato su una pagina ufficiale)
- Cosa deve registrare il notaio
È richiesta una nomina separata — nomina a Electronic Notary Public rilasciata dal Secretary of State ($25 per la domanda; la NNA segnala che la tariffa di $25 per il notaio elettronico è esentata per due anni a decorrere dal 15 luglio 2026 (non verificato)); cauzioni: $5,000 per il notaio ordinario, $25,000 per il notaio elettronico, oppure $30,000 combinate; i fornitori di sistemi di notarizzazione elettronica devono registrare esclusivamente notai elettronici titolari di nomina e comunicare le registrazioni al SOS entro 5 giorni (5 ILCS 312/6A-101); corso di formazione obbligatorio dal 1° gennaio 2024; il notaio deve trovarsi in Illinois quando compie l'atto (5 ILCS 312/6A-104(f))
- Come viene identificato il firmatario
Per le notarizzazioni elettroniche audio-video (da remoto) (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) conoscenza personale; oppure (2) presentazione elettronica da remoto di un documento d'identità rilasciato da un ente pubblico + analisi delle credenziali del fronte e del retro + valutazione KBA dinamica (min. 5 domande tratte da banche dati pubbliche/private, ≥80% di risposte corrette). È riconosciuto anche il testimone attendibile personalmente conosciuto dal notaio (secondo NNA). L'Illinois consente inoltre a qualsiasi notaio di compiere atti notarili da remoto (su documento cartaceo) tramite collegamento audio-video bidirezionale con una procedura di certificazione conforme (disposizioni della subpart del 14 Ill. Adm. Code 176)
- Limiti massimi di tariffa
Atto a distanza: $25.00 USD
Atto notarile standard: $5.00 USD
- Secondo la fonte
$25 al massimo per qualsiasi atto notarile elettronico (5 ILCS 312/3-104; rinvii al 14 Ill. Adm. Code 176.540); la notarizzazione da remoto di un documento cartaceo da parte di un notaio non elettronico rientra nel massimale non elettronico di $5 (non verificato). $5 al massimo per qualsiasi atto notarile non elettronico (5 ILCS 312/3-104); sono obbligatorie ricevute dettagliate; l'onorario notarile deve figurare separato e distinto dagli altri addebiti. Sono segnalate sei piattaforme di notarizzazione elettronica approvate dal SOS (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (elenco non verificato)
Altre informazioni riportate dalla fonte
Modulo di richiesta tramite https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
Stati Uniti: tutte le giurisdizioni di questa guida
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
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