Stati Uniti

Apostilla: Kentucky

Verificato il 9 agosto 2026

Tutto quanto segue è tradotto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Questa guida è tradotta dalle fonti pubblicate proprie dell'autorità emittente. Il nome del beneficiario, gli indirizzi postali, gli indirizzi web, i numeri di telefono, i numeri di modulo e i riferimenti normativi che vi figurano sono riportati senza modifiche, perché devono essere copiati esattamente.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Kentucky Secretary of State (Authentications and Apostilles)

https://www.sos.ky.gov/bus/apostilles/Pages/default.aspx

Quali documenti accetta questo ufficio

Per tipo di documento

Tipo di documento	Cosa richiede questo ufficio
atti di stato civile	devono recare la firma dell'attuale State Registrar
documenti di contea	firmati dall'attuale County Clerk/Deputy Clerk

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Questo ufficio gestisce 2 filiere distinte, ciascuna per un tipo di documento diverso. Seguire quella corrispondente al proprio documento — la numerazione ricomincia in ciascuna.

Documenti CARTACEI autenticati da un notaio del Kentucky

County clerk (certifica la firma del notaio del KY)
Questo passaggio può essere saltato: ky-e-notarized-pdf — i PDF autenticati elettronicamente da un notaio online del KY NON necessitano di alcuna certificazione del county clerk e ricevono un'e-Apostille tramite il portale

Atti giudiziari firmati dal Circuit Clerk

County Clerk competente (certifica la firma del Circuit Clerk)

Completare questi passaggi prima della richiesta di apostilla vera e propria.

Il modulo di richiesta

Modulo: Un modulo di richiesta PDF.
Dove ottenerlo: https://www.sos.ky.gov/admin/Documents/ApostilleAuthentication.pdf

Richiesta online

Modalità online: Questo ufficio rilascia un'autentica apostilla elettronica tramite il proprio portale online.
Dove: https://web.sos.ky.gov/apostille/eapostillerequest.aspx
Secondo la fonte: Portale e-Apostille

Dove recarsi di persona

Frankfort

Google Maps Apple Maps

1025 Capital Center Drive, Suite 201, Frankfort, KY

Accesso: Aperto senza appuntamento.
Orari: 8:00–16:00 lun–ven
Servizio in giornata: Disponibile.
Secondo la fonte: Nessun appuntamento indicato; servizio in giornata con attesa in sede

Quanto costa

Tariffa

$5.00 USD per documento

"tariffa di $5 per documento"

Come pagare non verificato

Per posta: Assegno o vaglia postale.
Online: Prepagamento tramite il portale online.
Intestare a: Non pubblicato. Questo ufficio accetta un assegno o un vaglia postale per posta, ma non indica il nome del beneficiario — verificare il beneficiario sul modulo di richiesta ufficiale prima di scriverlo.
Secondo la fonte: Per posta: assegno/vaglia; online (e-Apostille): pagamento online; di persona: pagamento in loco (modalità non dettagliate — non verificato). La fonte non pubblica alcun beneficiario del pagamento

Il contrassegno «non verificato» indica un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale. I dati privi di questo contrassegno non sono per questo verificati — confermare sempre importi e indirizzi con l'ufficio prima di inviare qualsiasi cosa.

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale

Office of the Secretary of State, Authentications and Apostilles, P.O. Box 718, Frankfort, KY 40602

USPS non FedEx UPS DHL

Questo indirizzo è una casella postale — i corrieri commerciali (FedEx / UPS / DHL) non possono consegnare a una casella postale. Per inviare tramite corriere, verificare prima un indirizzo stradale con l'ufficio.

Quanto tempo richiede

Per posta: Per posta: "completato entro 3 giorni lavorativi" dal ricevimento, restituzione tramite USPS 1st Class
Di persona: Senza appuntamento: "completato mentre attende" (in giornata)
Secondo la fonte: e-Apostille consegnata via email in formato PDF (tempistica non indicata)

Come tornano in possesso dei documenti

Spedizione di ritorno accelerata con etichetta prepagata FedEx/UPS/USPS Priority preindirizzata a proprio nome

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata: https://web.sos.ky.gov/apostille/verification.aspx
Verificare lo stato di una richiesta: Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato: Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
Base giuridica: KRS 423.300–423.455 (autenticazione notarile online in KRS 423.355; persone ubicate a distanza in KRS 423.455); in vigore dal 1 gennaio 2020 (2019 Ky. Acts ch. 86, SB 114)
In vigore dal: 1 gennaio 2020
Cosa deve registrare il notaio: Sì — occorre registrarsi presso il Secretary of State come notaio online prima di eseguire autenticazioni notarili online; la registrazione diventa efficace 30 giorni dopo il rispetto di tutti i requisiti di registrazione e il pagamento della tariffa di registrazione (KRS 423.390(13)); l'importo della tariffa di registrazione è stabilito ai sensi di KRS 423.430 (importo in dollari non indicato nella pagina ufficiale — non verificato)
Come viene identificato il firmatario: Una tra: (1) conoscenza personale; (2) presentazione a distanza di un documento d'identità rilasciato da un ente pubblico + analisi delle credenziali + verifica dell'identità comprensiva di KBA dinamica (minimo 5 domande, superamento all'80%); oppure (3) un certificato di chiave pubblica valido e conforme a X.509 (KRS 423.325(3)). Il testimone credibile non è elencato per gli atti online
Limiti massimi di tariffa: Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
Secondo la fonte: Nessun limite massimo di legge per le tariffe RON o ordinarie — la tariffa deve essere conforme a KRS 64.300 ed essere "chiaramente comunicata in anticipo alla persona che richiede il servizio" (KRS 423.430(1)); non può essere applicata alcuna tariffa per i documenti depositati a sostegno di richieste di prestazioni per veterani (KRS 64.300) (non verificato). I PDF autenticati elettronicamente da un notaio online del Kentucky possono ricevere un'e-Apostille senza la certificazione del county clerk

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