Stati Uniti

Apostilla: Maine

Verificato il 9 agosto 2026

Tutto quanto segue è tradotto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Questa guida è tradotta dalle fonti pubblicate proprie dell'autorità emittente. Il nome del beneficiario, gli indirizzi postali, gli indirizzi web, i numeri di telefono, i numeri di modulo e i riferimenti normativi che vi figurano sono riportati senza modifiche, perché devono essere copiati esattamente.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Maine Secretary of State, Bureau of Corporations, Elections and Commissions (Division of Corporations, UCC and Commissions)

https://www.maine.gov/sos/corporations-commissions/authentications-and-apostilles

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte: Nessuna pre-certificazione a livello di contea; i documenti autenticati devono recare una dichiarazione notarile valida (jurat o acknowledgment)

Per tipo di documento

Tipo di documento	Cosa richiede questo ufficio
atti di stato civile	dovrebbero essere copie certificate rilasciate dal Maine Department of Health and Human Services (possono essere inoltrate direttamente al SOS)

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Prima dell'apostilla non è richiesto alcun passaggio di certificazione aggiuntivo.

Il modulo di richiesta

Modulo: Un modulo di richiesta PDF.
Dove ottenerlo: https://www.maine.gov/sos/sites/maine.gov.sos/files/inline-files/apos-auth-request-form.pdf

Richiesta online

Modalità online: Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.
Secondo la fonte: Nessun portale — le richieste sono accettate anche via e-mail all'indirizzo CEC.Notaries@maine.gov

Dove recarsi di persona

Augusta

Google Maps Apple Maps

6 E. Chestnut Street, 5th Floor, Augusta, ME 04330

Accesso: I documenti vengono depositati qui.
Orari: Non pubblicati per questo ufficio.
Secondo la fonte: Consegna a mano/tramite corriere; appuntamento obbligatorio (telefonare al 207-624-7752) per le richieste con più di 5 documenti; il servizio in giornata non viene offerto

Quanto costa

Tariffa

$10.00 USD per documento

"$10.00 per ogni certificazione speciale, da intestare al Secretary of State, in valuta statunitense"

Come pagare

Per posta

Assegno, vaglia postale, o pagamento con carta.

Intestare a

Secretary of State

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

Assegno o money order intestato al Secretary of State (valuta statunitense); Visa, MasterCard, Discover, American Express tramite il modulo Credit Card Payment Voucher

Dove inviare i documenti

Per posta statunitense (USPS)

Secretary of State, Division of Corporations, UCC and Commissions, 101 State House Station, Augusta, ME 04333-0101

USPS non FedEx UPS DHL

Per corriere

Secretary of State 6 E. Chestnut Street
Augusta, ME 04330

FedEx UPS DHL non USPS

Le etichette FedEx / UPS / DHL richiedono un numero di telefono del destinatario — il numero pubblicato dall'ufficio è 207-624-7752.

Secondo la fonte

La pagina affianca "Consegna US Mail" (l'indirizzo di State House Station) e "Consegna tramite corriere" — l'indirizzo di E. Chestnut Street, stampato con "Secretary of State" e la via sulla stessa riga e il numero di telefono al di sotto

Quanto tempo richiede

Per posta: Standard: "10-15 giorni lavorativi"
Secondo la fonte: Non è indicata alcuna opzione accelerata o in giornata

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata: Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.
Verificare lo stato di una richiesta: Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato: Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.
Base giuridica: 4 MRSA ch. 39 (RULONA; atti da remoto al 4 MRSA § 1915), in vigore dal 1° luglio 2023
In vigore dal: 1 luglio 2023
Cosa deve registrare il notaio: Sì — prima della prima autenticazione da remoto/elettronica occorre presentare il modulo "Notice to Perform Electronic and/or Remote Notarizations" e ottenere l'approvazione del Secretary of State; la notifica deve indicare il fornitore o i fornitori di tecnologia di comunicazione approvati dal SOS, includere la certificazione di formazione rilasciata dal fornitore, una dichiarazione attestante che il notary public ha letto e compreso i requisiti, ed esemplari della firma e del timbro elettronici (29-250 CMR Ch. 700 § 6.7(A))
Come viene identificato il firmatario: Conoscenza personale; giuramento/dichiarazione solenne di un testimone credibile; oppure verifica dell'identità mediante almeno due diversi tipi di processi/servizi che attingono a fonti di dati pubbliche/private — convalida/analisi delle credenziali, KBA dinamico, verifica di un identificatore biometrico o certificato a chiave pubblica (4 MRSA § 1915(3)(A); regole del Ch. 700)
Limiti massimi di tariffa: Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.
Secondo la fonte: Nessun tetto di legge alle tariffe RON o ordinarie — "Non esiste un tariffario che un Notary Public sia tenuto ad applicare" (SOS Notary Handbook; le tariffe dovrebbero essere ragionevoli); soltanto il 4 MRSA § 958 fissa $1.50 per determinati avvisi collegati a cause giudiziarie. I fornitori di tecnologia di comunicazione devono essere approvati dal SOS

Altre informazioni riportate dalla fonte

Registro elettronico: nessuno reperito sulle pagine ufficiali

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