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Stati Uniti

Apostilla: Massachusetts

Verificato il

Tutto quanto segue è tradotto dalle fonti pubblicate proprie di questo ufficio. Un valore che non siamo riusciti a confermare su una pagina ufficiale reca il contrassegno non verificato — ma l'assenza di questo contrassegno non garantisce che un fatto sia stato verificato, e i dubbi espressi dalla fonte stessa restano nelle note qui riportate. Verificare tariffe, indirizzi e scadenze con l'ufficio prima di inviare documenti o denaro.

Questa guida è tradotta dalle fonti pubblicate proprie dell'autorità emittente. Il nome del beneficiario, gli indirizzi postali, gli indirizzi web, i numeri di telefono, i numeri di modulo e i riferimenti normativi che vi figurano sono riportati senza modifiche, perché devono essere copiati esattamente.

Chi rilascia l'apostilla

Autorità competente

Secretary of the Commonwealth of Massachusetts — Commissions Section

https://www.sec.state.ma.us/divisions/commissions/apostilles.htm

Quali documenti accetta questo ufficio

Secondo la fonte

Il documento deve recare la firma originale del Secretary of the Commonwealth oppure di un valido Massachusetts Notary Public, Justice of the Peace, City/Town Clerk o suo assistente, Court clerk o suo assistente, o Registrar of Vital Records. L'ufficio "non effettua autenticazioni su copie notarili di documenti rilasciati da autorità pubbliche federali, dello Stato o di altri Stati"; i documenti di altri Stati devono essere apostillati dallo Stato che li ha rilasciati

Certificazioni eventualmente necessarie in anticipo

Certificati di studio/diplomi di scuole dello Stato

  1. Il registrar della scuola certifica il documento, poi un notary public autentica la firma del registrar

    Questa catena per i documenti scolastici proviene dal blocco di dettaglio dello Stato

Completare questi passaggi prima della richiesta di apostilla vera e propria.

Il modulo di richiesta

Modulo

Un modulo di richiesta PDF.

Richiesta online

Modalità online

Non esiste una modalità di richiesta online — questo ufficio elabora le richieste solo su carta.

Secondo la fonte

Solo modulo di richiesta in PDF stampabile

Dove recarsi di persona

Boston

Google MapsApple Maps

One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108
Accesso

Aperto senza appuntamento.

Orari

Non pubblicati per questo ufficio.

Servizio in giornata

Disponibile.

Limite di documenti

3 documenti

Secondo la fonte

617-727-2836; senza appuntamento/consegna a mano; in giornata per ≤3 documenti

Springfield

Google MapsApple Maps

436 Dwight Street, Room 102, Springfield, MA 01103
Accesso

Aperto senza appuntamento.

Orari

Non pubblicati per questo ufficio.

Secondo la fonte

413-784-1376; senza appuntamento/consegna a mano

Fall River

Google MapsApple Maps

218 South Main Street, Suite 206, Fall River, MA 02721
Accesso

Aperto senza appuntamento.

Orari

Non pubblicati per questo ufficio.

Secondo la fonte

508-646-1374; senza appuntamento/consegna a mano

Quanto costa

Tariffa

$6.00 USD per documento

"$6.00 per documento"

Come pagare

Per posta

Assegno o vaglia postale.

Intestare a

Commonwealth of Massachusetts

Copiare esattamente come scritto.

Secondo la fonte

"Solo assegni/money order, intestati a: Commonwealth of Massachusetts" (l'ufficio sconsiglia di inviare contante)

Dove inviare i documenti

Indirizzo postale
Secretary of the Commonwealth, Commissions Section, One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108

Quanto tempo richiede

Questo ufficio non pubblica alcun impegno sui tempi. Ecco però cosa dichiara:

Di persona

Di persona: in giornata fino a 3 documenti; "Qualsiasi quantità superiore a tre (3) documenti consegnati a mano deve essere lasciata per la notte e ritirata il giorno lavorativo successivo, senza eccezioni."

Secondo la fonte

Posta: non indicato nelle pagine ufficiali (non verificato)

Verificare lo stato e autenticare un'apostilla

Verificare un'apostilla rilasciata

Per questo ufficio non è pubblicato alcun registro pubblico di verifica. Questo non equivale a dire che un'apostilla non sia verificabile — chiedere all'ufficio come la conferma.

Verificare lo stato di una richiesta

Per questo ufficio non è pubblicata alcuna pagina di monitoraggio dello stato.

Notarizzazione online a distanza

Stato

Qui la notarizzazione online a distanza è consentita.

Base giuridica

G.L. c. 222, § 28 (introdotto da St. 2023, c. 2, §§ 23–33); autenticazione da remoto in vigore dal 1° gennaio 2024

In vigore dal

1 gennaio 2024

Cosa deve registrare il notaio

Sì — prima del primo atto da remoto il notary public deve registrarsi presso il Secretary of the Commonwealth, dichiarare l'intenzione di eseguire autenticazioni da remoto e indicare la tecnologia di comunicazione che sarà utilizzata; il fornitore della tecnologia deve figurare nel registro del Secretary, essere coperto da un'assicurazione E&O (massimale annuo aggregato minimo $250,000) e nominare il Secretary quale agente per la notifica degli atti. L'ufficio del Secretary ha disposto che i notary public non eseguano RON finché non siano completate la formazione e la notifica richieste (non verificato — lo stato di disponibilità della formazione non è confermato su una pagina ufficiale aggiornata)

Come viene identificato il firmatario

(1) conoscenza personale del notary public; oppure (2) giuramento/dichiarazione solenne di un testimone credibile non interessato dall'operazione che conosce personalmente il firmatario; oppure (3) almeno 2 diversi tipi di processi o servizi di verifica dell'identità — ad esempio, analisi delle credenziali mediante software/hardware automatizzati disponibili in commercio, più un secondo processo come il KBA (la legge richiede "non meno di 2 tipi diversi")

Limiti massimi di tariffa

Qui non è registrata alcuna tariffa massima per un atto a distanza o un atto notarile standard. L'assenza di un limite non equivale a «nessun limite» — il motivo è indicato nelle note sottostanti.

Secondo la fonte

Nessun tetto di legge alle tariffe RON o ordinarie per gli atti notarili comuni — la tariffa di $1.25 prevista dal G.L. c. 262, § 41 si applica soltanto all'"annotazione" di un protesto (Richardson v. The UPS Store, Inc., 486 Mass. 126 (2020)). Determinati atti notarili devono essere eseguiti gratuitamente ai sensi del G.L. c. 222, § 23 (dettaglio non verificato). Il registro dei fornitori di tecnologia di comunicazione è tenuto dal Secretary of the Commonwealth

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