Stati Uniti

Apostilla: Iowa

Verificato il August 9, 2026

Tutto quanto segue è trascritto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio e riportato con le sue stesse parole. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate testualmente. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente: Iowa Secretary of State, Business Services Division

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte: "The state can only certify documents that were signed by a notary or elected official within the state" — documents must bear the signature of an Iowa notary or Iowa elected/public official (e.g., certified vital records/court documents); no county-level pre-certification step stated

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo: Un modulo di richiesta PDF.
Dove ottenerlo: https://sos.iowa.gov/business/pdf/APCERT.pdf
Secondo la fonte: Apostille or Certification Request Form; a copy of the document must accompany the form

Richiesta online

Modalità online: Parte della richiesta si effettua online; i documenti veri e propri devono comunque raggiungere l'ufficio su carta.
Dove: https://filings.sos.iowa.gov
Secondo la fonte: Fast Track Filing system — submit via "Paper Filing Upload" as one multi-page PDF

Dove recarsi di persona

Des Moines

Iowa Secretary of State, Business Services, Lucas Building, First Floor, 321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319

Accesso: Aperto senza appuntamento.
Orari: 8:00 AM–3:30 PM Mon–Fri
Servizio in giornata: Disponibile.
Secondo la fonte: No appointment required

Quanto costa

Tariffa

$5.00 USD per documento

"$5.00 per apostille or certification"

Come pagare

Per posta: Assegno.
Intestare a: Non pubblicato. Questo ufficio accetta un assegno o un vaglia postale per posta, ma non indica il nome del beneficiario — verificare il beneficiario sul modulo di richiesta ufficiale prima di scriverlo.
Secondo la fonte: "Check, Visa, MasterCard, American Express, and Discover accepted. Do not mail cash." — the source publishes neither the channel split nor a payee

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale: Secretary of State, Business Services Division, Lucas Building, 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319

Quanto tempo richiede

Questo ufficio non pubblica alcun impegno sui tempi. Ecco però cosa dichiara:

Di persona: In person: same-day walk-in service 8:00 AM–3:30 PM Mon–Fri
Secondo la fonte: Mail: not stated on official page; expedited return shipping only with requester-provided prepaid label (e.g., FedEx)

Come tornano in possesso dei documenti

Expedited return shipping only with requester-provided prepaid label (e.g., FedEx)

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata: Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
Verificare lo stato di una richiesta: Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato: Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
Base giuridica: Iowa Code § 9B.14A (notarial acts for remotely located individuals), effective July 1, 2020 (unverified date — 2019 amendments to Ch. 9B took effect 7/1/2020)
Cosa deve registrare il notaio: Notification, not registration — before the first remote act the notary must notify the Secretary of State and identify the technologies to be used (Iowa Code § 9B.14A(7)); must also complete an SOS-approved RON training course within 6 months before first remote act (IAC 721-43.5(3)"a")
Come viene identificato il firmatario: Personal knowledge (§ 9B.7(1)); oath/affirmation of a credible witness (§§ 9B.7(2), 9B.14A(3)(a)); or at least two different types of identity-proofing processes/services: credential analysis (automated, NIST-standard) plus KBA (IAC 721-43.9(2)"a": minimum 5 questions from public/proprietary data sources, ≥80% correct). No biometric option specified
Limiti massimi di tariffa: Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
Secondo la fonte: No statutory cap on RON ("reasonable fee") or standard fees — "a notary in Iowa may charge a reasonable fee". Remote notary info page: https://apps.sos.iowa.gov/remotenotary

Altre informazioni riportate dalla fonte

E-register: none — receiving countries may call the office to verify a certification number ((515) 281-5204). Since 2025 Iowa issues a single certificate format for all countries, printed on standard paper (no gold seal)

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