Stati Uniti

Apostilla: Iowa

Verificato il 9 agosto 2026

Tutto quanto segue è tradotto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Questa guida è tradotta dalle fonti pubblicate proprie dell'autorità emittente. Il nome del beneficiario, gli indirizzi postali, gli indirizzi web, i numeri di telefono, i numeri di modulo e i riferimenti normativi che vi figurano sono riportati senza modifiche, perché devono essere copiati esattamente.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Iowa Secretary of State, Business Services Division

https://sos.iowa.gov/notaries/apostilles-and-certifications

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte: "Lo Stato può certificare esclusivamente documenti firmati da un notaio o da un funzionario eletto all'interno dello Stato" — i documenti devono recare la firma di un notaio dell'Iowa o di un funzionario eletto/pubblico dell'Iowa (ad es. atti di stato civile certificati/documenti giudiziari); non è indicata alcuna fase di pre-certificazione a livello di contea

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo: Un modulo di richiesta PDF.
Dove ottenerlo: https://sos.iowa.gov/business/pdf/APCERT.pdf
Secondo la fonte: Apostille or Certification Request Form; una copia del documento deve accompagnare il modulo

Richiesta online

Modalità online: Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta.
Dove: https://filings.sos.iowa.gov
Secondo la fonte: Sistema Fast Track Filing — invii tramite "Paper Filing Upload" un unico PDF multipagina

Dove recarsi di persona

Des Moines

Google Maps Apple Maps

Iowa Secretary of State, Business Services, Lucas Building, First Floor, 321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319

Accesso: Aperto senza appuntamento.
Orari: 8:00–15:30 lun–ven
Servizio in giornata: Disponibile.
Secondo la fonte: Non è richiesto alcun appuntamento

Quanto costa

Tariffa

$5.00 USD per documento

"$5.00 per ogni apostille o certificazione"

Come pagare

Per posta: Assegno.
Intestare a: Non pubblicato. Questo ufficio accetta un assegno o un vaglia postale per posta, ma non indica il nome del beneficiario — verificare il beneficiario sul modulo di richiesta ufficiale prima di scriverlo.
Secondo la fonte: "Si accettano assegni, Visa, MasterCard, American Express e Discover. Non invii contanti per posta." — la fonte non pubblica né la ripartizione per canale né un beneficiario del pagamento

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale: Secretary of State, Business Services Division, Lucas Building, 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319

Quanto tempo richiede

Questo ufficio non pubblica alcun impegno sui tempi. Ecco però cosa dichiara:

Di persona: Di persona: servizio senza appuntamento in giornata, 8:00–15:30 lun–ven
Secondo la fonte: Per posta: non indicato nella pagina ufficiale; spedizione di ritorno accelerata solo con etichetta prepagata fornita dal richiedente (ad es. FedEx)

Come tornano in possesso dei documenti

Spedizione di ritorno accelerata solo con etichetta prepagata fornita dal richiedente (ad es. FedEx)

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata: Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
Verificare lo stato di una richiesta: Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato: Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
Base giuridica: Iowa Code § 9B.14A (atti notarili per persone ubicate a distanza), in vigore dal 1 luglio 2020 (data non verificata — le modifiche del 2019 al Ch. 9B sono entrate in vigore il 7/1/2020)
Cosa deve registrare il notaio: Notifica, non registrazione — prima del primo atto a distanza il notaio deve darne comunicazione al Secretary of State e indicare le tecnologie che intende utilizzare (Iowa Code § 9B.14A(7)); deve inoltre completare un corso di formazione RON approvato dal SOS entro i 6 mesi precedenti il primo atto a distanza (IAC 721-43.5(3)"a")
Come viene identificato il firmatario: Conoscenza personale (§ 9B.7(1)); giuramento/dichiarazione solenne di un testimone credibile (§§ 9B.7(2), 9B.14A(3)(a)); oppure almeno due tipi diversi di processi/servizi di verifica dell'identità: analisi delle credenziali (automatizzata, conforme allo standard NIST) più KBA (IAC 721-43.9(2)"a": minimo 5 domande tratte da fonti di dati pubbliche/proprietarie, ≥80% di risposte corrette). Nessuna opzione biometrica specificata
Limiti massimi di tariffa: Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
Secondo la fonte: Nessun limite massimo di legge per le tariffe RON ("tariffa ragionevole") o ordinarie — "un notaio in Iowa può applicare una tariffa ragionevole". Pagina informativa sul notaio a distanza: https://apps.sos.iowa.gov/remotenotary

Altre informazioni riportate dalla fonte

Registro elettronico: nessuno — i paesi riceventi possono telefonare all'ufficio per verificare un numero di certificazione ((515) 281-5204). Dal 2025 l'Iowa rilascia un unico formato di certificato per tutti i paesi, stampato su carta comune (senza sigillo dorato)

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