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Stati Uniti

Apostilla: Illinois

Verificato il

Tutto quanto segue è trascritto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio e riportato con le sue stesse parole. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate testualmente. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Sulle fonti di questa scheda: The fee is from the official ILSOS fee page; most other apostille facts unverified. The sources cited below include the HCCH directory page, one unofficial page (apostilleprousa.com), and the NNA reference

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Illinois Secretary of State — Index Department

HCCH lists: Secretary of State; Assistant Secretary of State; Deputy Secretary of State

Quali documenti accetta questo ufficio non verificato

Secondo la fonte

Document must be notarized by an Illinois-commissioned notary (or signed by an official whose signature is on file with the state, e.g., registrar/county clerk/vital records official); no county-clerk pre-certification of the notary required — SOS authenticates the notary signature directly (unverified — official page inaccessible)

Il contrassegno «non verificato» indica un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale. I dati privi di questo contrassegno non sono per questo verificati — confermare sempre importi e indirizzi con l'ufficio prima di inviare qualsiasi cosa.

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Il modulo di richiesta non è pubblicato online — verificare con l'ufficio se richiede un modulo, e quale, prima di inviare qualsiasi cosa.

Quanto la fonte dichiara su questo ufficio si trova nelle note alla fine di questa pagina.

Richiesta online

Modalità online

Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.

Dove recarsi di persona

Springfield non verificato

Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
Accesso

La fonte non specifica se questo ufficio riceve senza appuntamento, solo su appuntamento o solo tramite deposito.

Orari

Non pubblicati per questo ufficio.

Secondo la fonte

Per NNA reference; walk-in policy unverified. A third-party page instead lists Springfield at 2701 S. Dirksen Pkwy, conflicting and unverified

Chicago non verificato

69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602
Accesso

Aperto senza appuntamento.

Orari

Mon–Fri 8:00 a.m.–4:30 p.m. (apostille processing to 4:00 p.m.)

Servizio in giornata

Disponibile.

Secondo la fonte

Same-day first-come first-served (unverified — commercial source)

Il contrassegno «non verificato» indica un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale. I dati privi di questo contrassegno non sono per questo verificati — confermare sempre importi e indirizzi con l'ufficio prima di inviare qualsiasi cosa.

Quanto costa

Tariffa

$2.00 USD per documento

"Apostilles, Certificates Of Authority and Certificates Of Incumbency $2" (per document; official ILSOS fee page)

Come pagare non verificato

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Intestare a

Secretary of State

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

Check/money order payable to Secretary of State (unverified — official page inaccessible; credit-card acceptance not confirmed)

Il contrassegno «non verificato» indica un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale. I dati privi di questo contrassegno non sono per questo verificati — confermare sempre importi e indirizzi con l'ufficio prima di inviare qualsiasi cosa.

Dove inviare i documenti non verificato

Indirizzo postale
Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
Secondo la fonte

Per NNA reference (unverified)

Il contrassegno «non verificato» indica un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale. I dati privi di questo contrassegno non sono per questo verificati — confermare sempre importi e indirizzi con l'ufficio prima di inviare qualsiasi cosa.

Quanto tempo richiede non verificato

Per posta

Mail: 7–14 business days (unverified)

Di persona

Walk-in: same-day, first-come first-served (unverified)

Secondo la fonte

No expedited tier published

Il contrassegno «non verificato» indica un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale. I dati privi di questo contrassegno non sono per questo verificati — confermare sempre importi e indirizzi con l'ufficio prima di inviare qualsiasi cosa.

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata

Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.

Verificare lo stato di una richiesta

Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato

Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.

Base giuridica

5 ILCS 312 art. VI-A (electronic notarial acts, incl. via audio-video communication) and 5 ILCS 312/6A-103(b); enacted by SB 2664, P.A. 102-160 (signed July 23, 2021); operational once implementing rules (14 Ill. Adm. Code 176) were adopted — reported effective June 5, 2023 (unverified on an official page)

Cosa deve registrare il notaio

Separate commission required — Electronic Notary Public commission from the Secretary of State ($25 application; NNA notes the $25 e-notary fee is waived for two years starting July 15, 2026 (unverified)); bonds: $5,000 standard notary, $25,000 electronic notary, or $30,000 combined; e-notarization system providers must enroll only commissioned e-notaries and report enrollments to SOS within 5 days (5 ILCS 312/6A-101); mandatory course of study since Jan. 1, 2024; notary must be located in Illinois when performing the act (5 ILCS 312/6A-104(f))

Come viene identificato il firmatario

For audio-video (remote) electronic notarizations (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) personal knowledge; or (2) remote electronic presentation of a government-issued ID credential + credential analysis of front and back + dynamic KBA assessment (min. 5 questions from public/private data sources, ≥80% correct). Credible witness personally known to the notary also recognized (per NNA). Illinois also allows any notary to perform remote (paper) notarial acts via two-way audio-video with a compliant certification procedure (14 Ill. Adm. Code 176 subpart provisions)

Limiti massimi di tariffa

Atto a distanza: $25.00 USD

Atto notarile standard: $5.00 USD

Secondo la fonte

$25 max for any electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104; 14 Ill. Adm. Code 176.540 cross-references); remote notarization of a paper document by a non-electronic notary falls under the $5 non-electronic cap (unverified). $5 max for any non-electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104); itemized receipts required; notarial fee must appear separate and distinct from other charges. Six SOS-approved e-notarization platforms reported (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (unverified list)

Altre informazioni riportate dalla fonte

Request form via https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

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